Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Lähetä ja vastaa henkilökohtaisiin sähköpostiviesteihin

Päivitetty viimeksi: syyskuuta 18, 2023

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Voit lähettää sähköpostia yksittäisille HubSpotin yhteyshenkilöille yhteystietueesta tai siihen liittyvästä yritys-, kauppa-, lippu- tai mukautetun kohteen tietueesta. Voit myös vastata sähköpostiviesteihin, jotka on lähetetty henkilökohtaiseen sähköpostiin tai keskustelujen postilaatikkoon liitettyyn tiimin sähköpostiosoitteeseen, tietueen aikajanalta.

Huomaa: CRM:n kautta lähetettävien sähköpostiviestien lähettäminen edellyttää yhdistettyä postilaatikkoa. Lue, miten yhdistät postilaatikkosi.

Lähetä henkilökohtaisia sähköpostiviestejä

  • Siirry tietueisiisi:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yritykset.
    • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
    • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut kohteet: Kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirry hiiren kakkospainikkeella kohtaan Mukautetut objektit ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.

Huomaa: From name -ominaisuutta ei tueta Office 365:een liitetyissä postilaatikoissa.

    • Jos haluat muokata assosiaatioita, napsauta oikeassa alareunassa olevaa pudotusvalikkoa Associated with ja valitse sitten valintaruutu niiden tietueiden vieressä, joihin haluat sähköpostisitoumuksen kirjautuvan.Sähköpostitoiminto kirjautuu yhteystieto-, yritys-, kauppa- tai lipputietueisiin, jotka on valittu tästä pudotusvalikosta.
Huomaa: jos lähetät sähköpostia tiimin sähköpostiosoitteesta ja valitset tiketin Associated with -pudotusvalikosta, sähköpostin aktiviteetti näkyy saapuneissa postilaatikoissa, kun vastaanottaja vastaa. Kaikki myöhemmät sähköpostiviestit viestiketjussa saapuneet sähköpostit liitetään myös tikettitietueeseen.
    • Kirjoita sähköpostin aihe.
    • Kirjoita viestisi runko. Ylhäällä olevassa työkalupalkissa:
    • Voit muokata tekstiä muokkausikkunan alareunassa olevien muotoiluvaihtoehtojen avulla.
    • Jos haluat muokata fonttityyliä ja -kokoa tai tekstin tasausta, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa .
    • Voit lisätä hyperlinkit tekstiin napsauttamalla link linkkikuvaketta.
    • Voit lisätä kuvan napsauttamalla insertImage -kuvaketta.
    • Jos haluat liittää tiedoston, napsauta attach paperiliitinkuvaketta .
    • Jos haluat lisätä katkelmia, lisätä linkkejä tietopankkiin( vainService Hub ), lisätä videon tai muokata allekirjoitusta, napsauta pudotusvalikkoa Lisää .

send-one-to-one-email

  • Napsauta Lähetä.

Vastaa henkilökohtaisiin sähköpostiviesteihin

Voit vastata henkilökohtaiseen sähköpostiin lähetettyihin sähköpostiviesteihin tai tiimin sähköpostiosoitteeseen lähetettyihin sähköpostiviesteihin osana keskusteluketjua Keskustelujen saapuneet-kansiossa.

  • Siirry tietueisiisi:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yritykset.
    • Tarjoukset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
    • Liput: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut esineet: Kohde: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirrä hiiren kursori mukautettujen objektien kohdalle ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
  • Napsauta tietueen nimeä.
  • Etsi sähköpostiviesti tietueen aikajanalla ja valitse Vastaa. Jos viestiketjuun kuuluu toinenkin tiimisi jäsen, voit vastata molemmille valitsemalla Vastaa kaikille.

Huomaa: jos sähköpostiviesti on tiimisi jäseneltä yhteyshenkilölle, klikkaamalla Vastaa lähetät sähköpostiviestin vain tiimisi jäsenelle, etkä yhteyshenkilölle.

click-reply-or-reply-all

  • Jos haluat muokata assosiaatioita, napsauta oikeassa alareunassa olevaa pudotusvalikkoa Associated with ja valitse sitten valintaruutu niiden tietueiden vieressä, joihin haluat sähköpostisitoumuksen kirjautuvan.Sähköpostitoiminto kirjautuu yhteystieto-, yritys-, kauppa- tai lipputietueisiin, jotka on valittu tästä pudotusvalikosta .

Huomaa: jos vastaat sähköpostiviestiin, joka on osa keskustelujen saapuvien viestien viestiketjua, ja käytät vastaamiseen tiimin sähköpostiosoitetta, jos valitset tiketin avattavasta valikosta Associated with ( yhdistetty keskusteluketjuun ), sähköpostiviestin aktiviteetti kirjautuu tiketin tietueeseen ja näkyy osana viestiketjua saapuvien viestien viestiketjussa. Näin ollen kaikki säikeen aiemmat sähköpostiviestit liittyvät myös tikettitietueeseen.

edit-associations-on-email-engagements

  • Laadi ja muotoile vastauksesi ja napsauta sitten Lähetä.

Välitä sähköpostiviestejä eteenpäin

Jos haluat lähettää yhteyshenkilön vastauksen toiselle tiimisi jäsenelle tai jollekin organisaatiosi ulkopuoliselle henkilölle, voit lähettää sähköpostiviestin eteenpäin CRM:stä.

  • Siirry tietueisiisi:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yritykset.
    • Tarjoukset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
    • Liput: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut esineet: Kohde: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirrä hiiren kursori mukautettujen objektien kohdalle ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
  • Napsauta tietueen nimeä.
  • Etsi sähköpostiviesti tietueen aikajanalla ja valitse Siirrä eteenpäin.

forward-an-email-out-of-the-crm

  • Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite To-kenttään .
  • Napsauta Eteenpäin.

