Gebruik verkooptools in Gmail met de HubSpot Sales Chrome-extensie

Met de HubSpot Sales Chrome-extensie heb je rechtstreeks vanuit je Gmail-inbox toegang totverkooptools. Voeg een contactpersoon toe aan een reeks, gebruik sjablonen en voeg links naar vergaderingen in zonder Gmail te verlaten. Door deze tools in je werkruimte te integreren, kun je je outreach stroomlijnen en de communicatie bijhouden in je HubSpot-account. Je kunt bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit je inbox een e-mail met tracking naar een lead sturen met behulp van een sjabloon en direct een opvolgingstaak aanmaken. 

Als je de verkooptools wilt aanpassen die worden weergegeven bij het opstellen van een e-mail, lees dan hoe je de verkoopwerkbalk kunt aanpassen. 

Voordat u begint

• Om toegang te krijgen tot de verkooptools in Gmail, installeer je de HubSpot Sales Chrome-extensie. 
• Om de sequentietool in Gmail te gebruiken, moet je een gekoppeld persoonlijk e-mailadres hebben.
• Om de tool voor vergaderingen in Gmail te gebruiken, moet je een gekoppelde agenda hebben.

Documenten

Voeg een documentlink in om bij te houden wie je documenten bekijkt en bekijk de gegevens in HubSpot.

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
2. Klikin de verkoopwerkbalk op het vervolgkeuzemenu Meeren selecteerDocumenten.

3. Beweeg de muis over een document om een voorbeeld van de inhoud van het document te bekijken. Selecteer een document om toe te voegen aan de tekst van je e-mail, of gebruik de zoekbalk om op naam naar een document te zoeken.
4. Om naar je documentendashboard in HubSpot te gaan, klik je op Alles weergeven. 
5. Wanneer je een document selecteert, verschijnt er een link naar het document in de e-mailtekst. Om de tekst van de hyperlink te bewerken, klik je op de link en selecteer je Wijzigen.
6. Voer in het dialoogvenster de tekst van de link in het veld Weer te geven tekst in. Klik vervolgens op OK.

Vergaderingen

Voeg een vergaderlink toe aan een e-mail, zodat je ontvangers toegang hebben tot je agendapagina. Je kunt ook voorgestelde tijden rechtstreeks in de e-mail invoegen, zodat ontvangers direct vanuit de e-mail een beschikbaar tijdvak kunnen selecteren. 

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
2. Klikin de verkoopwerkbalk op Vergaderingen en selecteer Planningslinks. Selecteer vervolgens een vergaderlink. 

3. De naam van de vergadering wordt in je e-mail ingevoegd en er wordt een hyperlink naar de URL van je planningspagina toegevoegd. Om de linktekst te wijzigen die ontvangers zien, klik je op de planningslink in de e-mailtekst en selecteer je Wijzigen.
4. Voer in het dialoogvenster de tekst van de link in het veld Weer te geven tekst in. Klik vervolgens op OK.

Betalingen

Nadat je de betalingstool hebt ingesteld om betalingslinks met je contacten te delen, kun je een betalingslink rechtstreeks in een e-mail invoegen. 

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe. 
2. Klikin de verkoopwerkbalk op het vervolgkeuzemenu Meeren selecteer vervolgensBetalingen. 

3. Selecteer de betalingslink die uin de e-mail wilt delen. 
4. Klik opVerzenden. 

De ontvanger van de e-mail kan vervolgens op de betalingslink klikken om het afrekenproces te voltooien. Lees meer over het innen van betalingen in HubSpot. 

Prospecting Agent

Registreer CRM-contacten rechtstreeks vanuit je inbox in de prospecting agent om contacten te beheren en gepersonaliseerde communicatie te voeren zonder dat je Gmail hoeft te verlaten. Lees meer over het instellen en gebruiken van de prospecting agent.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Een contactpersoon in de prospecting agent registreren tijdens het opstellen van een e-mail:

1. Stel in Gmail een nieuwe e-mail op of ga naar een bestaande e-mailthread.
   • De ontvanger van de e-mail moet een bestaand contact in je CRM zijn.
2. Klik in de verkoopwerkbalk op Meer en selecteer Inschrijven bij agent.

3. Ga verder om de beveiligingsmaatregelen van de prospecting agent te bevestigen en het contact in de prospecting agent te registreren.

Een contactpersoon vanuit een contactprofiel in de prospecting agent registreren:

1. Klik in Gmail op het tandwielpictogram in het menu aan de rechterzijbalk.
2. Klik in het rechterpaneel, bij tabblad en zoek het contact dat je wilt aanmelden. Klik vervolgens op de naam van het contact.
3. Klik op op en selecteer Toevoegen aan agent.

