Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Lataa ja jaa asiakirjoja

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 14, 2023

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Asiakirjat-työkalun avulla voit rakentaa koko tiimillesi sisällön kirjaston, johon voit ladata asiakirjoja ja jakaa niitä yhteystietojesi kanssa.

Huomaa: vain maksullisilla paikoilla on pääsy tämän ominaisuuden kaikkiin rajoituksiin. Ilmaiskäyttäjät pääsevät käsiksi viiteen ensimmäiseen tilille ladattuun asiakirjaan. Jos ilmaiskäyttäjä lisätään tilille, jolle on jo ladattu viisi tai useampia asiakirjoja, kyseinen ilmaiskäyttäjä voi tarkastella ja jakaa vain viisi ensimmäistä kyseiselle tilille ladattua asiakirjaa. Jos tilille ei ole lisätty yhtään asiakirjaa, ilmainen käyttäjä voi ladata enintään viisi asiakirjaa. Lue lisää HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Voit tarkastella tilillesi jo lisättyjen asiakirjojen kokonaismäärää asiakirjojen kojelaudan oikeassa yläkulmassa. Lue lisää näistä rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Lisää asiakirja

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Asiakirjat.
  • Valitse Lataa asiakirja ja valitse sitten tiedostosi tuontilähde. Tiedostomuodon on oltava .pptx, .pdf, .docx tai .xlsx.

Kun asiakirja on ladattu, se näkyy asiakirjojen kojelaudalla.

Huomaa: koska asiakirjat ovat julkisesti jaettuja, asiakirjatyökalua ei pidä käyttää arkaluontoisten tai luottamuksellisten tietojen lähettämiseen.

Välttämätön luovuttaminen: Jos käytät HubSpotin asiakirjatyökalua, HubSpot tallentaa tämän työkalun avulla lataamasi tiedostot ja jakaa ne muiden käyttäjien kanssa HubSpot-tililläsi.

Jaa asiakirja yhteystietojen kanssa

Voit jakaa asiakirjoja yhteystietojen kanssa jaettavan linkin tai sähköpostimallin kautta. HubSpot käyttää automaattisesti seurantaa , kun jaat asiakirjan, joten asiakirjan omistaja saa ilmoituksen, kun yhteyshenkilö katsoo asiakirjaa. Voit myös vaatia vastaanottajia syöttämään sähköpostiosoitteensa ennen sisällön tarkastelua.

Huom:

  • Kun luot jaettavan linkin, asiakirja on julkisesti saatavilla internetissä. Tämä tarkoittaa, että kaikki yhteystiedot (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) tulevat näkyviin verkkosivulta, jossa asiakirjaa tarkastellaan.
  • Jos lähetät jaettavan linkin kolmannen osapuolen viestipalvelun, kuten LinkedInin, kautta, jokainen lähetys voidaan laskea katselukerraksi.

Luo jaettava linkki

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Asiakirjat.
  • Vie hiiren kursori asiakirjan nimen päälle ja napsauta avattavaa Toiminnot-valikkoa ja valitse sitten Luo linkki. Tai napsauta asiakirjan nimeä ja valitse sitten Luo linkki oikeassa yläkulmassa.
  • Kirjoita valintaikkunassa vastaanottajan sähköpostiosoite kenttään Kenelle lähetät tämän?
  • Jos asiakirjan Ota tietosuoja käyttöön -vaihtoehto ei ole päällä, voit seurata tätä asiakirjaa katsovia henkilöitä valitsemalla Jaa-vaihtoehdot ja napsauttamalla sitten Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan katselua varten-vaihtoehtoa.
    • Jos asiakirjan Ota tietosuoja käyttöön -vaihtoehto on päällä, henkilöiden on annettava sähköpostiosoitteensa ja vahvistettava, että he antavat suostumuksensa siihen, että heihin otetaan yhteyttä, ennen kuin he voivat tarkastella asiakirjaa.
  • Napsauta Luo-linkkiä.

updated-create-documents-shareable-link

  • Kopioi asiakirjalinkki napsauttamalla Kopioi tai lähetä sähköpostiviesti asiakirjalinkki sisältävän sähköpostiviestin lähettämiseksi yhteystiedon tietueesta napsauttamalla Laadi sähköpostiviesti .
Kun linkkejä luodaan, ne lyhennetään automaattisesti hubs.ly-URL-osoitteeksi, koska mukautettuja verkkotunnuslinkkejä ei tällä hetkellä tueta. Voit myös lähettää asiakirjalinkin sähköpostilaatikostasi käyttäen HubSpot Sales Chrome -laajennusta, HubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennusta tai HubSpot Sales Office 365 -laajennusta.

Asiakirjan lisääminen sähköpostimalliin

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Keskustelut > Mallipohjat.
  • Valitse oikeassa yläkulmassa Uusi malli tai muokkaa olemassa olevaa mallia napsauttamalla mallin nimeä.
  • Napsauta mallieditorin alaosassa pudotusvalikkoa Insert (Lisää ) ja valitse Document (Asiakirja).
    • Napsauta Document (Asiakirja ) -pudotusvalikkoa ja valitse lisättävä asiakirja.
    • Kirjoita Linkin näyttöteksti -kenttään asiakirjan linkkiä varten näytettävä teksti.
    • Jos haluat seurata, kuka asiakirjaa katsoo, valitse Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan katseluun -valintaruutu.
    • Jos haluat näyttää asiakirjan esikatselun sähköpostin rungossa, valitse Sisällytä linkin esikatselu -valintaruutu.

updated-insert-document-into-template-editor

  • Napsauta Lisää.

