Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Templates

Sjablonen maken en verzenden

Laatst bijgewerkt: februari 12, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Met sjablonen kunt u herhaaldelijke e-mailinhoud opslaan als een e-mailsjabloon. Voordat u een sjabloon verzendt, kunt u de inhoud personaliseren en aanpassen aan uw ontvangers. U kunt sjablonen openen vanuit het CRM of wanneer u een e-mail verzendt vanuit uw inbox.

Let op: gebruikers met Sjablonen-permissies kunnen sjablonen maken, bewerken en verwijderen. Gratis gebruikers hebben toegang tot de eerste vijf sjablonen die in de account zijn aangemaakt. Dit betekent dat als een gratis gebruiker wordt toegevoegd aan een account waar al vijf of meer sjablonen zijn aangemaakt, die gratis gebruiker alleen die eerste vijf sjablonen kan bekijken en gebruiken. Als er geen sjablonen in de account staan, kan de gratis gebruiker in totaal maximaal vijf sjablonen aanmaken.

U kunt het totale aantal sjablonen dat al in uw account is gemaakt bekijken in de rechterbovenhoek van het sjabloondashboard. Meer informatie over deze limieten vindt u in de Producten- en dienstencatalogus van HubSpot.

Maak een sjabloon

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Gesprekken > Templates.
  • Klik op Nieuwe sjabloon en selecteer Vanaf nul.
  • Voer een naam en onderwerp in voor uw sjabloon.
  • Als u de sjabloon privé wilt maken, zodat alleen u de sjabloon kunt bekijken en gebruiken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Gedeeld aan iedereen en selecteert u Privé. U kunt ook wijzigen met wie de sjabloon wordt gedeeld op het sjablonen-dashboard. share-template-from-template-editor
  • Om de sjabloon aan een map toe te voegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Map selecteren .
  • Voer de hoofdtekst van uw e-mailbericht in.
    1. Gebruik de opmaakopties onder in het bewerkingsvenster om de tekst aan te passen.
    2. Om de lettertypestijl en -grootte aan te passen, of de uitlijning van de tekst te bewerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer .
    3. Om tekst met een hyperlink toe te voegen, klikt u op het link-pictogram .
    4. Om een afbeelding in te voegen, klikt u op het pictogram Afbeelding invoegen.
    5. Als u personaliseringstokens in uw e-mailsjabloon wilt opnemen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Personalisering . Meer informatie over het toevoegen van gepersonaliseerde tokens aan uw verkoop e-mailsjablonen.
    6. Als u een knipsel, verkoopdocument, link naar een vergadering of video wilt invoegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu invoegen.

Let op:

sjablonen moeten tekst bevatten. Sjablonen met alleen afbeeldingen zullen niet succesvol aan uw e-mail in HubSpot of uw e-mail client worden toegevoegd.

sales-email-template-create-new-template

  • Wanneer u klaar bent met het maken van uw sjabloon, klikt u op Sjabloon opslaan.
U kunt nu sjabloon e-mails verzenden vanuit het CRM en uw e-mail inbox met behulp van de sales extensie, of sjabloon e-mails toevoegen aan uw sequenties.

Let op: gekrulde haakjes in sjablonen veroorzaken problemen met HubSpot's sjabloon rendering service. U kunt in plaats daarvan een placeholder-token gebruiken om gebruikers te vragen de ontbrekende informatie in te voeren alvorens de e-mail te verzenden.

Een sjabloon verzenden

Nadat u uw e-mail template heeft aangemaakt, kunt u deze gebruiken om e-mails te versturen vanuit het CRM.

updated-templates-in-crm-email-toolbar
  • Beweeg in het dialoogvenster de muis over het sjabloon dat u wilt verzenden en klik op Selecteren.
  • Pas de inhoud aan en klik op Verzenden. Als u in de sjabloon plaatshoudertokens hebt gebruikt, werkt u de plaatshoudertekst bij voordat u verzendt.

insert-placeholder-token

Leer hoe u sjablonen vanuit uw inbox kunt verzenden met de HubSpot Sales Chrome-extensie, de Outlook-desktopinvoegtoepassing of de Office 365-invoegtoepassing.

Noodzakelijke openbaarmaking: als u ervoor kiest om HubSpot's sales email sjablonen te gebruiken naast het verbinden van uw e-mail met HubSpot, zal HubSpot de inhoud van uw verzonden e-mails scannen om mogelijke sjablonen te identificeren voor gebruik door gebruikers in uw HubSpot account.

Sjablonen verwijderen

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Gesprekken > Templates.
  • Om een sjabloon te verwijderen, beweeg met de muis over het sjabloon dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
  • Om sjablonen in bulk te verwijderen, schakelt u de selectievakjes in naast de sjablonen die u wilt verwijderen. Klik boven in de tabel op Verwijderen. Klik in het dialoogvenster op Ja, verwijderen.