Templates

Sjablonen maken en versturen

Laatst bijgewerkt: oktober 20, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Met sjablonen kunt u repetitieve e-mailinhoud opslaan als een e-mailsjabloon. Voordat u een sjabloon verstuurt, kunt u de inhoud personaliseren en op maat maken voor uw ontvangers.. U hebt toegang tot sjablonen vanuit het CRM of bij het verzenden van een e-mail vanuit uw inbox.

Let op: gebruikers met Templates rechten kunnen templates aanmaken, bewerken en verwijderen. Gratis gebruikers hebben toegang tot de eerste vijf sjablonen die in het account zijn aangemaakt. Dit betekent dat als een gratis gebruiker wordt toegevoegd aan een account waar al vijf of meer sjablonen zijn aangemaakt, die gratis gebruiker alleen die eerste vijf sjablonen kan bekijken en gebruiken. Als er geen sjablonen in het account zijn, kan de vrije gebruiker in totaal maximaal vijf sjablonen aanmaken.

U kunt het totale aantal sjablonen dat al is aangemaakt in uw account bekijken in de rechterbovenhoek op het dashboard van de sjablonen. Meer informatie over deze limieten vindt u in de Product & Services-catalogus van HubSpot.

Maak een sjabloon

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Gesprekken > Templates.
  • Klik op Nieuw sjabloon en selecteer vervolgens From scratch.
  • Voer een naam en onderwerp in voor uw sjabloon.
  • Om de sjabloon privé te maken zodat alleen u de sjabloon kunt bekijken en gebruiken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Gedeeld met iedereen en selecteert uPrivé. U kunt ook wijzigen met wie de sjabloon wordt gedeeld op het dashboard van de sjablonen.share-template-from-template-editor
  • Om het sjabloon aan een map toe te voegen, klikt u op hetkeuzemenu Selecteer een map .
  • Voer de tekst van uw e-mail in.
    1. Gebruik de opmaakopties onderaan het bewerkingsvenster om de tekst aan te passen.
    2. Om de stijl en grootte van het lettertype te wijzigen, of de uitlijning van de tekst aan te passen, klikt u op hetvervolgkeuzemenuMore (Meer).
    3. Om de tekst met hyperlinks toe te voegen, klikt u op de link link.
    4. Om een afbeelding in te voegen, klikt u op het afbeeldingspictogram InsertImage.
    5. Om personalisatietokens in uw e-mailsjabloon op te nemen, klikt u op het keuzemenuPersonalisatie . Lees meer over het toevoegen van personalisatietokens aan uw verkoop-e-mailsjablonen.
    6. Om een knipsel, verkoopdocument, vergaderingslink of video in te voegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu in te voegen.

Let op:

de sjablonen moeten tekst bevatten. Sjablonen met alleen afbeeldingen zullen niet met succes aan uw e-mail in HubSpot of uw e-mailclient worden toegevoegd.

sales-email-template-create-new-template

  • Wanneer u klaar bent met het maken van uw sjabloon, klikt u op Opslaan sjabloon.
U kunt nu sjabloon-e-mails versturen vanuit het CRM en uw e-mailinbox met behulp van de verkoopextensie, of sjabloon-e-mails toevoegen aan uw reeksen.

Let op: gekrulde haakjes in de sjablonen veroorzaken problemen met de service voor het renderen van sjablonen door HubSpot. U kunt in plaats daarvan een plaatsbewijs gebruiken om gebruikers te vragen de ontbrekende informatie in te voeren voordat ze de e-mail versturen.

Stuur een sjabloon

Nadat u uw e-mailsjabloon hebt gemaakt, kunt u deze gebruiken om e-mails te versturen vanuit het CRM.

updated-templates-in-crm-email-toolbar
  • Ga in het dialoogvenster met de muis over de sjabloon die u wilt verzenden en klik op Selecteer.
  • Pas de inhoud aan en klik op Verzenden. Als u een plaatsbewaarder in de sjabloon hebt gebruikt, werkt u de tekst van de plaatsbewaarder bij voordat u deze verstuurt.

insert-placeholder-token

Leer hoe u sjablonen kunt verzenden vanuit uw inbox met behulp van de HubSpot Sales Chrome-extensie, de Outlook-bureaubladadadtoevoeging of de Office 365-invoegtoevoegtoepassing.

Sjablonen verwijderen

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Gesprekken > Templates.
  • Om een sjabloon te verwijderen, gaat u met de muis over het sjabloon dat u wilt verwijderen en klikt u op Verwijderen.
  • Om sjablonen in bulk te verwijderen, selecteert u de selectievakjes naast de sjablonen die u wilt verwijderen. Klik bovenin de tabel op Verwijderen. Klik in het dialoogvenster op Ja, verwijderen.