Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Templates

Sjablonen maken en verzenden

Laatst bijgewerkt: september 28, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Met sjablonen kunt u herhaaldelijke e-mailinhoud opslaan als een e-mailsjabloon. Voordat u een sjabloon verstuurt, kunt u de inhoud personaliseren en aanpassen aan uw ontvangers. U hebt toegang tot sjablonen vanuit het CRM of wanneer u een e-mail verzendt vanuit uw inbox.

Let op: gebruikers met sjabloonrechten kunnen sjablonen maken, bewerken en verwijderen. Gratis gebruikers hebben toegang tot de eerste vijf sjablonen die in de account zijn aangemaakt. Dit betekent dat als een gratis gebruiker wordt toegevoegd aan een account waar al vijf of meer sjablonen zijn aangemaakt, die gratis gebruiker alleen die eerste vijf sjablonen kan bekijken en gebruiken. Als er geen sjablonen in de account staan, kan de gratis gebruiker in totaal maximaal vijf sjablonen aanmaken.

U kunt het totale aantal sjablonen dat al is gemaakt in uw account bekijken in de rechterbovenhoek op het sjabloondashboard. Meer informatie over deze limieten vindt u in HubSpot's Product & Services catalogus

.

Een sjabloon maken

  • { local.navTemplates }}
  • Klik op Nieuwe sjabloon en selecteer Vanaf nul.
  • Voer een naam en onderwerp in voor uw sjabloon.
  • Als u de sjabloon privé wilt maken zodat alleen u de sjabloon kunt bekijken en gebruiken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Gedeeld aan iedereen en selecteert u Privé. U kunt ook wijzigen met wie de sjabloon wordt gedeeld op het sjablonen-dashboard. share-template-from-template-editor
  • Om de sjabloon aan een map toe te voegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Map selecteren .
  • Vul de inhoud van uw e-mail in.
    1. Gebruik de opmaakopties onder in het bewerkingsvenster om de tekst aan te passen.
    2. Om de lettertypestijl en -grootte aan te passen, of om de uitlijning van de tekst te bewerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer .
    3. Om tekst met een hyperlink toe te voegen, klikt u op het link-pictogram .
    4. Om een afbeelding in te voegen, klikt u op het pictogram Afbeelding invoegen.
    5. Als u personaliseringstokens in uw e-mailsjabloon wilt opnemen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Personalisering . Meer informatie over het toevoegen van gepersonaliseerde tokens aan uw verkoop e-mailsjablonen.
    6. Als u een knipsel, verkoopdocument, link naar een vergadering of video wilt invoegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu invoegen.

Let op: sjablonen moeten tekst bevatten. Sjablonen met alleen afbeeldingen zullen niet succesvol worden toegevoegd aan uw e-mail in HubSpot of uw e-mailclient.

Het wordt niet aanbevolen om inhoud te kopiëren en te plakken vanuit een andere teksteditor, aangezien dit opmaakproblemen kan veroorzaken in de HubSpot-sjablooneditor. Als u inhoud moet plakken, zorg er dan voor dat u alleen de tekst zelf plakt en niet de eerder toegepaste styling.

sales-email-template-create-new-template

  • Wanneer u klaar bent met het maken van uw sjabloon, klikt u op Sjabloon opslaan.
U kunt nu sjabloon e-mails versturen vanuit het CRM en uw e-mail inbox met behulp van de sales extensie, of sjabloon e-mails toevoegen aan uw sequenties.

Let op: gekrulde haakjes in sjablonen veroorzaken problemen met HubSpot's sjabloon rendering service. U kunt in plaats daarvan een placeholder-token gebruiken om gebruikers te vragen de ontbrekende informatie in te voeren voordat de e-mail wordt verzonden.

Een sjabloon verzenden

Nadat u uw e-mailsjabloon hebt gemaakt, kunt u deze gebruiken om e-mails te verzenden vanuit het CRM.

updated-templates-in-crm-email-toolbar
  • Beweeg in het dialoogvenster de muis over het sjabloon dat u wilt verzenden en klik op Selecteren.
  • Pas de inhoud aan en klik op Verzenden. Als u in de sjabloon plaatshoudertokens hebt gebruikt, werkt u de plaatshoudertekst bij voordat u verzendt.

insert-placeholder-token

Leer hoe u sjablonen vanuit uw inbox kunt verzenden met de HubSpot Sales Chrome-extensie, de Outlook-desktopinvoegtoepassing of de Office 365-invoegtoepassing.

Noodzakelijke openbaarmaking: als u ervoor kiest om de verkoop-e-mailsjablonen van HubSpot te gebruiken naast het koppelen van uw e-mail aan HubSpot, scant HubSpot de inhoud van uw verzonden e-mails om mogelijke sjablonen te identificeren voor gebruik door gebruikers in uw HubSpot-account.

Sjablonen verwijderen

  • { local.navTemplates }}
  • Om een sjabloon te verwijderen, ga met de muis over het sjabloon dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
  • Om sjablonen in bulk te verwijderen, vinkt u de selectievakjes aan naast de sjablonen die u wilt verwijderen. Klik boven in de tabel op Verwijderen. Klik in het dialoogvenster op Ja, verwijderen.