使用 HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展中的销售工具

安装 HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展后，在撰写电子邮件时可直接在收件箱中访问HubSpot销售工具。

开始使用前

• 要在 Gmail 中使用会议工具，您必须连接日历。
• 要在 Gmail 中使用序列工具，您必须拥有已连接的个人电子邮件。

片段

在 Gmail 中撰写电子邮件时，使用片段插入文本块。

1. 在 Gmail 中撰写新邮件并添加收件人。如果在插入片段后添加收件人，片段中包含的任何个性化标记都会根据收件人信息进行更新。
2. 在合成器窗口中，单击 "更多 "下拉菜单并选择片段。

3. 最近使用过的片段就会出现。选择一个片段添加到电子邮件正文，或使用搜索栏查找片段名称或快捷方式。
4. 要浏览 HubSpot 中的片段仪表板，请单击 "查看全部"。

模板

您可以在 Gmail 中创建或插入销售模板。

1. 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。如果在插入模板后添加电子邮件收件人，模板中包含的任何个性化标记都会用收件人信息更新。
2. 在 "撰写人 "窗口的主题行下方，单击 "模板"。
3. 要创建新模板，请单击创建新模板。在模板编辑器中，设置模板，然后单击保存。
4. 要插入模板，请单击模板名称 。最近使用过的模板会出现在下拉菜单中，但也可以使用搜索栏按名称查找模板，或单击 "查看全部 "查看所有模板。
5. 要编辑模板，请将鼠标悬停在模板上，然后单击 "编辑"。在编辑器中更新模板内容，然后点击保存。
6. 选择模板后，它就会添加到你的电子邮件主题和正文中。

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

将电子邮件保存为模板

在 Gmail 中发送电子邮件后，如果想再次使用，可以将其作为模板保存到 HubSpot 账户中。

1. 打开 Gmail，找到你想保存为模板的已发电子邮件。
2. 在邮件顶部，点击保存图标。

3. 在对话框中输入模板名称，并根据需要进行编辑。
4. 单击保存模板。

文档

您可以插入文档链接，跟踪谁在查看您的文档，并查看 HubSpot 中的数据。

1. 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。
2. 在撰写窗口中，单击 "更多 "下拉菜单并选择 "文档"。
3. 将鼠标悬停在文档上，即可预览文档内容。选择要添加到邮件正文的文档 ，或使用搜索栏按名称查找文档。

4. 要浏览 HubSpot 中的文档仪表板，请单击 "查看全部"。
5. 选择文档后，电子邮件正文中将显示该文档的链接。要编辑超链接文本，请单击链接并选择 "更改"。
6. 在对话框中，在要显示的文本字段中输入链接文本。然后单击确定。

会议

您可以在 Gmail 电子邮件中插入一个会议链接，这样联系人就可以访问您的日程安排页面。您还可以将提议的时间直接插入电子邮件，这样联系人就可以直接从电子邮件中选择可用的时间段。

1. 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。
2. 在 "撰写人 "窗口中单击 "会议 "，然后选择 "日程安排链接"。然后选择会议链接。

3. 会议名称将插入电子邮件，并与日程安排页面 URL 超链接。要更改收件人看到的链接文本，请单击 电子邮件正文中的 日程安排链接 并选择 更改。
4. 在对话框中，在要显示的文本 字段 中输入链接文本 。然后单击 " 确定"。

付款

如果你设置了支付工具与联系人共享支付链接，就可以使用扩展功能直接在电子邮件中插入支付链接。

1. 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。
2. 在撰写窗口中，单击 "更多 "下拉菜单，然后选择 "支付"。

3. 选择要在电子邮件中分享的付款链接 。
4. 单击发送。

然后，电子邮件收件人就可以点击付款链接完成结账流程。了解有关在 HubSpot 中收款的更多信息。

序列

从 Gmail 将联系人注册到序列中需要一个已连接的个人电子邮件。

1. 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。
2. 在 "撰写人 "窗口中，单击 "序列"。
3. 在对话框中，使用搜索栏按名称搜索序列，或单击 "所有者"下拉菜单并选择过滤选项。
4. 最后使用时间 列是用户特定的，因此会显示您最后发送的序列。要对序列进行排序，请单击列标题。
5. 将鼠标悬停在序列上，然后单击 "选择"。
6. 在下一个窗口中，自定义序列模板正文和序列设置。了解有关个性化序列电子邮件内容的更多信息。
7. 指定您希望序列从哪个电子邮件模板开始，设置序列步骤之间的延迟，并指定每个序列模板的发送时间。准备就绪后，单击 "开始序列"。

任务

在 Gmail 中发送电子邮件后，您可以创建一个后续任务。

1. 在 Gmail 中撰写新邮件并添加收件人。
2. 在 "撰写人 "窗口中单击 "任务"。
3. 选择要在发送电子邮件时创建的任务，或单击自定义跟进任务。
   • 在对话框中，在任务标题 字段中输入任务名称 ，然后使用日期和时间选择器选择任务到期的日期 和时间 。
   • 单击保存。
4. 单击发送 发送电子邮件并创建任务。了解如何使用Gmail 侧边栏创建和管理任务。

请注意：如果使用计划发送选项，则不会创建任务。您必须手动发送电子邮件才能创建后续任务。