Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Documents

Lataa ja jaa asiakirjoja

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Asiakirjat-työkalun avulla voit rakentaa koko tiimillesi sisällön kirjaston, johon voit ladata asiakirjoja ja jakaa niitä yhteystietojesi kanssa.

Huomaa: ilmaiskäyttäjät voivat käyttää viittä ensimmäistä tilille ladattua asiakirjaa. Jos ilmaiskäyttäjä lisätään tilille, jolle on jo ladattu viisi tai useampia asiakirjoja, kyseinen ilmaiskäyttäjä voi tarkastella ja jakaa vain viisi ensimmäistä kyseiselle tilille ladattua asiakirjaa. Jos tilille ei ole lisätty yhtään asiakirjaa, ilmainen käyttäjä voi ladata enintään viisi asiakirjaa.

Voit tarkastella tilillesi jo lisättyjen asiakirjojen kokonaismäärää asiakirjojen kojelaudan oikeassa yläkulmassa.Lue lisää näistä rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Lisää asiakirja

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Asiakirjat.
  • Valitse Lataa uusi asiakirja ja valitse sitten tiedostosi tuontilähde. Varmista, että tiedostosi noudattaa tiedostotyyppi- ja kokorajoituksia.upload-a-document

Kun asiakirja on ladattu, se näkyy asiakirjojen kojelaudalla.

Huomaa: koska asiakirjat ovat julkisesti jaettuja, asiakirjatyökalua ei pidä käyttää arkaluontoisten tai luottamuksellisten tietojen lähettämiseen.

Välttämätön luovuttaminen: Jos käytät HubSpotin asiakirjatyökalua, HubSpot tallentaa tämän työkalun avulla lataamasi tiedostot ja jakaa ne muiden käyttäjien kanssa HubSpot-tililläsi.

Jaa asiakirja yhteystietojen kanssa

HubSpot käyttää automaattisesti seurantaa, kun jaat asiakirjan, jolloin näet, jos/kun yhteyshenkilösi katsoo asiakirjaa. Voit myös vaatia vastaanottajia syöttämään sähköpostiosoitteensa ennen sisällön katsomista.

Huomaa: jos GDPR-kytkin on kytketty päälle tietyn asiakirjan kohdalla, katsojan on annettava sähköpostiosoitteensa ennen asiakirjan tarkastelua.

Jos haluat jakaa asiakirjan yhteystietojesi kanssa, luo jaettava linkki asiakirjojen kojelaudalta tai asiakirjan tietosivulta tai lisää asiakirjan linkki myyntisähköpostimalleihin.

Huomaa: jos lähetät jaettavan linkin kolmannen osapuolen viestipalvelun, kuten LinkedInin, kautta, jokainen lähetys voidaan laskea katselukerraksi.

Luo jaettava linkki

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Asiakirjat.
  • Vie hiiren kursori asiakirjan nimen päälle ja napsauta avattavaa Toiminnot-valikkoa ja valitse sitten Luo linkki. Tai napsauta asiakirjan nimeä ja valitse sitten Luo linkki oikeassa yläkulmassa.
  • Kirjoita valintaikkunassa vastaanottajan sähköpostiosoite kenttään Kenelle lähetät tämän?
  • Jos haluat seurata, ketkä henkilöt katsovat tätä asiakirjaa, napsauta Jaa-valinnat ja napsauta sitten Vaadi sähköpostiosoite asiakirjankatselua varten -kytkintä.
  • Napsauta Luo-linkkiä.

updated-create-documents-shareable-link

  • Kopioi asiakirjalinkki napsauttamalla Kopioi tai lähetä sähköpostiviesti asiakirjalinkki sisältävän sähköpostiviestin lähettämiseksi yhteystiedon tietueesta napsauttamalla Laadi sähköpostiviesti .
Voit myös lähettää asiakirjalinkin sähköpostitse sähköpostilaatikostasi käyttäen HubSpot Sales Chrome -laajennusta, HubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennusta tai HubSpot Sales Office 365 -laajennusta.

Asiakirjan lisääminen sähköpostimalliin

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Keskustelut > Mallipohjat.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Uusi mallitai napsauta mallin nimeä muokataksesi olemassa olevaa mallia.
  • Napsauta mallieditorin alaosassapudotusvalikkoa Insert (Lisää )ja valitse Document (Asiakirja).
    • Napsauta pudotusvalikkoa Document (Asiakirja ) ja valitse lisättävä asiakirja.
    • Kirjoita Linkin näyttöteksti -kenttään asiakirjan linkin näyttämä teksti.
    • Jos haluat seurata, kuka asiakirjaa katsoo, valitse Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan katseluun -valintaruutu.
    • Jos haluat näyttää asiakirjan esikatselun sähköpostin rungossa, valitse Sisällytä linkin esikatselu -valintaruutu.

updated-insert-document-into-template-editor

  • Napsauta Lisää.

Opi lisäämään asiakirja sähköpostimalliin, kun rekisteröit yhteystietojasi sarjaan.

Miten HubSpot seuraa asiakirjojen avauksia?

