Opret og send salgsskabeloner
Sidst opdateret: januar 31, 2025
Gælder for:
|
Med skabeloner kan du gemme gentaget e-mailindhold som en e-mailskabelon. Før du sender en skabelon, kan du personliggøre og skræddersy indholdet til dine modtagere. Du kan få adgang til salgsskabeloner fra CRM, eller når du sender en e-mail fra din indbakke.
Skabeloner til salgsmails bruges til at sende en-til-en e-mails. Lær, hvordan du gemmer skabeloner til marketing-e-mails til masseudsendelser.
Bemærk: For at oprette og redigere mere end de første tre skabeloner skal du opfylde et af følgende kriterier :
- Hvis du er bruger på en Sales eller Service Hub Professional eller Enterprise-konto, skal du haveen tildelt Sales Hub eller Service Hub Seat.
- Være bruger på en Sales eller Service Hub Starter-konto og have en tildelt Core Seat.
Fra den 18. september 2024 vil antallet af skabeloner, som brugerne kan få adgang til, afhænge af datoen for oprettelse af kontoen. Brugere, der ikke har salgsadgang, kan oprette og redigere de første tre eller fem skabeloner på kontoen.
Konti, der er oprettet før den 18. september 2024, kan redigere, få adgang til og bruge de første fem skabeloner på kontoen. For konti, der er oprettet efter den 18. september, er grænsen tre skabeloner. Hvis der ikke er nogen dokumenter på kontoen, kan brugeren oprette og redigere op til tre eller fem skabeloner i alt, baseret på kontoens oprettelsesdato.
Du kan se det samlede antal skabeloner, der allerede er oprettet på din konto, i øverste højre hjørne på skabelondashboardet .Få mere at vide om disse begrænsninger i HubSpots produkt- og servicekatalog.
Opret en skabelon
Du kan oprette en skabelon på din HubSpot-konto, eller hvis du bruger Chrome-udvidelsen HubSpot Sales, kan du oprette skabeloner i din Gmail-indbakke. Du kan også bruge HubSpots AI-assistent til at generere salgsskabeloner.
- På din HubSpot-konto skal du navigere til Bibliotek > Skabeloner.
- Klik på Ny skabelon, og vælg derefter Fra bunden.
- Indtast et navn og et emne for din skabelon.
Bemærk: Der er en grænse på 256 tegn for skabelonernes emnelinjer. For at sikre, at dine modtagere kan læse hele emnelinjen, anbefales det at holde emnelinjen under 45 tegn. Læs mere om bedste praksis for emnelinjer i e-mails på HubSpots brugerblog.
- Hvis du vil gøre skabelonen privat, så det kun er dig, der kan se og bruge den, skal du klikke på rullemenuen Delt med alle og vælge Privat. Du kan også ændre, hvem skabelonen deles med, på skabelonernes dashboard.
- Hvis du vil tilføje skabelonen til en mappe, skal du klikke på rullemenuen Vælg en ma ppe.
- Indtast brødteksten i din e-mail.
- Brug formateringsindstillingerne nederst i redigeringsvinduet til at ændre teksten.
- Klik på rullemenuen Mere for at redigere skrifttype og -størrelse eller tekstjustering.
- Klik på link-ikonet for at tilføje tekst med hyperlink link.
- Klik på billedikonet for at indsætte et billede insertImage.
- For at inkludere personaliseringstoken i din e-mailskabelon skal du klikke på rullemenuen Personalisering . Læs mere om at tilføje personaliseringstoken til dine salgsmailskabeloner.
- For at indsætte et uddrag, et salgsdokument, et planlægningslink eller en video skal du klikke på rullemenuen Indsæt .
Bemærk: Skabeloner skal indeholde tekst. Skabeloner med kun billeder vil ikke kunne vedhæftes til din e-mail i HubSpot eller i din e-mailklient. Det anbefales ikke at kopiere og indsætte indhold fra en anden teksteditor, da det kan forårsage formateringsproblemer i HubSpots skabeloneditor. Hvis du er nødt til at indsætte indhold, skal du sørge for kun at indsætte selve teksten og ikke nogen tidligere anvendt styling.
- Når du er færdig med at oprette din skabelon, skal du klikke på Gem skabelon.
- Du kan også generere din salgsmail-skabelon ved hjælp af AI-assistenter. Læs mere om at generere salgsmail-skabeloner ved hjælp af AI.
Når din skabelon er oprettet, kan du sende skabelonmails fra CRM og din indbakke ved hjælp af salgsudvidelsen eller tilføje skabelonmails til dine sekvenser.
Bemærk: krøllede parenteser i skabeloner giver problemer med HubSpots skabelonrenderingstjeneste. Du kan bruge et pladsholder-token i stedet for at bede brugerne om at indtaste de manglende oplysninger, før du sender e-mailen.
Send en skabelon
Når du har oprettet din e-mailskabelon, kan du bruge den til at sende e-mails fra CRM.
- Naviger til dine optegnelser:
- Kontaktpersoner: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
- Virksomheder: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Virksomheder.
- Tilbud: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Deals.
- Billetter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Tickets.
- Klik på navnet på en post
- Klik på e-mail-ikonet i venstre panel email.
- Klik på Skabeloner i det tidligere spørgsmål.
- Hold musen over den skabelon, du vil sende, i dialogboksen, og klik på Vælg.
- Tilpas indholdet, og klik derefter på Send. Hvis du har brugt pladsholdertokens i skabelonen, skal du opdatere pladsholderteksten, før du sender.
- E-mailen vil blive sporet automatisk, og oplysningerne vil blive tilføjet til dine skabelonrapportdata.
Lær, hvordan du sender skabeloner fra din indbakke ved hjælp af HubSpot Sales Chrome-udvidelsen, Outlook desktop add-in eller Office 365 add-in.
Nødvendig oplysning: Hvis du vælger at bruge HubSpots salgsmailskabeloner ud over at forbinde din e-mail til HubSpot, vil HubSpot scanne indholdet af dine sendte e-mails for at identificere mulige skabeloner til brug for brugere på din HubSpot-konto.
Slet skabeloner
- På din HubSpot-konto skal du navigere til Bibliotek > Skabeloner.
- Hvis du vil slette en enkelt skabelon, skal du holde musen over skabelonen, klikke på Handlinger og derefter vælge Slet. Hvis du vil slette flere skabeloner, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de skabeloner, du vil slette, og derefter klikke på Slet øverst i tabellen.
- Klik på Slet skabelon (er) i dialogboksen.
Bemærk: Private skabeloner kan kun slettes af den bruger, der oprettede dem, eller af en superadmin med et betalt sæde.