Käytä myyntityökaluja HubSpot Sales Office 365 -lisäosan avulla.

Pääset HubSpotin myyntityökaluihin käsiksi postilaatikossasi, kun laadit sähköposteja HubSpot Sales Office 365 -lisäosan avulla.

Jos käytät Outlookin työpöytälaajennusta, opi käyttämään myyntityökaluja HubSpot Sales Outlookin työpöytälaajennuksen avulla.

Ennen kuin aloitat

• Jotta voit käyttää kokoustyökalua Outlookissa, sinulla on oltava liitetty kalenteri.
• Jotta voit käyttää Outlookin jaksotyökalua, sinulla on oltava liitetty henkilökohtainen sähköposti.

Mallit

Mallin lisääminen Office 365 -lisäosan avulla:

1. Laadi uusi sähköpostiviesti Outlookissa ja syötä sähköpostin vastaanottaja.
2. Siirry HubSpot Sales -lisäosaan:
   • Outlook for Windows tai Mac (classic): Valitse päänauhassa Sales Tools.
   • Outlook for Windows tai Mac (uusi): napsauta päänauhassa kolmea vaakasuoraa pistettä ja valitse HubSpot Sales.
   • Outlook verkossa: napsauta päänauhassa Sovellukset ja valitse HubSpot Sales.
3. Napsauta tehtäväpaneelissa Templates (Mallit).
4. Käytä valintaikkunan yläosassa olevaa hakupalkkia mallin etsimiseen nimen perusteella. Tai napsauta hakupalkin vieressä olevaa pudotusvalikkoa suodattaaksesi malleja seuraavasti: Kaikki, Tiimini luoma, Minun luomani ja Viimeisimmät.
5. Viimeksi käytetty klo -sarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää mallit, jotka modaalia katsova käyttäjä on viimeksi lähettänyt. Voit lajitella mallisi Viimeksi käytetty klo tai Luotu klo -sarakkeen mukaan.
6. Vie hiiren kursori haluamasi mallin päälle ja valitse Valitse.

Asiakirjat

Voit lisätä asiakirjan sähköpostiin Office 365 -lisäosan avulla:

1. Laadi uusi sähköpostiviesti Outlookissa ja syötä sähköpostin vastaanottaja.
2. Siirry HubSpot Sales -lisäosaan:
   • Outlook for Windows tai Mac (classic): Valitse päänauhassa Sales Tools (Myyntityökalut).
   • Outlook for Windows tai Mac (uusi): napsauta päänauhassa kolmea vaakasuoraa pistettä ja valitse HubSpot Sales.
   • Outlook verkossa: napsauta päänauhassa Sovellukset ja valitse HubSpot Sales.
3. Napsauta tehtäväpaneelissa Asiakirjat.
4. Etsi asiakirjaa valintaikkunassa nimen perusteella. Tai napsauta hakupalkin vieressä olevaa pudotusvalikkoa suodattaaksesi asiakirjoja seuraavasti: All (Kaikki), Created by my team (Tiimini luoma), Created by me (Minä olen luonut) ja Recent (Viimeisimmät).
5. Viimeksi käytetty klo -sarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää asiakirjat, joita modaalia katsova käyttäjä on viimeksi käyttänyt. Voit lajitella asiakirjoja Viimeksi käytetty klo tai Luotu klo -sarakkeen mukaan.
6. Valitse Vaadi sähköpostiosoite kaikilta muilta katsojilta -valintaruutu, jos haluat kerätä sähköpostiosoitteen muilta kuin vastaanottajalta, joka katsoo asiakirjaa.
7. Vie hiiren kursori haluamasi asiakirjan päälle ja valitse Valitse.
8. Linkki asiakirjaan lisätään sähköpostiviestiin.

Kokoukset

Voit lisätä kokouslinkin sähköpostiviestiin Office 365 -lisäosan avulla, jotta yhteystietosi pääsevät aikataulusivullesi:

1. Laadi uusi sähköposti Outlookissa.
2. Siirry HubSpot Sales -lisäosaan:
   • Outlook for Windows tai Mac (klassinen): Valitse päänauhassa Sales Tools (Myyntityökalut).
   • Outlook for Windows tai Mac (uusi): napsauta päänauhassa kolmea vaakasuoraa pistettä ja valitse HubSpot Sales.
   • Outlook verkossa: napsauta päänauhassa Sovellukset ja valitse HubSpot Sales.
3. Napsauta tehtäväpaneelissa Meetings (Kokoukset ) ja valitse jokin aikataulusivuistasi. Voit myös lisätä ehdotetut ajat suoraan sähköpostiin, jolloin yhteyshenkilösi voivat valita vapaan ajan suoraan sähköpostista.

