Korzystanie z narzędzi sprzedażowych w rozszerzeniu HubSpot Sales Chrome

Korzystajz narzędzi sprzedażowych bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila dzięki rozszerzeniu HubSpot Sales dla przeglądarki Chrome. Dodawaj kontakty do sekwencji, korzystaj z szablonów i wstawiaj linki do spotkań bez opuszczania Gmaila. Zintegrowanie tych narzędzi z Twoim środowiskiem pracy pozwala usprawnić działania marketingowe i śledzić komunikację na koncie HubSpot. Możesz na przykład wysłać potencjalnemu klientowi e-mail z funkcją śledzenia, korzystając z szablonu, oraz utworzyć zadanie follow-up bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. 

Aby dostosować narzędzia sprzedaży wyświetlane podczas tworzenia wiadomości e-mail, dowiedz się, jak dostosować pasek narzędzi sprzedaży. 

Zanim zaczniesz

• Aby korzystać z narzędzia do spotkań w Gmailu, musisz mieć połączony kalendarz.
• Aby korzystać z narzędzia sekwencji w Gmailu, musisz mieć podłączoną osobistą skrzynkę e-mail.

Fragmenty

Podczas tworzenia wiadomości e-mail w Gmailu wstaw blok tekstu za pomocą fragmentu.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę. Jeśli dodasz odbiorcę wiadomości e-mail po wstawieniu fragmentu, wszelkie tokeny personalizacji zawarte w fragmencie zostaną zaktualizowane o informacje o odbiorcy. 
2. W oknie edytora kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Fragmenty.

3. Pojawią się ostatnio używane fragmenty. Wybierz fragment, aby dodać go do treści wiadomości e-mail, lub skorzystaj z paska wyszukiwania, aby znaleźć nazwę fragmentu lub skrót.
4. Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego fragmentów w HubSpot, kliknij opcję Wyświetl wszystko.

Szablony

W Gmailu możesz tworzyć lub wstawiać szablony sprzedażowe.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę. Jeśli dodasz odbiorcę wiadomości e-mail po wstawieniu szablonu, wszelkie tokeny personalizacji zawarte w szablonie zostaną zaktualizowane o informacje o odbiorcy. 
2. W oknie edytora, poniżej linii tematu, kliknij Szablony.
3. Aby utworzyć nowy szablon, kliknij Utwórz nowy. W edytorze szablonów skonfiguruj szablon, a następnie kliknij Zapisz.
4. Aby wstawić szablon, kliknij nazwę szablonu . Ostatnio używane szablony zostaną wyświetlone w menu rozwijanym. Możesz również użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać szablon według nazwy, lub kliknąć „Wyświetl wszystkie”, aby wyświetlić wszystkie szablony.
5. Aby edytować szablon, najedź kursorem na szablon, a następnie kliknij Edytuj. Zaktualizuj treść szablonu w edytorze, a następnie kliknij Zapisz.
6. Po wybraniu szablonu zostanie on dodany do tematu i treści wiadomości e-mail.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Zapisz wiadomość e-mail jako szablon

Po wysłaniu wiadomości e-mail w Gmailu, którą chcesz ponownie wykorzystać, możesz ją zapisać na swoim koncie HubSpot jako szablon. 

1. Otwórz Gmaila i znajdź wysłaną wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako szablon.
2. W górnej części wiadomości e-mail kliknij ikonę Zapisz.

3. W oknie dialogowym wprowadź nazwę szablonu i wprowadź zmiany w razie potrzeby.
4. Kliknij Zapisz szablon.

Dokumenty

Możesz wstawić link do dokumentu, aby śledzić, kto przegląda Twoje dokumenty, i wyświetlać te dane w HubSpot.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
2. W oknie tworzenia wiadomości kliknij menurozwijane Więceji wybierz opcjęDokumenty.
3. Najedź kursorem na dokument, aby wyświetlić podgląd jego treści. Wybierz dokument, który chcesz dodać do treści wiadomości e-mail, lub skorzystaj z paska wyszukiwania, aby znaleźć dokument według nazwy.

4. Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego dokumentów w HubSpot, kliknij opcję Wyświetl wszystko. 
5. Po wybraniu dokumentu w treści wiadomości e-mail pojawi się link do niego. Aby edytować tekst hiperłącza, kliknij link i wybierz opcję Zmień.
6. W oknie dialogowym wprowadź tekst linku w polu Tekst do wyświetlenia. Następnie kliknij OK.

Spotkania

Możesz wstawić jeden ze swoich linków do spotkań w wiadomości e-mail w Gmailu, aby Twoje kontakty miały dostęp do Twojej strony z harmonogramem. Możesz również wstawić proponowane terminy bezpośrednio do wiadomości e-mail, aby Twoje kontakty mogły wybrać dostępny termin bezpośrednio z wiadomości. 

1. Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
2. W oknie tworzenia wiadomości kliknij opcję Spotkania i wybierz opcję Linki do planowania. Następnie wybierz link do spotkania. 

3. Nazwa spotkania zostanie wstawiona do wiadomości e-mail i będzie zawierała hiperłącze do adresu URL strony planowania. Aby zmienić tekst linku widoczny dla odbiorców, kliknij link planowania w treści wiadomości e-mail i wybierz opcję Zmień.
4. W oknie dialogowym wpisz tekst linku w polu Tekst do wyświetlenia. Następnie kliknij OK.

Płatności

Po skonfigurowaniu narzędzia do płatności w celu udostępniania linków do płatności swoim kontaktom możesz wstawić link do płatności bezpośrednio do wiadomości e-mail za pomocą rozszerzenia. 

1. Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę. 
2. W oknie tworzenia wiadomości kliknij menurozwijane Więcej, a następnie wybierz opcjęPłatności. 

3. Wybierz link do płatności, którychcesz udostępnić w wiadomości e-mail. 
4. KliknijWyślij. 

Odbiorca wiadomości e-mail może następnie kliknąć link do płatności, aby zakończyć proces realizacji transakcji. Dowiedz się więcej o pobieraniu płatności w HubSpot. 

Sekwencje 

Aby zapisać kontakty do sekwencji z Gmaila, potrzebny jestpołączony osobisty adres e-mail. 

1. Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
2. W oknie tworzenia wiadomości kliknij Sekwencje.
3. W oknie dialogowym użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać sekwencję według nazwy, lub kliknij menu rozwijane Właściciel i wybierz opcję filtrowania. 
4. Kolumna Ostatnio używane w jest specyficzna dla użytkownika, więc wyświetli sekwencje, które wysłałeś jako ostatnie. Aby posortować sekwencje, kliknijnagłówek kolumny. 
5. Najedź kursorem na sekwencję i kliknij „Wybierz”.
6. W kolejnym oknie dostosuj treść szablonów sekwencji oraz jej ustawienia. Dowiedz się więcej o personalizowaniu treści wiadomości e-mail w sekwencji. 
7. Określ szablon wiadomości e-mail, od którego ma rozpocząć się sekwencja, ustaw opóźnienia między etapami sekwencji oraz określ godziny, w których chcesz, aby każdy szablon sekwencji był wysyłany. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Rozpocznij sekwencję.

Zadania

Możesz utworzyć zadanie follow-up po wysłaniu wiadomości e-mail w Gmailu.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę. 
2. W oknie edytora kliknij Zadania.
3. Wybierz zadanie, które ma zostać utworzone po wysłaniu wiadomości e-mail, lub kliknij opcjęNiestandardowe zadanie follow-up.
4. W oknie dialogowym wprowadźnazwę zadaniawpolu Tytuł zadania, a następnie użyj selektora daty i godziny, aby wybraćdatę igodzinę wykonania zadania. KliknijZapisz.
5. Kliknij Wyślij, aby wysłać wiadomość e-mail i utworzyć zadanie. Dowiedz się, jak tworzyć zadania i zarządzać nimi za pomocą paska bocznego w Gmailu. 

Uwaga: jeśli korzystasz z opcji „Wysyłanie zaplanowane”, zadanie nie zostanie utworzone. Aby utworzyć zadanie follow-up, musisz ręcznie wysłać wiadomość e-mail.