Opi lisäämään asiakirja sähköpostimalliin, kun rekisteröit yhteystietojasi sarjaan.

Miten HubSpot seuraa asiakirjojen avauksia?

Kun jaat asiakirjan, HubSpot yhdistää ensimmäisen avatun asiakirjan kyseisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Yhteyshenkilön selaimeen asetetaan eväste, ja jos hän katsoo toista tililtäsi jaettua asiakirjaa, hänen ei tarvitse syöttää sähköpostiosoitettaan. Asiakirjalinkkiä avaavien muiden yhteyshenkilöiden on syötettävä sähköpostiosoitteensa, elleivät he ole aiemmin katsoneet tililtäsi jaettua asiakirjaa. Kun Vaadi sähköpostiosoite asiakirjan tarkastelua varten -asetus on poistettu käytöstä, kaikkia asiakirjalinkkiä tarkastelevia yhteyshenkilöitä ei tunnisteta, elleivät he ole aiemmin syöttäneet sähköpostiosoitettaan tarkastellakseen toista samalta tililtä jaettua asiakirjaa.

Hallitse asiakirjaasi

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Asiakirjat.
  • Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia asiakirjan etsimiseen nimen perusteella tai suodata asiakirjan omistajan mukaan Owner-pudotusvalikon avulla.
  • Jos haluat järjestää asiakirjat kansioon, valitse siirrettävien asiakirjojen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa Siirrä kansioon -painiketta. Valitse valintaikkunassa kansion nimi ja valitse sitten Siirrä.
  • Jos haluat muuttaa, kenelle asiakirja jaetaan, jotta vain tietyt käyttäjät voivat tarkastella ja käyttää asiakirjaa, siirrä hiiren kursori asiakirjaan ja napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Jaa. Lisätietoja myyntisisällön käyttöoikeuksien jakamisesta käyttäjille ja tiimeille. share-document-with-team
  • Jos haluat tarkastella yksittäisen asiakirjan tietoja tai muokata asiakirjaa, napsauta asiakirjan nimeä.
    • Voit muokata asiakirjan otsikkoa napsauttamalla kynäkuvaketta edit in. Kirjoita uusi otsikko ja napsauta sitten Tallenna.
    • Asiakirjan otsikon alapuolella voit kytkeä tietyn asiakirjan yksityisyys- ja suostumusvaihtoehdot päälle tai pois päältä. Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden tietosuojalakien noudattaminen edellyttää joitakin pieniä muutoksia asiakirjoihisi, ennen kuin jaat ne yhteystietojesi kanssa:

Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet ovat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.

      • Jos tililläsi on tietosuoja-asetukset käytössä, Ota tietosuoja käyttöön -kytkin on oletusarvoisesti päällä jokaisessa asiakirjassa, mutta sen voi kytkeä pois päältä erikseen. Kun tämä on käytössä, yhteystietojesi on annettava suostumus viestintään ja tietojenkäsittelyyn. Kun jaat asiakirjaa, tietosuoja- ja suostumusasetusten kieli tulee näkyviin ja sisältää kehotuksen suostumuksen antamisesta henkilökohtaisen viestinnän tilaustyypillesi. Tietosuoja- ja suostumusteksti näytetään katsojan selaimen kielellä, mutta jos HubSpot ei pysty tunnistamaan selaimen kieltä, teksti näytetään tiliasetuksissa valitulla kielellä. documents-gdpr-consent-text
      • Asiakirjojen oletustilaustyyppi on "one-on-one"-viestintä. Tämä on HubSpot-tilisi sisäinen tilaustyyppi. Tämä oletustilaustyyppi voidaan päivittää tietosuoja- ja suostumusasetuksissa, ja sitä sovelletaan äskettäin luotuihin asiakirjoihin.

Huomaa: jos olet ladannut asiakirjoja ennen tietosuoja-asetusten ottamista käyttöön, sinun on otettava tietosuoja ja suostumus -vaihtoehto käyttöön manuaalisesti kytkemällä se päälle.

  • Tietosuoja-asetuksen alapuolella näet yleiskatsauksen asiakirjan luotujen linkkien, kävijöiden ja näkymien kokonaismäärästä.
  • Asiakirjan tietojen alapuolella olevassa Vierailijat-taulukossa on luettelo yhteystiedoista, jotka ovat katsoneet asiakirjaasi. Vie hiiren kursori heidän nimensä päälle ja napsauta Yksityiskohdat nähdäksesi tarkat tiedot heidän vuorovaikutuksestaan asiakirjan kanssa.
  • Jos haluat korvata olemassa olevan asiakirjan, napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Lataa uudelleen ja valitse sitten uuden tiedoston lähde avattavasta valikosta. Jos lähetit linkin asiakirjaan ennen uudelleenlatausta, linkki päivittyy näyttämään uuden sisällön.

  • Voit esikatsella, ladata tai poistaa asiakirjan napsauttamalla pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitsemalla sitten Esikatselu, Lataa tai Poista.
  • Voit mukauttaa myyntiasiakirjan brändin tilin asetuksissa. Opi muokkaamaan yrityksen logoa, yritystietoja ja asiakirjassa näkyviä oletusvärejä.
Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.