Määritä oletusilmoitus ja suostumusteksti tietosuojatoiminnolla varustetuille lomakkeille, asiakirjoille ja kokouksille

Kun käytät lomakkeissa ”Tietosuoja ja suostumus” -kenttäryhmää, asiakirjoissa ”Ota tietosuoja käyttöön” -kytkintä tai aikataulutus sivuilla ”Tietosuoja ja suostumus” -vaihtoehtoa, lomakkeesi, asiakirjasi tai aikataulutus sivusi kävijöiltä pyydetään suostumusta viestien vastaanottamiseen sinulta sekä suostumusta heidän tietojensa käsittelyyn ja tallentamiseen.

Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet ovat käytettävissä HubSpotissa, lakitiimisi on paras taho antamaan sinulle säännösten noudattamista koskevia neuvoja juuri sinun tilanteessasi.

Ennen kuin aloitat

• Oletusarvoiseen suostumustekstiin tehdyt muutokset koskevat kaikkia tulevaisuudessa luotavia uusia lomakkeita ja aikataulutus sivuja, joissa tietosuoja on otettu käyttöön. Yksittäisiin lomakkeisiin ja aikataulutus sivuille tehdyt mukautukset ohittavat nämä oletusasetukset.
• Jos oletustekstiä muokataan, olemassa olevia lomakkeita ei päivitetä automaattisesti. Päivitä olemassa oleva lomake poistamalla lomakkeesta nykyinen tietosuojavaihtoehtojen kenttä ja lisäämällä se uudelleen päivitetyllä tekstillä.
• Vanhojen lomakkeiden osalta muokkaa suostumustekstiä suoraan kussakin lomakkeessa.

Määritä oletusilmoitus ja suostumusteksti lomakkeille, asiakirjoille ja kokouksille

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Tietosuoja ja suostumus.
3. Napsauta Suostumusasetukset-välilehteä . Tällä sivulla näet esikatselun tietosuoja- ja suostumusteksteistä, jotka näkyvät tietosuojatoiminnolla varustettujen lomakkeiden ja aikataulutusivujen kävijöille.
4. Voit mukauttaa kunkin osion sisältöä ja kieltä. Valitse kieli avattavasta valikosta ”Valitse kieli oletusasetusten määrittämiseksi ”. Muokkaa sitten alla olevia osioita kunkin kielen osalta:
   • Oikeutettu etu: kerro vierailijoille, että he voivat milloin tahansa peruuttaa tilauksensa viestinnästäsi, jos he eivät enää ole kiinnostuneita saamaan viestejä sinulta, ja lisää linkki tietoihin tilauksen peruuttamisesta ja tietosuojakäytännöistäsi, jos sovellettavissa. Napsauta Muokkaa sisältöä tehdäksesi muutoksia. Muokkaa avautuvassa valintaikkunassa tekstiruudussa näkyvää tekstiä ja napsauta sitten Tallenna.
   • Tietosuojakäytäntö: anna kävijöille tietoa tietosuojakäytännöistäsi ja tarjoa tarvittaessa linkki lisätietoihin. Napsauta Muokkaa sisältöä tehdäksesi muutoksia. Muokkaa avautuvassa valintaikkunassa tekstiruudussa näkyvää tekstiä ja napsauta sitten Tallenna.
   • Suostumus viestintään: anna kävijöille tietoa siitä, miten ja miksi haluat ottaa heihin yhteyttä, ja kerro heille, että tarjoat heille mahdollisuuden suostua kyseiseen viestintään. Napsauta Muokkaa sisältöä tehdäksesi muutoksia. Muokkaa avautuvassa valintaikkunassa tekstiruudussa näkyvää tekstiä ja napsauta sitten Tallenna.
   • Tilausmuoto: napsauta Muokkaa tilausmuotoa ja valintaruudun suostumusta muokataksesi kunkin tilausmuodon yhteydessä näkyvää tekstiä. Valitse avautuvassa valintaikkunassa avattavasta valikosta tilausmuoto ja muokkaa sen jälkeen alla olevassa tekstikentässä tekstiä, joka näkyy tilausvalintaruudun vieressä. Napsauta Tallenna.
   • Suostumus tietojen käsittelyyn: yksittäisissä lomakkeissasi tai aikataulutus sivuillasi valittujen asetustenmukaan vierailijat näkevät joko nimenomaisen tai implisiittisen suostumuksen tietojen käsittelyyn. Voit mukauttaa kummankin vaihtoehdon oletustekstiä vaihtamalla välilehtien Nimenomainen ja Implisiittinen välillä ja napsauttamalla Muokkaa-painiketta sen sisällön yläpuolella, jota haluat mukauttaa. Nimenomaisen suostumuksen vaihtoehdossa kerro vierailijoille, että heidän on valittava valintaruutu suostuakseen henkilötietojensa tallentamiseen ja käsittelyyn. Epäsuoran suostumuksen vaihtoehdossa kerro vierailijoille, että lähettämällä tietonsa he suostuvat henkilötietojensa tallentamiseen ja käsittelyyn.

Tutustu siihen, miten voit lähettää suostumustiedot HubSpotille HubSpot Forms API:n avulla.