Gebruik verkooptools in Gmail met de HubSpot Sales-extensie voor Chrome

Met de HubSpot Sales Chrome-extensie heb je rechtstreeks vanuit je Gmail-inbox toegang totverkooptools. Je kunt een contactpersoon aan een reeks toevoegen, sjablonen gebruiken en links naar vergaderingen invoegen zonder Gmail te verlaten. Door deze tools in je werkruimte te integreren, kun je je contacten stroomlijnen en de communicatie in je HubSpot-account bijhouden. Je kunt bijvoorbeeld met behulp van een sjabloon een traceerbare e-mail naar een lead sturen en direct vanuit je inbox een opvolgingstaak aanmaken. 

Als je de verkooptools wilt aanpassen die worden weergegeven bij het opstellen van een e-mail, lees dan hoe je de verkoopwerkbalk kunt aanpassen. 

Voordat je aan de slag gaat

• Om toegang te krijgen tot de verkooptools in Gmail, installeer je de HubSpot Sales Chrome-extensie. 
• Om de tool voor sequenties in Gmail te gebruiken, moet je een gekoppeld persoonlijk werk-e-mailadres hebben.
• Om de tool voor vergaderingen in Gmail te gebruiken, moet je een gekoppelde agenda hebben.

Documenten

Voeg een documentlink toe om bij te houden wie je documenten bekijkt en bekijk de gegevens in HubSpot.

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
2. Klikin de verkoopwerkbalk op het vervolgkeuzemenu 'Meer' en selecteer'Documenten'.

3. Beweeg de muisaanwijzer over een document om een voorbeeld van de inhoud te bekijken. Selecteer een document om toe te voegen aan de tekst van je e-mail, of gebruik de zoekbalk om op naam naar een document te zoeken.
4. Klik op ‘Alles weergeven’ om naar je documentendashboard in HubSpot te gaan. 
5. Wanneer je een document selecteert, verschijnt er een link naar het document in de e-mailtekst. Om de tekst van de hyperlink te bewerken, klik je op de link en selecteer je 'Wijzigen'.
6. Voer in het dialoogvenster de tekst van de link in het veld ‘Weer te geven tekst ’ in. Klik vervolgens op ‘OK’.

Vergaderingen

Voeg een vergaderlink toe aan een e-mail, zodat je ontvangers toegang krijgen tot je agendapagina. Je kunt ook voorgestelde tijdstippen rechtstreeks in de e-mail opnemen, zodat ontvangers direct vanuit de e-mail een beschikbaar tijdvak kunnen selecteren. 

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
2. Klikin de verkoopwerkbalk op 'Vergaderingen ' en selecteer 'Planninglinks'. Selecteer vervolgens een vergaderlink. 

3. De naam van de vergadering wordt in je e-mail ingevoegd en er wordt een hyperlink naar de URL van je planningspagina toegevoegd. Om de linktekst te wijzigen die ontvangers zien, klik je op de planningslink in de e-mailtekst en selecteer je Wijzigen.
4. Voer in het dialoogvenster de tekst van de link in het veld 'Weer te geven tekst' in. Klik vervolgens op OK.

Betalingen

Nadat je de betalingstool hebt ingesteld om betalingslinks met je contacten te delen, kun je een betalingslink rechtstreeks in een e-mail invoegen. 

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe. 
2. Klikin de verkoopwerkbalk op het vervolgkeuzemenu 'Meer' en selecteer vervolgens'Betalingen'. 

3. Selecteer de betalingslink die uin de e-mail wilt delen. 
4. Klik opVerzenden. 

De ontvanger van de e-mail kan vervolgens op de betalingslink klikken om het afrekenproces te voltooien. Lees meer over het innen van betalingen in HubSpot. 

Prospecting Agent

Voeg CRM-contacten rechtstreeks vanuit je inbox toe aan de prospecting agent om je outreach te beheren en gepersonaliseerde communicatie te voeren zonder dat je Gmail hoeft te verlaten. Lees meer over het instellen en gebruiken van de prospecting agent.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Om een contactpersoon in de prospecting agent toe te voegen tijdens het opstellen van een e-mail:

1. Maak in Gmail een nieuwe e-mail op of ga naar een bestaande e-mailconversatie.
   • De ontvanger van de e-mail moet een bestaand contact in je CRM zijn.
2. Klik in de verkoopwerkbalk op Meer en selecteer Inschrijven bij agent.

3. Ga verder om de richtlijnen voor de prospecting-agent te bevestigen en het contact in de prospecting-agent te registreren.

