當您在表單、預約頁面及文件中加入資料隱私與同意相關資訊時,訪客即可同意接收通訊,並同意其資料的儲存與處理。您可以自訂向訪客顯示的預設隱私權與同意聲明內容,並管理不同語言版本的文字。
請注意:雖然這些功能位於 HubSpot 平台中,但針對您的具體情況,您的法務團隊才是提供合規建議的最佳資源。
開始之前
- 對預設同意文字所做的編輯,將適用於今後建立的所有新表單及預約頁面(需啟用資料隱私功能)。針對個別表單和預約頁面所做的自訂設定,將覆寫這些預設設定。
- 若編輯了預設文字,現有表單將不會自動更新。若要更新現有表單,請先從表單中刪除當前的「資料隱私權選項」欄位,然後重新新增該欄位並填入更新後的文字。
- 對於舊版表單,請直接在每個表單上編輯同意書內容。
自訂預設隱私權與同意書文字
自訂表單、預約頁面及文件上顯示的預設隱私權與同意聲明文字。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單中,導航至「隱私權與同意」。
- 點擊「同意選項」分頁 。
- 若要檢視並編輯特定語言的同意聲明,請點擊「當前語言」下拉式選單並選擇一種語言。
- 在您要自訂的同意聲明旁,點擊「編輯」。
- 在右側面板中,於文字方塊內更新同意聲明內容。
- 若您正在編輯「通訊同意」文字,請點擊「訂閱類型」下拉式選單並選擇一種訂閱類型。
- 點擊「儲存」。
檢視隱私權與同意選項
- 正當利益:讓 訪客知道,如果他們不再有興趣接收您的通訊,可以隨時取消訂閱,並在適用的情況下提供有關取消訂閱及您的隱私權實務的資訊連結。
- 隱私權政策:向 訪客提供 有關您的隱私權政策與實務的資訊,並在適用時提供更多資訊的連結。
- 通訊同意書:向 訪客說明 您希望如何以及為何與他們聯繫,並讓他們知道您提供他們選擇是否同意該通訊的選項。
- 資料處理同意:根據 您在個別表單或排程頁面所選擇的設定,訪客將看到關於資料處理的明示或默示同意說明。
- 明確同意:請讓訪客知悉,他們需要勾選該方塊,以同意其個人資料的儲存與處理。
- 默示同意:請讓訪客知悉,提交其資訊即表示同意儲存及處理其個人資料。
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