Lataa ja jaa asiakirjat

Välttämätön luovuttaminen: Jos käytät HubSpotin asiakirjat, HubSpot tallentaa tämän työkalun avulla lataamasi tiedostot ja jakaa ne muiden käyttäjien kanssa HubSpot-tililläsi.

Luo asiakirjan kuvaus

Huomaa: asiakirjan kuvauksen luominen edellyttää tekoälyasetusten ottamista käyttöön.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Asiakirjat.
• Napsauta sen asiakirjan nimeä, jolle haluat luoda kuvauksen.
• Napsauta Add it now with Breeze breezeSingleStar.

• Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Breeze-kuvakettabreezeSingleStar. Kun kuvaus on luotu, tee siihen haluamasi muutokset.
• Napsauta Tallenna.

Asiakirjan jakaminen yhteystietojen kanssa

Jaa asiakirjat yhteystietojen kanssa jaettavan linkin tai sähköpostimallin kautta. HubSpot soveltaa automaattisesti seurannan kun jaat asiakirjan, joten linkin jakanut käyttäjä saa ilmoituksen, kun yhteyshenkilö katsoo asiakirjaa. Voit myös vaatia vastaanottajia syöttämään sähköpostiosoitteensa ennen asiakirjan katsomista.

Luo jaettava linkki

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Asiakirjat.
• Vie hiiren kursori asiakirjan nimen päälle ja valitse Toiminnot > Luo linkki. Tai napsauta asiakirjan nimeä ja napsauta sitten Luo linkki oikeassa yläkulmassa.
• Kirjoita valintaikkunassa vastaanottajan sähköpostiosoite kenttään Kenelle lähetät tämän?
• Jos asiakirjan Ota tietosuoja käyttöön -vaihtoehto ei ole päällä, voit seurata asiakirjan katsojia, napsauttamalla Jaa asetukset ja napsauttamalla sitten Vaadi sähköpostiosoite katseluun-vaihtoehtoa asiakirjan päälle.
  • Jos asiakirjan Ota tietosuoja käyttöön -vaihtoehto on päällä, henkilöiden on annettava sähköpostiosoitteensa ja vahvistettava, että he antavat suostumuksensa siihen, että heihin otetaan yhteyttä, ennen kuin he voivat tarkastella asiakirjaa.

• Napsauta Luo-linkkiä.

• Kopioi asiakirjalinkki napsauttamalla Kopioi tai lähetä sähköpostiviesti asiakirjalinkki sisältävän sähköpostiviestin lähettämiseksi yhteystiedon tietueesta napsauttamalla Laadi sähköpostiviesti .

Asiakirjan lisääminen sähköpostimalliin

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Mallipohjat.
  
• Napsauta mallin nimeä. Tai luo uusi malli.
• Napsauta mallieditorin alareunassa Insert (Lisää ) -pudotusvalikkoa ja valitse Document (Asiakirja).
  • Napsauta Document (Asiakirja ) -pudotusvalikkoa ja valitse lisättävä asiakirja.
  • Kirjoita Linkin näyttöteksti -kenttään asiakirjan linkkiä varten näytettävä teksti.
  • Jos haluat seurata, kuka katsoo asiakirjaa, valitse Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan katseluun -valintaruutu.
  • Jos haluat näyttää asiakirjan esikatselun sähköpostin rungossa, valitse Sisällytä linkin esikatselu -valintaruutu.

• Napsauta Lisää.

Opi lisäämään asiakirja sähköpostimalliin, kun rekisteröit yhteystietojasi sarjaan.

Miten HubSpot seuraa asiakirjojen avauksia?

Kun jaat asiakirjan, HubSpot yhdistää ensimmäisen avatun asiakirjan kyseisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Yhteyshenkilön selaimeen asetetaan eväste, ja jos hän katsoo toista tililtäsi jaettua asiakirjaa, hänen ei tarvitse syöttää sähköpostiosoitettaan. Asiakirjalinkkiä avaavien muiden yhteyshenkilöiden on syötettävä sähköpostiosoitteensa, elleivät he ole aiemmin katsoneet tililtäsi jaettua asiakirjaa. Kun Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan tarkasteluun -asetus on poistettu käytöstä, kaikkia asiakirjalinkkiä tarkastelevia yhteyshenkilöitä ei tunnisteta, elleivät he ole aiemmin syöttäneet sähköpostiosoitettaan tarkastellakseen toista samalta tililtä jaettua asiakirjaa.

