Skapa och skicka försäljningsmallar

Med mallar kan du spara repetitivt e-postinnehåll som en e-postmall. Innan du skickar en mall kan du personifiera och skräddarsy innehållet för dina mottagare. Du kan komma åt säljmallar från CRM eller när du skickar ett e-postmeddelande från din inkorg.

E-postmallar för försäljning används när du skickar en-till-en e-post. För massutskick kan du läsa om hur du sparar e-postmallar för marknadsföring.

Observera: användare med behörigheten Mallar kan skapa, redigera och ta bort mallar . Gratisanvändare kan komma åt de första fem mallarna som skapats i kontot. Det innebär att om en kostnadsfri användare läggs till i ett konto där fem eller fler mallar redan har skapats, kommer den kostnadsfria användaren endast att kunna visa och använda de fem första mallarna. Om det inte finns några mallar i kontot kan den kostnadsfria användaren skapa upp till fem mall ar totalt.

Du kan se det totala antalet mallar som redan har skapats i ditt konto i det övre högra hörnet på kontrollpanelen för mallar. Läs mer om dessa begränsningar i HubSpots produkt- och tjänstekatalog.

Skapa en mall

Du kan skapa en mall i ditt HubSpot-konto, eller om du använder Chrome-tillägget HubSpot Sales kan du skapa mallar i din Gmail-inkorg.

• Klicka på Ny mall och välj sedan Från grunden.
• Ange ett namn och ämne för din mall.

Observera: det finns en begränsning på 256 tecken för mallens ämnesrader. För att säkerställa att mottagarna kan läsa hela ämnesraden rekommenderar vi att ämnesraden är kortare än 45 tecken. Läs mer om bästa praxis för ämnesrader i e-post på HubSpots användarblogg.

• Om du vill göra mallen privat så att bara du kan visa och använda mallen klickar du på rullgardinsmenyn Delas med alla och väljer Privat. Du kan också ändra vem mallen delas med på kontrollpanelen för mallar.
• Om du vill lägga till mallen i en mapp klickar du på rullgardinsmenyn Välj en mapp .
• Ange brödtexten i ditt e-postmeddelande.
  1. Använd formateringsalternativen längst ner i redigeringsfönstret för att ändra texten.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn Mer om du vill redigera teckensnittsstil och -storlek eller redigera textjusteringen.
  3. Klicka på länkikonen för att lägga till hyperlänkad text link.
  4. Klicka på bildikonen för att infoga en bild insertImage.
  5. Om du vill inkludera personaliseringstoken i din e-postmall klickar du på rullgardinsmenyn Personalisering . Läs mer om hur du lägger till personaliseringstoken i dina e-postmallar för försäljning.
  6. Om du vill infoga ett utdrag, ett säljdokument, en schemalänk eller en video klickar du på rullgardinsmenyn Infoga .

Observera: mallar måste innehålla text. Mallar med enbart bilder kommer inte att bifogas till ditt e-postmeddelande i HubSpot eller din e-postklient. Vi rekommenderar inte att du kopierar och klistrar in innehåll från en annan textredigerare, eftersom detta kan orsaka formateringsproblem i HubSpots mallredigerare. Om du behöver klistra in innehåll, se till att du bara klistrar in själva texten och inte någon tidigare tillämpad styling.

• När du är klar med att skapa din mall klickar du på Spara mall.

Du kan nu skicka e-postmallar från CRM-systemet och din inkorg med hjälp av säljtillägget eller lägga till e-postmallar i dina sekvenser.

Observera: lockiga parenteser i mallar orsakar problem med HubSpots tjänst för rendering av mallar. Du kan använda en platshållartoken istället för att uppmana användarna att ange den saknade informationen innan du skickar e-postmeddelandet.

Skicka en mall

När du har skapat din e-postmall kan du använda den för att skicka e-post från CRM-systemet.

• Navigera till dina poster:
• Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
• Företag:
• Erbjudanden:
• Biljetter:

• Klicka på namnet på en post
• Klicka på ikonen E-post i den vänstra panelen email.
• Klicka på Mallar i popup-rutan.

• I dialogrutan håller du muspekaren över den mall du vill skicka och klickar på Välj.

• Anpassa innehållet och klicka sedan på Skicka. Om du använde platshållartoken i mallen ska du uppdatera platshållartexten innan du skickar den.

• E-postmeddelandet kommer att spåras automatiskt och informationen kommer att läggas till i dina mallrapportdata.

Läs mer om hur du skickar mallar från din inkorg med hjälp av HubSpot Sales Chrome-tillägg, Outlook-tillägget eller Office 365-tillägget.

Nödvändig information: om du väljer att använda HubSpots mallar för säljmejl, utöver att ansluta din e-post till HubSpot, kommer HubSpot att skanna innehållet i dina skickade mejl för att identifiera möjliga mallar som kan användas av användare i ditt HubSpot-konto.

Ta bort mallar

• Om du vill ta bort en enskild mall håller du muspekaren över mallen, klickar på Åtgärder och väljer sedan Ta bort. Om du vill ta bort flera mallar markerar du kryssrutorna bredvid de mallar du vill ta bort och klickar sedan på Ta bort högst upp i tabellen.
• Klicka på Ta bort mall(ar) i dialogrutan.

Observera: privata mall ar kan endast tas bort av den användare som skapade dem eller av en superadministratör med en betald plats.