Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Templates

Verkoopsjablonen maken en versturen

Laatst bijgewerkt: juni 28, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Met sjablonen kunt u herhaaldelijke e-mailinhoud opslaan als een e-mailsjabloon. Voordat u een sjabloon verzendt, kunt u de inhoud personaliseren en aanpassen aan uw ontvangers. U kunt verkoopsjablonen openen vanuit het CRM of wanneer u een e-mail verzendt vanuit uw inbox.

E-mailsjablonen voor verkoop worden gebruikt wanneer u één-op-één e-mails verstuurt. Voor bulke-mails leest u hoe u marketing-e-mailsjablonen opslaat.

Let op: gebruikers met machtigingenvoor sjablonen kunnen sjablonen maken, bewerken en verwijderen. Gratis gebruikers hebben toegang tot de eerste vijf sjablonen die in de account zijn gemaakt. Dit betekent dat als een gratis gebruiker wordt toegevoegd aan een account waar al vijf of meer sjablonen zijn gemaakt, die gratis gebruiker alleen die eerste vijf sjablonen kan bekijken en gebruiken. Als er geen sjablonen in de account staan, kan de gratis gebruiker in totaal maximaal vijf sjablonen aanmaken.

U kunt het totale aantal sjablonen dat al is gemaakt in uw account bekijken in de rechterbovenhoek op het sjabloondashboard. Meer informatie over deze limieten vindt u in HubSpot's Product & Services catalogus

.

Een sjabloon maken

U kunt een sjabloon maken in uw HubSpot-account, of als u de HubSpot Sales Chrome-extensie gebruikt, kunt u sjablonen maken binnen uw Gmail-inbox.

  • { local.navTemplates }}
  • Klik op Nieuwe sjabloon en selecteer vervolgens Vanaf nul.
  • Voer een naam en onderwerp in voor uw sjabloon.

Let op: er geldt een limiet van 256 tekens voor de onderwerpregel van sjablonen. Om ervoor te zorgen dat uw ontvangers de volledige onderwerpregel kunnen lezen, wordt aanbevolen om de onderwerpregel onder de 45 tekens te houden. Lees meer over best practices voor onderwerpregels op HubSpot's gebruikersblog.

  • Om de sjabloon privé te maken zodat alleen u de sjabloon kunt bekijken en gebruiken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Gedeeld aan iedereen en selecteert u Privé. U kunt ook wijzigen met wie de sjabloon wordt gedeeld op het sjablonen dashboard. share-template-from-template-editor
  • Om de sjabloon aan een map toe te voegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Map selecteren .
  • Voer de hoofdtekst van uw e-mailbericht in.
    1. Gebruik de opmaakopties onder in het bewerkingsvenster om de tekst aan te passen.
    2. Om de lettertypestijl en -grootte aan te passen, of om de uitlijning van de tekst te bewerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer .
    3. Om tekst met een hyperlink toe te voegen, klikt u op het link-pictogram .
    4. Om een afbeelding in te voegen, klikt u op het pictogram Afbeelding invoegen.
    5. Als u personaliseringstokens in uw e-mailsjabloon wilt opnemen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Personalisering . Meer informatie over het toevoegen van gepersonaliseerde tokens aan uw verkoop e-mailsjablonen.
    6. Als u een knipsel, verkoopdocument, planningslink of video wilt invoegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu invoegen.

Let op: sjablonen moeten tekst bevatten. Sjablonen met alleen afbeeldingen zullen niet succesvol worden toegevoegd aan uw e-mail in HubSpot of uw e-mailclient. Het wordt niet aanbevolen om inhoud te kopiëren en te plakken vanuit een andere teksteditor, aangezien dit opmaakproblemen kan veroorzaken in de HubSpot-sjablooneditor. Als u inhoud moet plakken, zorg er dan voor dat u alleen de tekst zelf plakt en niet de eerder toegepaste opmaak.

sales-email-template-create-new-template

  • Wanneer u klaar bent met het maken van uw sjabloon, klikt u op Sjabloon opslaan.

U kunt nu sjabloon e-mails versturen vanuit het CRM en uw e-mail inbox met behulp van de sales extensie, of sjabloon e-mails toevoegen aan uw sequenties.

Let op: gekrulde haakjes in sjablonen veroorzaken problemen met HubSpot's sjabloon rendering service. U kunt in plaats daarvan een placeholder-token gebruiken om gebruikers te vragen de ontbrekende informatie in te voeren voordat de e-mail wordt verzonden.


Een sjabloon verzenden

Nadat u uw e-mailsjabloon hebt gemaakt, kunt u deze gebruiken om e-mails te verzenden vanuit het CRM.

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
  • Klik op de naam van een record
  • In het linker paneel, klik op het Email icoon email.
  • In de pop-up box, klik Templates.
updated-templates-in-crm-email-toolbar
  • In het dialoogvenster, ga met de muis over de sjabloon die u wilt verzenden en klik op Select.
  • Pas de inhoud aan en klik op Verzenden. Als u in de sjabloon plaatshoudertokens hebt gebruikt, werkt u de plaatshoudertekst bij voordat u verzendt.

insert-placeholder-token

Leer hoe u sjablonen vanuit uw inbox kunt verzenden met de HubSpot Sales Chrome-extensie, de Outlook-desktopinvoegtoepassing of de Office 365-invoegtoepassing.

Noodzakelijke openbaarmaking: als u ervoor kiest om de verkoop-e-mailsjablonen van HubSpot te gebruiken naast het koppelen van uw e-mail aan HubSpot, scant HubSpot de inhoud van uw verzonden e-mails om mogelijke sjablonen te identificeren voor gebruik door gebruikers in uw HubSpot-account.

Sjablonen verwijderen

  • { local.navTemplates }}
  • Om een individueel sjabloon te verwijderen, ga met de muis over het sjabloon, klik op Acties en selecteer vervolgens Verwijderen. Om meerdere sjablonen te verwijderen, selecteert u de selectievakjes naast de sjablonen die u wilt verwijderen en klikt u vervolgens op Verwijderen boven aan de tabel.
  • Klik in het dialoogvenster op Sjabloon(s) verwijderen.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.