Hallitse asiakirjaasi

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Asiakirjat.
• Vasemmassa yläkulmassa voit etsiä asiakirjan nimen perusteella hakupalkin avulla tai suodattaa asiakirjan omistaja mukaan Omistaja avulla.
• Jos haluat järjestää asiakirjat kansioon, valitse siirrettävien asiakirjat vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa Siirrä kansioon -painiketta. Valitse valintaikkunassa kansion nimi ja valitse sitten Siirrä.
• Jos haluat muuttaa, kenelle asiakirja on jaettu, jotta vain tietyt käyttäjät voivat tarkastella ja käyttää asiakirjaa, siirrä hiiren kursori asiakirjan päälle ja valitse Toiminnot > Hallitse jakamista. Lisätietoja myyntisisällön käyttöoikeuksien jakamisesta käyttäjille ja tiimeille.

• Voit tarkastella yksittäisen asiakirjan tietoja tai muokata asiakirjaa napsauttamalla asiakirjan nimeä.
  
  • Voit muokata asiakirjan otsikkoa napsauttamalla editn -kynäkuvaketta. Kirjoita uusi otsikko ja napsauta sitten Tallenna.

• • Asiakirjan otsikon alapuolella voit vaihtaa tietyn asiakirjan yksityisyys- ja suostumusvaihtoehtoja päälle tai pois päältä. Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden tietosuojalakien noudattaminen edellyttää joitakin muutoksia asiakirjat, ennen kuin jaat ne yhteystietojesi kanssa:

Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet ovat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.

• • • Jos tilisi tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, Ota tietosuoja käyttöön -vaihtoehto on oletusarvoisesti käytössä jokaisessa asiakirjassa, mutta se voidaan ottaa pois käytöstä erikseen. Kun tämä on käytössä, yhteystietojesi on annettava suostumus viestintään ja tietojenkäsittelyyn. Kun jaat asiakirjan, tietosuoja- ja suostumusasetusten kieli tulee näkyviin, ja siihen sisältyy kehotus suostumuksen antamisesta yhden henkilön viestinnän tilaustyypillesi. Tietosuoja- ja suostumusteksti näytetään katsojan selaimen kielellä, mutta jos HubSpot ei pysty tunnistamaan selaimen kieltä, teksti näytetään tiliasetuksissa valitulla kielellä.

• • • asiakirjat oletustilaustyyppi on "one-on-one"-viestintä. Tämä on HubSpot-tilisi sisäinen tilaustyyppi. Tämä oletustilaustyyppi voidaan päivittää tietosuoja- ja suostumusasetuksissa, ja sitä sovelletaan äskettäin luotuihin asiakirjat.

Huomaa: jos olet ladannut asiakirjat ennen tietosuoja-asetusten ottamista käyttöön, sinun on otettava tietosuoja ja suostumus -vaihtoehto käyttöön manuaalisesti kytkemällä se päälle.

• • Tietosuoja-asetuksen alapuolella näet yleiskatsauksen asiakirjan luotujen linkkien, kävijöiden ja näkymien kokonaismäärästä.
  • Asiakirjan tietojen alapuolella, Kävijät-taulukossa , voit tarkastella yhteystietoja, jotka ovat katsoneet asiakirjaasi. Siirrä hiiren kursori heidän nimensä päälle ja valitse Tiedot nähdäksesi tarkat tiedot heidän vuorovaikutuksestaan asiakirjan kanssa.
  • Voit korvata olemassa olevan asiakirjan valitsemalla oikeassa yläkulmassa uudelleenlatauksen .
  • Valitse tiedostosi tuontilähde. Tiedostomuodon on oltava .pptx, .pdf, .docx tai .xlsx. Jos olet aiemmin lähettänyt linkin asiakirjaan ennen uudelleenlatausta, linkki päivittyy näyttämään uuden sisällön.
  • Voit esikatsella, ladata tai poistaa asiakirjan napsauttamalla pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitsemalla sitten Esikatselu, Lataa tai Poista.
  • Voit mukauttaa myyntiasiakirjan brändäys tilisi asetuksissa. Opi muokkaamaan asiakirjassa näkyvää yrityksen logoa, yritystietoja ja oletusvärejä.