Kokouksen nimi näkyy sähköpostissa. Se on hyperlinkki, joten kun mahdollinen asiakas napsauttaa sitä, hän siirtyy aikataulusivullesi.

Snippets

Voit lisätä pätkän sähköpostiin Office 365 -lisäosan avulla:

1. Laadi uusi sähköpostiviesti Outlookissa ja syötä sähköpostin vastaanottaja.
2. Siirry HubSpot Sales -lisäosaan:
   • Outlook for Windows tai Mac (classic): Valitse päänauhassa Sales Tools (Myyntityökalut).
   • Outlook for Windows tai Mac (uusi): napsauta päänauhassa kolmea vaakasuoraa pistettä ja valitse HubSpot Sales.
   • Outlook verkossa: napsauta päänauhassa Sovellukset ja valitse HubSpot Sales.
3. Napsauta tehtäväpaneelissa Snippets ja valitse yksi snippetistäsi.
4. Viimeksi käytetyt snippetit tulevat näkyviin. Valitse pätkä lisätäksesi sen sähköpostin runkoon tai käytä hakupalkkia etsiessäsi pätkän nimeä tai pikakuvaketta.
5. Voit siirtyä HubSpotin snippets-kojelautaan valitsemalla Manage snippets .

Sequences

Yhteystiedon kirjaaminen sarjaan Office 365 -lisäosan avulla:

1. Laadi uusi sähköpostiviesti Outlookissa ja kirjoita sähköpostin vastaanottaja.
2. Siirry HubSpot Sales -lisäosaan:
   • Outlook for Windows tai Mac (klassinen): Valitse päänauhassa Sales Tools (Myyntityökalut).
   • Outlook for Windows tai Mac (uusi): napsauta päänauhassa kolmea vaakasuoraa pistettä ja valitse HubSpot Sales.
   • Outlook verkossa: napsauta päänauhassa Sovellukset ja valitse HubSpot Sales.
3. Napsauta tehtäväpaneelissa Sequences.
4. Etsi sarjaa nimellä hakupalkin avulla valintaikkunassa. Tai napsauta hakupalkin vieressä olevaa pudotusvalikkoa suodattaaksesi sekvenssit seuraavasti : Kaikki, Tiimini luoma, Minun luomani ja Viimeisimmät.
5. Viimeksi käytetty klo -sarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää käyttäjän viimeksi lähettämät sekvenssit. Voit lajitella sekvenssit Last used at- tai Created at-sarakkeenmukaan .
6. Vie hiiren kurssi sen sarjan päälle, johon haluat rekisteröidä yhteystietosi, ja valitse Valitse.
7. Mukauta jakson sisältöä ja asetuksia seuraavassa valintaikkunassa. Jos olet Sales Hub Professional- tai Enterprise-käyttäjä, voit käyttää myyntisähköpostisuosituksia ja kontaktiisi liittyviä pintatietoja sähköpostisisällön räätälöimiseksi. Napsauta Matalan personoinnin hälytys tarkistamaan ehdotukset .
8. Määritä aloitussähköposti ja lähetyspäivä/-aika.
9. Napsauta Start sequence (Aloita jakso ) rekisteröidäksesi kontaktin.

Maksut

Jos olet määrittänyt maksutyökalun jakamaan maksulinkkejä yhteystietojesi kanssa, voit lisätä maksulinkin suoraan sähköpostiin laajennuksen avulla.

1. Laadi uusi sähköposti Outlookissa.
2. Siirry HubSpot Sales -lisäosaan:
   • Outlook for Windows tai Mac (classic): Valitse päänauhassa Sales Tools (Myyntityökalut).
   • Outlook for Windows tai Mac (uusi): napsauta päänauhassa kolmea vaakasuoraa pistettä ja valitse HubSpot Sales.
   • Outlook verkossa: napsauta päänauhassa Sovellukset ja valitse HubSpot Sales.
3. Napsauta tehtäväpaneelissa Maksut.
4. Valitse maksulinkki , jonka haluat jakaa sähköpostissa.
5. Napsauta Lähetä.