Kun jaat asiakirjan, HubSpot yhdistää ensimmäisen avatun asiakirjan kyseisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Yhteyshenkilön selaimeen asetetaan eväste, ja jos hän katsoo toista tililtäsi jaettua asiakirjaa, hänen ei tarvitse syöttää sähköpostiosoitettaan. Asiakirjalinkin avaavien muiden yhteyshenkilöiden on syötettävä sähköpostiosoitteensa, elleivät he ole aiemmin katsoneet tililtäsi jaettua asiakirjaa. Kun Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan tarkastelua varten -asetus on poistettu käytöstä, kaikkia asiakirjalinkkiä tarkastelevia yhteystietoja ei tunnisteta, elleivät he ole aiemmin syöttäneet sähköpostiosoitettaan tarkastellakseen toista samalla tilillä jaettua asiakirjaa.

Hallitse asiakirjaasi

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Asiakirjat.
  • Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia asiakirjan etsimiseen nimen perusteella tai suodata asiakirjan omistajan mukaanOwner-pudotusvalikonavulla.
  • Jos haluat järjestää asiakirjat kansioon, valitse siirrettävien asiakirjojen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa Siirrä kansioon -painiketta. Valitse valintaikkunassa kansion nimi ja valitse sitten Siirrä.
  • Jos haluat muuttaa, kenelle asiakirja jaetaan, jotta vain tietyt käyttäjät voivat tarkastella ja käyttää asiakirjaa, siirrä hiiren kursori asiakirjaan ja napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Jaa. Lisätietoja myyntisisällön käyttöoikeuksien jakamisesta käyttäjille ja tiimeille. share-document-with-team
  • Voit tarkastella yksittäisen asiakirjan tietoja tai muokata asiakirjaa napsauttamalla asiakirjan nimeä.
    • Voit muokata asiakirjan otsikkoa napsauttamalla kynäkuvaketta muokkaa. Kirjoita uusi otsikko ja napsauta sitten Tallenna.
    • Asiakirjan otsikon alapuolella voit kytkeä tietyn asiakirjan yksityisyys- ja suostumusvaihtoehdot päälle tai pois päältä. Noudattamalla Tietosuoja-asetuksen noudattaminen (GDPR) noudattaminen edellyttää joitakin pieniä muutoksia asiakirjoihisi, ennen kuin jaat ne yhteystietojesi kanssa:

Huomaa: w Vaikka nämä ominaisuudet ovat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.

      • Jos tililläsi on GDPR käytössä, Enable privacy and consent (GDPR) -kytkin on oletusarvoisesti päällä jokaisessa asiakirjassa, mutta se voidaan kytkeä pois päältä erikseen. Kun tämä on käytössä, yhteystietojesi on annettava suostumus viestintään ja tietojenkäsittelyyn. Kun jaat asiakirjan, yksityisyydensuoja- ja suostumusasetusten kieli tulee näkyviin ja sisältää kehotuksen suostumuksen antamisesta henkilökohtaisen viestinnän tilaustyypillesi. Tietosuoja- ja suostumusteksti näytetään katsojan selaimen kielellä, mutta jos HubSpot ei pysty tunnistamaan selaimen kieltä, teksti näytetään tiliasetuksissa valitulla kielellä. documents-gdpr-consent-text
      • Asiakirjojen oletustilaustyyppi on "one-on-one"-viestintä. Tämä on HubSpot-tilisi sisäinen tilaustyyppi. Tämä oletustilaustyyppi voidaan päivittää tietosuoja- ja suostumusasetuksissa, ja sitä sovelletaan äskettäin luotuihin asiakirjoihin.

Huomaa: jos olet ladannut asiakirjoja ennen GDPR-toiminnon käyttöönottoa, sinun on otettava yksityisyydensuoja ja suostumus -vaihtoehto käyttöön manuaalisesti kytkemällä kytkin päälle.

  • GDPR-asetuksen alapuolella näet yleiskatsauksen asiakirjan kaikista luoduista linkeistä, kävijöistä ja näkymistä.
  • Asiakirjan tietojen alapuolella, Vierailijat-taulukossa , näet luettelon yhteystiedoista, jotka ovat katsoneet asiakirjaasi. Vie hiiren kursori heidän nimensä päälle ja napsauta Yksityiskohdat nähdäksesi tarkat tiedot heidän vuorovaikutuksestaan asiakirjan kanssa.
  • Jos haluat korvata olemassa olevan asiakirjan, napsauta oikeassa yläkulmassakohtaa Lataa uudelleen ja valitse sitten uuden tiedoston lähde avattavastavalikosta. Jos lähetit linkin asiakirjaan ennen uudelleenlatausta, linkki päivittyy näyttämään uuden sisällön.

  • Voit esikatsella, ladata tai poistaa asiakirjan napsauttamalla pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitsemalla sitten Esikatselu, Lataa tai Poista.
  • Voit mukauttaa myyntiasiakirjan brändin tilin asetuksissa. Opi muokkaamaan yrityksen logoa, yritystietoja ja asiakirjassa näkyviä oletusvärejä.