Opprett og send salgsmaler
Sist oppdatert: januar 31, 2025
Gjelder for:
|
Med maler kan du lagre repeterende e-postinnhold som en e-postmal. Før du sender en mal, kan du tilpasse og skreddersy innholdet til mottakerne. Du kan få tilgang til salgsmaler fra CRM eller når du sender en e-post fra innboksen din.
Salgs-e-postmaler brukes når du sender en-til-en-e-poster. Finn ut hvordan du lagrer e-postmaler for markedsføring for masseutsendelser.
Merk: Hvis du vil opprette og redigere flere enn de tre første malene, må du oppfylle ett av følgende kriterier:
- Hvis du er en bruker i en Sales- ellerService Hub Professional- eller Enterprise-konto, må du ha en tilordnet Sales Hub eller Service Hub SEAT.
- Være en bruker i en Sales- ellerService Hub Starter-konto og ha et tildelt kjernesete.
Fra og med 18. september 2024 avhenger antall maler brukerne har tilgang til, av datoen for opprettelse av kontoen. Brukere som ikke har salgstilgang, kan opprette og redigere de tre eller fem første malene i kontoen.
Kontoer som er opprettet før 18. september 2024, kan redigere, få tilgang til og bruke de fem første malene i kontoen. For kontoer som er opprettet etter 18. september, er grensen tre maler. Hvis det ikke er noen dokumenter i kontoen, kan brukeren opprette og redigere opptil tre eller fem maler totalt, basert på kontoens opprettelsesdato.
Du kan se det totale antallet maler som allerede er opprettet i kontoen din, øverst til høyre på maloversikten. Finn ut mer om disse grensene i HubSpots produkt- og tjenestekatalog.
Opprett en mal
Du kan opprette en mal i HubSpot-kontoen din, eller hvis du bruker HubSpot Sales Chrome-utvidelsen, kan du opprette maler i Gmail-innboksen. Du kan også bruke HubSpots AI-assistent til å generere salgsmaler.
- Gå til Bibliotek > Maler i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på Ny mal, og velg deretter Fra grunnen av.
- Skriv inn et navn og emne for malen.
Merk: Det er en grense på 256 tegn brukt på emnelinjer i malen. For å sikre at mottakerne kan lese hele emnelinjen, anbefales det å holde emnelinjen under 45 tegn. Finn ut mer om anbefalte fremgangsmåter for emnelinjer på e-post på HubSpots brukerblogg.
- Hvis du vil gjøre malen privat, slik at bare du kan vise og bruke malen, klikker du på rullegardinmenyen Delt med alle og velger Privat. Du kan også endre hvem malen deles med på maloversikten.
- Hvis du vil legge til malen i en mappe, klikker du på rullegardinmenyen Velg en mappe .
- Skriv inn brødteksten i eposten din.
- Bruk formateringsalternativene nederst i redigeringsvinduet for å endre teksten.
- Hvis du vil redigere skriftstilen og størrelsen, eller redigere tekstjusteringen, klikker du på rullegardinmenyen Mer .
- Klikk koblingsikonkoblingen for å legge til hyperkoblet link.
- Hvis du vil sette inn et bilde, klikker du på bildeikonet insertImage.
- Hvis du vil inkludere tilpassingspolletter i e-postmalen, klikker du på rullegardinmenyen Personalisering . Finn ut mer om hvordan du legger til tilpassingspolletter i malene for salgsepost.
- Hvis du vil sette inn en kodebit, et salgsdokument , en planleggingskobling eller en video, klikker du på rullegardinmenyen Sett inn .
Merk: Maler må inneholde tekst. Maler med bare bilder vil ikke legges ved e-posten din i HubSpot eller e-postklienten din. Det anbefales ikke å kopiere og lime inn innhold fra et annet tekstredigeringsprogram, da dette kan føre til formateringsproblemer i HubSpot-malredigeringsprogrammet. Hvis du trenger å lime inn innhold, må du bare lime inn selve teksten og ikke noen tidligere brukt stil.
- Når du er ferdig med å opprette malen, klikker du på Lagre mal.
- Du kan også generere salgs-e-postmalen ved hjelp av AI-assistenter. Finn ut mer om generering av salgsepostmaler ved hjelp av kunstig intelligens.
Når malen er opprettet, kan du sende mal-e-poster fra CRM-systemet og innboksen din ved hjelp av salgsutvidelsen, eller legge til mal-e-poster i sekvensene dine.
Merk: Krøllete parenteser i maler forårsaker problemer med HubSpots malgjengivelsestjeneste. Du kan bruke et plassholdertoken i stedet for å be brukerne om å skrive inn den manglende informasjonen før du sender e-posten.
Send en mal
Når du har opprettet e-postmalen, kan du bruke den til å sende e-post fra CRM-systemet.
- Gå til postene dine:
- Kontakter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
- Selskaper: Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
- Tilbud: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
- Billetter: Gå til CRM > Tickets i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på navnet på en post
- Klikk på E-post-ikonet E-post i panelet email.
- Klikk på Maler i popup-boksen.
- I dialogboksen holder du markøren over malen du vil sende, og klikker på Velg.
- Tilpass innholdet, og klikk deretter på Send. Hvis du brukte plassholderpolletter i malen, må du oppdatere plassholderteksten før du sender.
- E-posten spores automatisk, og informasjonen legges til i malrapportdataene.
Finn ut hvordan du sender maler fra innboksen ved hjelp av HubSpot Sales Chrome-utvidelsen, Outlook-skrivebordstillegget eller Office 365-tillegget.
Nødvendig avsløring: Hvis du velger å bruke HubSpots salgs-e-postmaler i tillegg til å koble e-posten din til HubSpot, vil HubSpot skanne innholdet i de sendte e-postene dine for å identifisere mulige maler for bruk av brukere i HubSpot-kontoen din.
Slett maler
- Gå til Bibliotek > Maler i HubSpot-kontoen din.
- Hvis du vil slette en enkelt mal, holder du musepekeren over malen, klikker på Handlinger og velger Slett. Hvis du vil slette flere maler, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av malene du vil slette, og deretter klikker du på Slett øverst i tabellen.
- Klikk på Slett mal(er) i dialogboksen.
Merk: private maler kan bare slettes av brukeren som opprettet dem eller en superadministrator med et betalt sete.