Välitetty sähköposti näkyy yhteyshenkilön aikajanalla, ja sen otsikkorivin edessä lukee 'Fwd'.

view-forwarded-email-on-timeline

Lähetä ja vastaa henkilökohtaisiin sähköpostiviesteihin HubSpotin mobiilisovelluksessa.

Uuden sähköpostin lähettäminen yhteystiedolle HubSpotin mobiilisovelluksessa:

  • Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
  • Jos HubSpot-sovelluksen etusivun Tulevat tehtävät -luettelossa olevat tehtävät ovat sähköpostitehtäviä, jotka on liitetty yhteyshenkilöön, jolla on sähköpostiosoite, voit laatia sähköpostiviestin yhteyshenkilölle napauttamalla sähköpostikuvaketta email .
compose-email-directly-from-upcoming-tasks
  • Uuden sähköpostin lähettäminen tietylle yhteystiedolle:
    • Napauta Valikko ja napauta sitten vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Yhteystiedot.
    • Avaa yhteyshenkilön tietue napauttamalla sen nimeä .
    • Napauta yhteystiedon valokuvan alapuolella email -sähköpostikuvaketta.
    • Kirjoita sähköpostin laatimisikkunassa sähköpostin otsikko ja kirjoita mahdolliset muut yhteystiedot CC/BCC-kenttään.
    • Voit kirjoittaa sähköpostiviestin alusta alkaen tai käyttää tililläsi olevaa myyntisähköpostimallia. Jos haluat käyttää mallia, valitse ylhäällä Käytä mallia ja valitse sitten malli luettelosta.
    • Jos haluat lisätä sähköpostiviestiin kokouslinkin, valitse ylhäällä Lisää kokouslinkki ja valitse sitten kokouslinkki luettelosta.
    • Kun olet valmis lähettämään sähköpostiviestin, napauta Lähetä oikeassa yläkulmassa.
(iOS)


(Android)

Voit myös vastata sähköpostiviestiin suoraan tietueen aikajanalta:

  • Napauta Valikko ja napauta sitten vasemmanpuoleisessa sivupalkissa olevaa tietuetyyppiä (esim. Yhteystiedot, Sopimukset, Yritykset tai Liput).
  • Napauta tietueen nimeä.
  • Jos haluat vastata tiettyyn sähköpostiviestiin tai vastata kaikkiin sähköpostiviesteihin, etsi sähköpostiviesti aikajanalta.
    • Jos haluat vastata suoraan sähköpostiin, napauta kolmea pystysuoraa pistettä verticalMenu sähköpostikortin oikeassa yläkulmassa ja napauta sitten Vastaa tai Vastaa kaikille.

reply-from-vertical-menu-on-record-timeline-1

    • Jos haluat ensin tarkastella alkuperäistä sähköpostiviestiä ennen vastauksen laatimista, napauta sähköpostiviestiä. Napauta sitten näytön alareunassa Vastaa tai Vastaa kaikille.
hubspot-mobile-app-reply-to-email-ios
(iOS)
hubspot-mobile-app-reply-to-email-android-1
(Android)
  • Kun olet laatinut vastauksesi, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lähetä-painiketta .

Vahvista yhteyshenkilösi oikeusperusta viestinnälle.

Kun GDPR-asetus on käytössä, yhteyshenkilön oikeusperusta viestinnälle on vahvistettava, ennen kuin voit lähettää hänelle henkilökohtaisen sähköpostiviestin HubSpotin kautta. Voit tehdä tämän lisäämällä tilauksen tai antamalla kertaluonteisen oikeusperusteen.

Huomaa: koska GDPR tuli voimaan 25. toukokuuta 2018, jos yhteyshenkilö on globaalisti kieltäytynyt sähköpostin käytöstä, käyttäjän on annettava yhteyshenkilölle kertaluonteinen laillinen peruste viestinnälle, ennen kuin hän lähettää hänelle henkilökohtaisen sähköpostiviestin CRM:stä, vaikka GDPR-toiminto ei olisi käytössä tilillä, jolta hän lähettää. Jos lähetät sähköpostia tikettitietueesta, on mahdollista lähettää sähköpostia tilauksen lopettaneelle yhteyshenkilölle, jolla ei ole oikeusperustaa, koska tikettitietueista lähetettyjä sähköposteja pidetään tapahtumailmoituksina.

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
  • Napsauta tietueen nimeä .
  • Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa email Sähköposti-kuvaketta.
  • Vahvista ponnahdusikkunassa yhteyshenkilön oikeusperusta viestinnälle:
    • Lisää tilaus: valitse tilaustyyppi napsauttamalla sitä. Näin saat yhteydenpidon oikeusperustan ja voit lisätä yhteystiedolle One to one -tilauksen, jotta voit lähettää hänelle jatkossa sähköpostiviestejä CRM:stä yksi yhteen.
    • Huomaa: Lisää tilaus -vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos yhteyshenkilö on kieltäytynyt kaikesta sähköpostiviestinnästä. Näissä tapauksissa voit antaa heille vain kertaluonteisen oikeusperustan ja vain tapahtumiin liittyville, ei-kaupallisille sähköposteille.
    • Anna kertaluonteinen oikeusperuste: Määritä oikeusperuste napsauttamalla sitä ja selitä, miksi sinulla on lupa viestiä yhteystiedon kanssa, jotta voit lähettää hänelle sähköpostin. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen silloin, kun sinun tarvitsee viestiä kyseisen yhteyshenkilön kanssa vain kerran, esimerkiksi kun lähetät hänelle sähköpostitse sopimuksen tai laskun. email-contact-with-unsubscribe
Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.