Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Lähetä ehdotetut kokousajat sähköpostitse

Päivitetty viimeksi: lokakuuta 31, 2023

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Voit lisätä ehdotetut kokousajat suoraan kahdenkeskiseen sähköpostiviestiin, joka lähetetään CRM:n tietueesta tai sähköpostitililtäsi, johon on asennettu HubSpot Sales -laajennus tai -lisäosa.Jotta voit lähettää ehdotettuja kokousaikoja, sinun onmääritettävä tilillesiHubSpotin kalenterin synkronointi Google-kalenterin tai Outlook-kalenterin kanssa.

Huom:

  • Tätä ominaisuutta ei tueta tavallisissa tekstisähköposteissa.
  • ajantasaisimpia ominaisuuksia varten voit liittyä beta-versioon.
  • Siirry tietueisiisi:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yritykset.
    • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
    • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut kohteet: Napsauta sitten vasemmassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa ja valitse mukautetun objektin nimi.
  • Napsauta tietueen nimeä .
  • Napsauta vasemmassa paneelissa email Sähköposti-kuvaketta.
  • Napsauta ponnahdusikkunassa Meetings (Kokoukset ) -pudotusvalikkoa ja valitse Insert proposed times (Lisää ehdotetut ajat).

insert-proposed-times-into-meeting

  • Kalenterinäkymä tulee näkyviin. Mukauta vasemmassa paneelissa ehdotettujen aikojen asetuksia:
    • Voit valita ajan, jonka vierailijat voivat varata kokouksen, napsauttamalla Duration (Kesto ) -pudotusvalikkoa.
    • Jos haluat päivittää aikataulusivulla näkyvän kokouksen otsikon, kirjoita otsikko tekstikenttään.
    • Jos haluat sisällyttää tietoja siitä, miten ja missä olet yhteydessä kokouksen osallistujaan, napsauta avattavaa Sijainti-valikkoa ja valitse puhelu, henkilökohtainen, mukautettu tai videokonferenssi. Valitsemastasi sijaintivaihtoehdosta riippuen näyttöön tulee tekstikenttä, johon voit lisätä puhelinnumeron tai kokousosoitteen.
    • Jos haluat sisällyttää linkin aikataulusivullesi sähköpostiviestin alareunaan varavaihtoehtona, valitse aikataulusivu, jonka haluat jakaa.
    • Jos haluat lähettää muistutussähköposteja ennen kokousta, valitse Aikataulutetut muistutussähköpostit-osiossa, kuinka monta viikkoa, päivää, tuntia tai minuuttia ennen kokousta sähköpostiviesti lähetetään, kirjoita numero tekstikenttään ja napsauta sitten Aikataulutettu muistutussähköposti -pudotusvalikkoa ja valitse aikamitta.
      Jos tililläsi on päällä kytkin Ota kokousmuistutus oletusarvoisesti käyttöön, uudet kokoukset perivät oletusarvoiset muistutukset.
      • Voit lisätä enintään kolme muistutussähköpostia. Voit lisätä lisää muistutussähköposteja valitsemalla + Lisää muistutus. Jos haluat poistaa muistutuksen, napsauta .
      • Jos haluat sisällyttää kutsun kuvauksen muistutussähköpostin runkoon, valitse Sisällytä kutsun kuvaus muistutussähköpostin runkoon -valintaruutu.
    • Jos haluat sisällyttää kokouksen kuvauksen, joka näkyy kutsussa, kun kokous on varattu, kirjoita Kuvaus-tekstiruutuun kokouksen tiedot.
  • Kalenterinäkymän oikeassa reunassa voit luoda useita ehdotettuja aikavälejä:
    • Voit luoda ehdotetun aikaväliä napsauttamalla päivää/aikaa.
    • Jos haluat poistaa ehdotetun aikaväliä, siirrä hiiren kursori aikavälien päälle ja napsauta sitten remove Poista-kuvaketta.
    • Jos haluat, että vain arkipäivät näkyvät käytettävissä, valitse Piilota viikonloput -valintaruutu.
    • Voit siirtyä eri viikkoihin käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevia nuolia.

select-proposed-times

  • Napsauta vasemmassa alareunassa Insert times( Lisää aikoja) -painiketta.
  • Sähköpostiluonnokseen tulee näkyviin aikatauluvidgetti. Tee mahdolliset lisämuutokset sähköpostin sisältöön ja napsauta sitten Lähetä.

select-meeting-times-in-email

Kun yhteyshenkilö saa sähköpostiviestin, jossa on ehdotetut ajat, hän voi valita jonkin aikavaihtoehdoista ja vahvistaa kokousajan. Kun yhteyshenkilö valitsee vaihtoehdon, saat sähköposti-ilmoituksen.

select-proposed-time-in-emails

Voit myös lisätä ehdotetut ajat, kun käytät HubSpot Sales -sähköpostilaajennusta tai -lisäosaa. Riippuen siitä, mitä laajennusta tai lisäosaa käytät, napsauta Kokoukset ja valitse sitten Lisää ehdotetut ajat.

insert-proposed-times-gmail

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.