Päivitetty viimeksi: maaliskuuta 22, 2023
Voit lisätä ehdotetut kokousajat suoraan kahdenkeskiseen sähköpostiviestiin, joka lähetetään CRM:n tietueesta tai sähköpostitililtäsi, johon on asennettu HubSpot Sales -laajennus tai -lisäosa.Jotta voit lähettää ehdotettuja kokousaikoja, sinun onmääritettävä tilillesiHubSpotin kalenterin synkronointi Google-kalenterin tai Outlook-kalenterin kanssa.
Huomaa: tätä ominaisuutta ei tueta tavallisissa tekstisähköposteissa.
- Siirry tietueisiisi:
- Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
- Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
- Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
- Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
- Mukautetut kohteet: Napsauta sitten vasemmassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa ja valitse mukautetun objektin nimi.
- Napsauta tietueen nimeä .
- Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Sähköposti-kuvaketta.
- Napsauta ponnahdusikkunassa Meetings (Kokoukset ) -pudotusvalikkoa ja valitse Insert proposed times (Lisää ehdotetut ajat).
- Kalenterinäkymä tulee näkyviin. Mukauta vasemmassa paneelissa ehdotettujen aikojen asetuksia:
- Voit valita, kuinka pitkäksi ajaksi vierailijat voivat varata kokouksen, napsauttamallapudotusvalikkoa Duration (Kesto ).
- Jos haluat päivittää aikataulusivulla näkyvän kokouksen otsikon, kirjoita otsikko tekstikenttään.
- Jos haluat sisällyttää tietoja siitä, miten ja missä olet yhteydessä kokouksen osallistujaan, napsauta avattavaa Sijainti-valikkoa ja valitse puhelu, henkilökohtainen, mukautettu tai videokonferenssi. Valitsemastasi sijaintivaihtoehdosta riippuen näyttöön tulee tekstikenttä, johon voit lisätä puhelinnumeron tai kokousosoitteen.
- Jos haluat sisällyttää kokouksen kuvauksen, joka näkyy kutsussa, kun kokous on varattu, kirjoita Kuvaus-tekstikenttään kokouksen tiedot.
- Kalenterinäkymän oikeassa reunassa voit luoda useita ehdotettuja aikavälejä:
- Voit luoda ehdotetun aikaikkunan napsauttamalla päivää/aikaa.
- Jos haluat poistaa ehdotetun aikaväliä, siirrä hiiren kursori aikavälien päälle ja napsauta sitten -kuvaketta.
- Jos haluat, että vain arkipäivät näkyvät käytettävissä, valitse Piilota viikonloput -valintaruutu.
- Voit siirtyä eri viikkoihin käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevia nuolia.
- Valitse vasemmassa alakulmassa Lisää ajat.
- Sähköpostiluonnokseen tulee näkyviin aikatauluvidgetti. Tee mahdolliset lisämuutokset sähköpostin sisältöön ja napsauta sitten Lähetä.
Kun yhteyshenkilö saa sähköpostiviestin, jossa on ehdotetut ajat, hän voi valita jonkin aikavaihtoehdoista ja vahvistaa sitten kokousajan. Kun yhteyshenkilö valitsee vaihtoehdon, saat sähköposti-ilmoituksen.
Voit myös lisätä ehdotetut ajat, kun käytät HubSpot Sales -sähköpostilaajennusta tai -lisäosaa. Riippuen siitä, mitä laajennusta tai lisäosaa käytät, napsauta Kokoukset ja valitse sitten Lisää ehdotetut ajat.
