Brug salgsværktøjer i HubSpot Sales Chrome-udvidelsen

Få direkte adgang tilsalgsværktøjer fra din Gmail-indbakke med HubSpot Sales-udvidelsen til Chrome. Tilmeld en kontakt til en sekvens, brug skabeloner og indsæt mødelinks uden at forlade Gmail. Ved at integrere disse værktøjer i dit arbejdsområde kan du strømline din kontaktindsats og holde styr på kommunikationen i din HubSpot-konto. Du kan for eksempel sende en sporbar e-mail til en lead ved hjælp af en skabelon og oprette en opfølgningsopgave direkte fra din indbakke. 

For at tilpasse de salgsværktøjer, der vises, når du skriver en e-mail, kan du læse, hvordan du tilpasser salgsværktøjslinjen. 

Før du går i gang

• For at bruge dit mødeværktøj i Gmail skal du have en tilknyttet kalender.
• For at bruge dit sekvensværktøj i Gmail skal du have en tilknyttet personlig e-mail.

Snippets

Når du skriver en e-mail i Gmail, kan du indsætte et tekstblok ved hjælp af et uddrag.

1. Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. Hvis du tilføjer en e-mailmodtager, efter du har indsat et uddrag, opdateres eventuelle personaliseringstokens i uddraget med modtagerens oplysninger. 
2. I skrivevinduet skal du klikke på rullemenuen "Mere " og vælge " Snippets".

3. De senest anvendte snippets vises. Vælg et snippet, der skal tilføjes til din e-mailtekst, eller brug søgefeltet til at søge efter et snippetnavn eller en genvej.
4. For at navigere til dit snippet-dashboard i HubSpot skal du klikke på Vis alle.

Skabeloner

Du kan oprette eller indsætte salgskabeloner i Gmail.

1. Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. Hvis du tilføjer en e-mailmodtager, efter du har indsat en skabelon, opdateres alle personaliseringstokens i skabelonen med modtagerens oplysninger. 
2. I skrivevinduet, under emnelinjen, skal du klikke på Skabeloner.
3. For at oprette en ny skabelon skal du klikke på Opret ny. I skabeloneditoren skal du konfigurere din skabelon og derefter klikke på Gem.
4. For at indsætte en skabelon skal du klikke på navnet på en skabelon. Nyligt anvendte skabeloner vises i rullemenuen. Du kan også bruge søgefeltet til at søge efter en skabelon ved navn eller klikke på Vis alle for at se alle skabeloner.
5. For at redigere en skabelon skal du holde markøren over skabelonen og derefter klikke på Rediger. Opdater skabelonens indhold i redigeringsvinduet, og klik derefter på Gem.
6. Når du har valgt en skabelon, føjes den til emnefeltet og brødteksten i din e-mail.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Gem en e-mail som en skabelon

Når du har sendt en e-mail i Gmail, som du vil bruge igen, kan du gemme den på din HubSpot-konto som en skabelon. 

1. Åbn Gmail, og find den sendte e-mail, du vil gemme som en skabelon.
2. Klik på ikonet Gem øverst i e-mailen.

3. I dialogboksen skal du indtaste et navn til skabelonen og foretage de nødvendige ændringer.
4. Klik på Gem skabelon.

Dokumenter

Du kan indsætte et dokumentlink for at spore, hvem der ser dine dokumenter, og se dataene i HubSpot.

1. Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
2. Klik pårullemenuen Merei skrivevinduet, og vælgDokumenter.
3. Hold markøren over et dokument for at få vist et eksempel på dokumentets indhold. Vælg et dokument, der skal føjes til e-mailteksten, eller brug søgefeltet til at søge efter et dokument ved navn.

4. For at navigere til dit dokumentdashboard i HubSpot skal du klikke på Vis alle. 
5. Når du vælger et dokument, vises et link til dokumentet i e-mailteksten. For at redigere hyperlinkteksten skal du klikke på linket og vælge Rediger.
6. I dialogboksen skal du indtaste linkets tekst i feltet Tekst, der skal vises. Klik derefter på OK.

Møder

Du kan indsætte et af dine mødelinks i en Gmail-e-mail, så dine kontakter kan få adgang til din planlægningsside. Du kan også indsætte foreslåede tidspunkter direkte i e-mailen, så dine kontakter kan vælge et ledigt tidsrum direkte fra e-mailen. 

1. Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
2. I skrivevinduet skal du klikke på Møder og vælge Planlægningslinks. Vælg derefter et mødelink. 

3. Navnet på mødet indsættes i din e-mail, og der oprettes et hyperlink til URL'en til din planlægningsside. For at ændre den linktekst, som modtagerne ser, skal du klikke på planlægningslinket i e-mailteksten og vælge Rediger.
4. I dialogboksen skal du indtaste linkets tekst i feltet Tekst, der skal vises. Klik derefter på OK.

Betalinger

Når du har konfigureret betalingsværktøjet til at dele betalingslinks med dine kontakter, kan du indsætte et betalingslink direkte i en e-mail ved hjælp af udvidelsen. 

1. Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. 
2. I skrivevinduet skal du klikke pårullemenuen Mereog derefter vælgeBetalinger. 

3. Vælg det betalingslink, duvil dele i e-mailen. 
4. Klik påSend. 

Modtageren af e-mailen kan derefter klikke på betalingslinket for at gennemføre betalingsprocessen. Få mere at vide om at indsamle betalinger i HubSpot. 

Sekvenser 

Der kræves entilknyttet personlig e-mail for at tilmelde kontakter til sekvenser fra Gmail. 

1. Opret en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
2. Klik på Sekvenser i skrivevinduet.
3. I dialogboksen kan du bruge søgefeltet til at søge efter en sekvens ved navn, eller klikke på rullemenuen Ejer og vælge en filterindstilling. 
4. Kolonnen Sidst brugt i er brugerspecifik, så den viser de sekvenser, du sidst har sendt. For at sortere dine sekvenser skal du klikke på enkolonneoverskrift. 
5. Hold musen over en sekvens, og klik på »Vælg«.
6. I det næste vindue kan du tilpasse brødteksten i dine sekvensskabeloner og dine sekvensindstillinger. Få mere at vide om, hvordan du tilpasser indholdet i dine sekvens-e-mails. 
7. Angiv den e-mailskabelon, som sekvensen skal starte med, indstil forsinkelser mellem sekvenstrinene, og angiv de tidspunkter, hvor hver sekvensskabelon skal sendes. Når du er klar, skal du klikke på Start sekvens.

Opgaver

Du kan oprette en opfølgningsopgave, når du har sendt en e-mail i Gmail.

1. Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. 
2. Klik på Opgaver i skrivevinduet.
3. Vælg en opgave, der skal oprettes, når e-mailen sendes, eller klik påBrugerdefineret opfølgningsopgave.
4. I dialogboksen skal du indtaste etnavn tilopgaven ifeltet Opgavetitelog derefter bruge dato- og tidsvælgeren til at vælgedato ogklokkeslæt for, hvornår opgaven skal udføres. Klik påGem.
5. Klik på Send for at sende din e-mail og oprette opgaven. Få mere at vide om, hvordan du opretter og administrerer opgaver ved hjælp af sidepanelet i Gmail. 

Bemærk: Hvis du bruger indstillingen Planlagt afsendelse, oprettes der ikke en opgave. Du skal sende e-mailen manuelt for at oprette en opfølgningsopgave.