Sequenties 

Er is een gekoppeldpersoonlijk werk-e-mailadres nodig om contacten vanuit Gmail aan reeksen toe te voegen. 

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
2. Klikin de verkoopwerkbalk op Sequenties.
3. Gebruik in het dialoogvenster de zoekbalk om op naam naar een reeks te zoeken, of klik op het vervolgkeuzemenu 'Eigenaar' en selecteer een filteroptie. 
4. De kolom 'Laatst gebruikt op' is gebruikersspecifiek, dus hier worden de sequenties weergegeven die u het laatst hebt verzonden. Klik op eenkolomkop om uw sequenties te sorteren. 
5. Beweeg de muisaanwijzer over een reeks en klik op ‘Selecteren’.
6. Pas in het volgende venster de tekst van je sequentiesjablonen en je sequentie-instellingen aan. Lees meer over het personaliseren van de inhoud van je sequentie-e-mails. 
7. Geef aan met welk e-mailsjabloon de reeks moet beginnen, stel de vertragingen tussen de stappen van de reeks in en geef aan op welke tijdstippen elk sjabloon in de reeks moet worden verzonden. Als je klaar bent, klik je op ‘Reeks starten’.

Snippets

Voeg tijdens het opstellen van een e-mail in Gmail een tekstblok in met behulp van een snippet.

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
   • Als u een e-mailontvanger toevoegt nadat u een fragment hebt ingevoegd, worden eventuele personalisatietokens in het fragment bijgewerkt met de gegevens van de ontvanger. 
2. Klikin de verkoopwerkbalk ophet vervolgkeuzemenu 'Meer ' en selecteer 'Fragmenten'.

3. Selecteer een fragment om toe te voegen aan de hoofdtekst van je e-mail, of gebruik de zoekbalk om een fragmentnaam of snelkoppeling op te zoeken.
4. Om naar je snippets in HubSpot te gaan, klik je op 'Alles weergeven'.

Taken

Maak een opvolgingstaak aan nadat u een e-mail hebt verzonden in Gmail.

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe. 
2. Klikin de verkoopwerkbalk op 'Taken'.

3. Selecteer een taak die moet worden aangemaakt wanneer de e-mail wordt verzonden, of klik op'Aangepaste opvolgingstaak'.
4. Voer in het dialoogvenster eennaamvoor de taak in hetveld'Taaktitel' inen gebruik vervolgens de datum- en tijdkiezer om dedatumentijd te selecterenwaarop de taak moet worden uitgevoerd. Klik op'Opslaan'.
5. Klik op 'Verzenden' om je e-mail te versturen en de taak aan te maken. 

Let op: als u de optie 'Verzenden inplannen' gebruikt, wordt er geen taak aangemaakt. U moet de e-mail handmatig verzenden om een opvolgingstaak aan te maken.

Sjablonen

Maak of voeg verkoopsjablonen in Gmail in.

1. Maak een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
   • Als u een e-mailontvanger toevoegt nadat u een sjabloon hebt ingevoegd, worden eventuele personalisatietokens in het sjabloon bijgewerkt met de gegevens van de ontvanger. 
2. Klikin de verkoopwerkbalk op 'Sjablonen'.

3. Klik op 'Nieuw aanmaken' om een nieuw sjabloon aan te maken. Stel je sjabloon in de sjablooneditor in en klik vervolgens op 'Opslaan'.
4. Om een sjabloon in te voegen, klikt u op de naam van een sjabloon. Recent gebruikte sjablonen worden weergegeven in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook de zoekbalk gebruiken om op naam naar een sjabloon te zoeken of op 'Alles weergeven' klikken om alle sjablonen te bekijken.
5. Om een sjabloon te bewerken, beweeg je de muis over het sjabloon en klik je vervolgens op ‘Bewerken’. Werk de inhoud van het sjabloon bij in de editor en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
6. Zodra u een sjabloon selecteert, wordt deze toegevoegd aan het onderwerp en de tekst van uw e-mail.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Een e-mail opslaan als sjabloon

Nadat je in Gmail een e-mail hebt verzonden die je nog eens wilt gebruiken, kun je deze in je HubSpot-account opslaan als sjabloon. 

1. Open Gmail en zoek de verzonden e-mail die je als sjabloon wilt opslaan.
2. Klik bovenaan de e-mail op het pictogram 'Opslaan' van salesTemplates.

3. Voer in het dialoogvenster een naam voor de sjabloon in en breng indien nodig wijzigingen aan.
4. Klik op 'Sjabloon opslaan'.