Opprette og sende salgsmaler

Med maler kan du lagre gjentagende e-postinnhold som en e-postmal. Før du sender en mal, kan du tilpasse og skreddersy innholdet til mottakerne. Du får tilgang til salgsmaler fra CRM eller når du sender en e-post fra innboksen.

Salgsmaler brukes når du sender én-til-én-e-post. For masseutsendelser kan du lese om hvordan du lagrer e-postmaler for markedsføring.

Merk: Brukere med Mal-rettigheter kan opprette, redigere og slette maler. Gratisbrukere har tilgang til de fem første malene som er opprettet i kontoen. Dette betyr at hvis en gratisbruker legges til i en konto der det allerede er opprettet fem eller flere maler, vil denne gratisbrukeren bare kunne se og bruke de fem første malene. Hvis det ikke finnes noen maler på kontoen, kan gratisbrukeren opprette opptil fem maler totalt.

Du kan se det totale antallet maler som allerede er opprettet i kontoen din, øverst til høyre i dashbordet for maler. Les mer om disse begrensningene i HubSpots produkt- og tjenestekatalog.

Opprett en mal

Du kan opprette en mal i HubSpot-kontoen din, eller hvis du bruker HubSpot Sales Chrome-utvidelsen, kan du opprette maler i Gmail-innboksen din. Du kan også bruke HubSpots AI-assistent til å generere salgsmaler.

• Gå til Bibliotek > Maler i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på Ny mal, og velg deretter Fra bunnen av.
• Skriv inn et navn og et emne for malen.

Vær oppmerksom på at malens emnelinje er begrenset til 256 tegn. For å sikre at mottakerne kan lese hele emnelinjen, anbefales det å holde emnelinjen på under 45 tegn. Les mer om beste praksis for emnelinjer på HubSpots brukerblogg.

• Hvis du vil gjøre malen privat, slik at bare du kan se og bruke den, klikker du på rullegardinmenyen Delt med alle og velger Privat. Du kan også endre hvem malen skal deles med i dashbordet for maler.
• Hvis du vil legge til malen i en mappe, klikker du på rullegardinmenyen Velg en mappe .
• Skriv inn brødteksten til e-posten din.
  1. Bruk formateringsalternativene nederst i redigeringsvinduet til å endre teksten.
  2. Klikk på rullegardinmenyen Mer for å redigere skrifttype og -størrelse eller tekstjustering.
  3. Klikk på lenkeikonet for å legge til tekst med hyperlenker. link.
  4. Klikk på bildeikonet for å sette inn et bilde insertImage.
  5. Klikk på rullegardinmenyen Personalisering for å inkludere personaliseringstokener i e-postmalen. Finn ut mer om hvordan du legger til personaliseringstokens i e-postmalene dine.
  6. Klikk på rullegardinmenyen Sett inn for å sette inn et utdrag, et salgsdokument, en planleggingslenke eller en video.

Merk: Malene må inneholde tekst. Maler med bare bilder vil ikke bli lagt ved e-posten i HubSpot eller e-postklienten. Det anbefales ikke å kopiere og lime inn innhold fra et annet tekstredigeringsprogram, da dette kan føre til formateringsproblemer i HubSpots malredigeringsprogram. Hvis du likevel må lime inn innhold, må du passe på at du bare limer inn selve teksten og ikke tidligere brukt formatering.

• Når du er ferdig med å opprette malen, klikker du på Lagre mal.

Du kan nå sende e-postmaler fra CRM og innboksen din ved hjelp av salgsutvidelsen, eller legge til e-postmaler i sekvensene dine.

Væroppmerksom på at krøllparenteser i maler forårsaker problemer med HubSpots malgjengivelsestjeneste. Du kan bruke en plassholder i stedet for å be brukerne om å oppgi den manglende informasjonen før du sender e-posten.

Send en mal

Når du har opprettet e-postmalen, kan du bruke den til å sende e-post fra CRM.

• Naviger til postene dine:
• Kontakter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
• Bedrifter: Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
• Tilbud: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
• Billetter: Gå til CRM > Tickets i HubSpot-kontoen din.

• Klikk på navnet på en post
• Klikk på E-post-ikonet i panelet til venstre email.
• Klikk på Maler i popup-boksen.

• I dialogboksen holder du musepekeren over malen du vil sende, og klikker på Velg.

• Tilpass innholdet, og klikk deretter på Send. Hvis du har brukt plassholdertegn i malen, må du oppdatere plassholderteksten før du sender.

• E-posten spores automatisk, og informasjonen legges til i malrapportdataene dine.

Finn ut hvordan du sender maler fra innboksen din ved hjelp av HubSpot Sales Chrome-utvidelsen, Outlook-tillegget eller Office 365-tillegget.

Nødvendig opplysning: Hvis du velger å bruke HubSpots e-postmaler for salg i tillegg til å koble e-posten din til HubSpot, vil HubSpot skanne innholdet i e-postene du sender for å identifisere mulige maler som kan brukes av brukere i HubSpot-kontoen din.

Slette maler

• Gå til Bibliotek > Maler i HubSpot-kontoen din.
• Hvis du vil slette en enkelt mal, holder du musepekeren over malen, klikker på Handlinger og velger deretter Slett. Hvis du vil slette flere maler, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av malene du vil slette, og klikker deretter på Slett øverst i tabellen.
• Klikk på Slett mal(er ) i dialogboksen.

Merk: Private maler kan bare slettes av brukeren som opprettet dem, eller av en superadministrator med en betalt plass.