4. Ga verder om de richtlijnen voor de prospecting-agent te bevestigen en het contact bij de prospecting-agent in te schrijven.

Sequenties 

Er is eengekoppeld persoonlijk e-mailadres nodig om contacten vanuit Gmail in sequenties te registreren. 

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
2. Klikin de verkoopwerkbalk op Sequenties.
3. Gebruik in het dialoogvenster de zoekbalk om op naam naar een reeks te zoeken, of klik op het vervolgkeuzemenu Eigenaar en selecteer een filteroptie. 
4. De kolom Laatst gebruikt op is gebruikersspecifiek, dus hier worden de sequenties weergegeven die u het laatst hebt verzonden. Klik op eenkolomkop om uw sequenties te sorteren. 
5. Beweeg de muis over een reeks en klik op Selecteren.
6. Pas in het volgende venster de tekst van je sequentiesjablonen en je sequentie-instellingen aan. Lees meer over het personaliseren van de inhoud van je sequentie-e-mails. 
7. Geef de e-mailsjabloon op waarmee de reeks moet beginnen, stel vertragingen in tussen de stappen van de reeks en geef aan wanneer u elke reeks-sjabloon wilt verzenden. Als u klaar bent, klikt u op Reeks starten.

Snippets

Voeg tijdens het opstellen van een e-mail in Gmail een tekstblok in met behulp van een snippet.

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
   • Als u een e-mailontvanger toevoegt nadat u een snippet hebt ingevoegd, worden alle personalisatietokens in het snippet bijgewerkt met de gegevens van de ontvanger. 
2. Klikin de verkoopwerkbalk ophet vervolgkeuzemenu Meer en selecteer Fragmenten.

3. Selecteer een snippet om toe te voegen aan de hoofdtekst van je e-mail, of gebruik de zoekbalk om een snippetnaam of snelkoppeling op te zoeken.
4. Om naar je snippets in HubSpot te gaan, klik je op Alles weergeven.

Taken

Maak een opvolgingstaak aan nadat u een e-mail hebt verzonden in Gmail.

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe. 
2. Klikin de verkoopwerkbalk op Taken.

3. Selecteer een taak die moet worden aangemaakt wanneer de e-mail wordt verzonden, of klik opAangepaste opvolgingstaak.
4. Voer in het dialoogvenster eennaamvoor de taak in hetveldTaaktitelinen gebruik vervolgens de datum- en tijdkiezer om dedatumentijd te selecterenwaarop de taak moet worden uitgevoerd. Klik opOpslaan.
5. Klik op Verzenden om je e-mail te verzenden en de taak aan te maken. Ontdek hoe je taken kunt aanmaken en beheren via de zijbalk in Gmail. 

Let op: als u de optie 'Verzenden inplannen' gebruikt, wordt er geen taak aangemaakt. U moet de e-mail handmatig verzenden om een opvolgingstaak aan te maken.

Sjablonen

Maak of voeg verkoopsjablonen in Gmail in.

1. Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
   • Als u een e-mailontvanger toevoegt nadat u een sjabloon hebt ingevoegd, worden alle personalisatietokens in de sjabloon bijgewerkt met de gegevens van de ontvanger. 
2. Klikin de verkoopwerkbalk op Sjablonen.

3. Klik op 'Nieuw maken' om een nieuw sjabloon aan te maken. Stel je sjabloon in de sjablooneditor in en klik vervolgens op 'Opslaan'.
4. Om een sjabloon in te voegen, klikt u op de naam van een sjabloon. Recent gebruikte sjablonen worden weergegeven in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook de zoekbalk gebruiken om op naam naar een sjabloon te zoeken of op Alles weergeven klikken om alle sjablonen te bekijken.
5. Om een sjabloon te bewerken, beweeg je de muis over de sjabloon en klik je vervolgens op Bewerken. Werk de inhoud van de sjabloon bij in de editor en klik vervolgens op Opslaan.
6. Zodra u een sjabloon selecteert, wordt deze toegevoegd aan het onderwerp en de tekst van uw e-mail.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Een e-mail opslaan als sjabloon

Nadat je in Gmail een e-mail hebt verzonden die je opnieuw wilt gebruiken, kun je deze in je HubSpot-account opslaan als sjabloon. 

1. Open Gmail en zoek de verzonden e-mail die u als sjabloon wilt opslaan.
2. Klik bovenaan de e-mail op het pictogram 'Opslaan' van salesTemplates.

3. Voer in het dialoogvenster een naam in voor de sjabloon en breng indien nodig wijzigingen aan.
4. Klik op Sjabloon opslaan.