Luo ja lähetä myyntipohjia

Mallien avulla voit tallentaa toistuvan sähköpostin sisällön sähköpostimalliksi. Ennen mallin lähettämistä voit muokata ja räätälöidä sisältöä vastaanottajille sopivaksi.. Voit käyttää myyntipohjia CRM:stä tai lähetettäessäsi sähköpostia postilaatikostasi.

Myyntisähköpostimalleja käytetään, kun lähetetään kahdenkeskisiä sähköpostiviestejä. Joukkosähköpostia varten opettele tallentamaan markkinointisähköpostimallit.

Huomaa: käyttäjät, joilla on Mallit-oikeudet , voivat luoda, muokata ja poistaa malleja. Ilmaiskäyttäjät voivat käyttää viittä ensimmäistä tilille luotua mallia. Tämä tarkoittaa, että jos ilmainen käyttäjä lisätään tilille, jolle on jo luotu viisi tai useampia malleja, tämä ilmainen käyttäjä voi tarkastella ja käyttää vain näitä viittä ensimmäistä mallia. Jos tilillä ei ole yhtään mallia, ilmainen käyttäjä voi luoda yhteensä enintään viisi mallia.

Voit tarkastella tilillesi jo luotujen mallien kokonaismäärää mallien kojelaudan oikeassa yläkulmassa. Lue lisää näistä rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta

.

Mallin luominen

Voit luoda mallin HubSpot-tililläsi, tai jos käytät HubSpot Sales Chrome -laajennusta, voit luoda malleja Gmailin postilaatikossasi.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Keskustelut > Mallipohjat.
• Napsauta Uusi malli ja valitse tyhjästä.
• Anna mallin nimi ja aihe.

Huomaa: mallien otsikoihin sovelletaan 256 merkin rajoitusta. Jotta vastaanottajat voivat lukea koko otsikkorivin, on suositeltavaa pitää otsikkorivi alle 45 merkin pituisena. Lue lisää sähköpostin otsikkorivin parhaista käytännöistä HubSpotin käyttäjäblogista .

• Jos haluat tehdä mallista yksityisen, jotta vain sinä voit tarkastella ja käyttää mallia, napsauta Shared with everyone -pudotusvalikkoa ja valitse Private. Voit myös muuttaa, kenen kanssa malli on jaettu, mallien kojelaudassa.
• Jos haluat lisätä mallin kansioon, napsauta Valitse kansio -pudotusvalikkoa.
• Kirjoita sähköpostin runko.
  1. Muokkaa tekstiä muokkausikkunan alaosassa olevien muotoiluvaihtoehtojen avulla.
  2. Jos haluat muokata fonttityyliä ja -kokoa tai tekstin kohdistusta, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa .
  3. Jos haluat lisätä hyperlinkkejä sisältävän tekstin, napsauta linkkikuvaketta linkki.
  4. Voit lisätä kuvan napsauttamalla kuvakuvaketta insertImage.
  5. Jos haluat sisällyttää sähköpostimalliin personointimerkkejä, napsauta Personointi-pudotusvalikkoa . Lisätietoja personointimerkkien lisäämisestä myyntisähköpostimalleihin.
  6. Jos haluat lisätä pätkän, myyntiasiakirjan, aikataulutuslinkin tai videon, napsauta Insert -pudotusvalikkoa.

Huomaa: malleissa on oltava tekstiä. Pelkkiä kuvia sisältävät mallit eivät kiinnity onnistuneesti sähköpostiin HubSpotissa tai sähköpostiohjelmassasi. Sisällön kopioiminen ja liittäminen toisesta tekstieditorista ei ole suositeltavaa, sillä se voi aiheuttaa muotoiluun liittyviä ongelmia HubSpotin mallieditorissa. Jos joudut liittämään sisältöä, varmista, että liität vain itse tekstin etkä mitään aiemmin käytettyä muotoilua.

• Kun olet luonut mallin valmiiksi, valitse Tallenna malli.

Voit nyt lähettää mallisähköpostiviestejä CRM:stä ja sähköpostilaatikostasi käyttäen myynnin laajennusta tai lisätä mallisähköpostiviestejä sekvensseihisi.

Huomaa: Malleissa olevat kiharat sulkeet aiheuttavat ongelmia HubSpotin mallien renderöintipalvelun kanssa. Voit sen sijaan käyttää sijoitusmerkkiä, joka kehottaa käyttäjiä syöttämään puuttuvat tiedot ennen sähköpostin lähettämistä.

Mallin lähettäminen

Kun olet luonut sähköpostimallin, voit käyttää sitä sähköpostien lähettämiseen CRM:stä.

• Siirry tietueisiin:
• Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
• Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
• Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.

• Napsauta tietueen nimeä
• Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Sähköposti-kuvaketta email.
• Valitse ponnahdusikkunassa Mallit.

• Vie hiiren kursori valintaikkunassa sen mallin päälle, jonka haluat lähettää, ja napsauta Valitse.

• Mukauta sisältöä ja napsauta Lähetä. Jos olet käyttänyt mallineessa paikanvarmistustunnuksia, päivitä paikanvarmistusteksti ennen lähettämistä.

• Sähköpostia seurataan automaattisesti, ja tiedot lisätään malliraporttisi tietoihin.

Lue, miten voit lähettää malleja postilaatikostasi HubSpot Sales Chrome -laajennuksen, Outlook-työpöytälaajennuksen tai Office 365 -laajennuksen avulla.

Välttämätön ilmoitus: Jos päätät käyttää HubSpotin myyntisähköpostimallineita sen lisäksi, että yhdistät sähköpostisi HubSpotiin, HubSpot skannaa lähettämiesi sähköpostiviestien sisällön tunnistaakseen mahdollisia malleja, joita HubSpot-tilisi käyttäjät voivat käyttää.

Mallien poistaminen

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Keskustelut > Mallipohjat.
• Jos haluat poistaa yksittäisen mallin, siirrä hiiren kursori mallin päälle, valitse Toiminnot ja valitse sitten Poista. Jos haluat poistaa useita malleja, valitse poistettavien mallien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten Poista taulukon yläosassa.
• Valitse valintaikkunassa Poista malli(t).

Huomaa: Yksityisiä malleja voi poistaa vain niiden luonut käyttäjä tai maksullisen käyttöoikeuden omaava pääkäyttäjä.