Data ostatniej aktualizacji: 3 grudnia 2025
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
-
Stanowiska wymagane dla niektórych funkcji
Dostęp do narzędzi sprzedażowych HubSpot bezpośrednio w skrzynce odbiorczej podczas tworzenia wiadomości e-mail z zainstalowanym rozszerzeniem HubSpot Sales Chrome.
Zanim zaczniesz
- Aby korzystać z narzędzia spotkań w Gmailu, musisz mieć połączony kalendarz.
- Aby korzystać z narzędzia sekwencji w Gmailu, musisz mieć połączoną osobistą skrzynkę e-mail.
Fragmenty
Podczas tworzenia wiadomości e-mail w Gmailu można wstawić blok tekstu za pomocą fragmentu.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę. Jeśli dodasz odbiorcę wiadomości e-mail po wstawieniu fragmentu, wszelkie tokeny personalizacji zawarte we fragmencie zostaną zaktualizowane o informacje o odbiorcy.
- W oknie kompozytora kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz Snippets.
- Wyświetlone zostaną ostatnio używane fragmenty. Wybierz fragment do dodania do treści wiadomości e-mail lub użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać nazwę fragmentu lub skrót.
- Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego snippetów w HubSpot, kliknij Wyświetl wszystko.
Szablony
W Gmailu można tworzyć lub wstawiać szablony sprzedaży.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę. Jeśli dodasz odbiorcę wiadomości e-mail po wstawieniu szablonu, wszelkie tokeny personalizacji zawarte w szablonie zostaną zaktualizowane o informacje o odbiorcy.
- W oknie kompozytora, poniżej wiersza tematu, kliknij opcję Szablony.
- Aby utworzyć nowy szablon, kliknij przycisk Utwórz nowy. W edytorze szablonów skonfiguruj szablon, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
- Aby wstawić szablon, kliknij jego nazwę . Ostatnio używane szablony pojawią się w menu rozwijanym, ale możesz użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać szablon według nazwy lub kliknąć Wyświetl wszystko, aby wyświetlić wszystkie szablony.
- Aby edytować szablon, najedź na niego kursorem, a następnie kliknij Edytuj. Zaktualizuj zawartość szablonu w edytorze, a następnie kliknij Zapisz.
- Po wybraniu szablonu zostanie on dodany do tematu i treści wiadomości e-mail.
<div class="gmail_signature" dir="ltr">{Your Email Signature}</div>
Zapisywanie wiadomości e-mail jako szablonu
Po wysłaniu wiadomości e-mail w Gmailu, której chcesz użyć ponownie, możesz zapisać ją na swoim koncie HubSpot jako szablon.
- Otwórz aplikację Gmail i znajdź wysłaną wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako szablon.
- W górnej części wiadomości e-mail kliknij ikonę Zapisz.
- W oknie dialogowym wprowadź nazwę szablonu i dokonaj niezbędnych zmian.
- Kliknij przycisk Zapisz szablon.
Dokumenty
Możesz wstawić link do dokumentu, aby śledzić, kto przegląda Twoje dokumenty i zobaczyć dane w HubSpot.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
- W oknie kompozytora kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz Dokumenty.
- Najedź kursorem na dokument, aby wyświetlić podgląd jego zawartości. Wybierz dokument do dodania do treści wiadomości e-mail lub użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać dokument według nazwy.
- Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego dokumentów w HubSpot, kliknij Wyświetl wszystko.
- Po wybraniu dokumentu w treści wiadomości e-mail pojawi się link do niego. Aby edytować tekst hiperłącza, kliknij łącze i wybierz opcję Zmień.
- W oknie dialogowym wprowadź tekst linku w polu Tekst do wyświetlenia. Następnie kliknij przycisk OK.
Spotkania
Możesz wstawić jeden z linków do spotkań w wiadomości e-mail Gmaila, aby Twoje kontakty mogły uzyskać dostęp do strony planowania. Możesz także wstawić proponowane godziny bezpośrednio do wiadomości e-mail, aby kontakty mogły wybrać dostępny przedział czasowy bezpośrednio z wiadomości e-mail.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
- W oknie kompozytora kliknij pozycję Spotkania i wybierz pozycję Łącza do planowania. Następnie wybierz łącze spotkania.
- Nazwa spotkania zostanie wstawiona do wiadomości e-mail i będzie zawierała hiperłącze z adresem URL strony planowania. Aby zmienić tekst łącza widoczny dla odbiorców, kliknij łącze harmonogramu w treści wiadomości e-mail i wybierz opcję Zmień.
- W oknie dialogowym wprowadź tekst łącza w polu Tekst do wyświetlenia. Następnie kliknij przycisk OK.
Płatności
Wymagana subskrypcja Do wstawienia linku do płatności wymagana jest subskrypcja Starter, Professional lub Enterprise.
Jeśli skonfigurowałeś narzędzie płatności do udostępniania linków do płatności swoim kontaktom, możesz wstawić link do płatności bezpośrednio do wiadomości e-mail za pomocą rozszerzenia.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
- W oknie kompozytora kliknij menu rozwijane Więcej , a następnie wybierz Płatności.
- Wybierz link do płatności, który chcesz udostępnić w wiadomości e-mail.
- Kliknij Wyślij.
Odbiorca wiadomości e-mail może następnie kliknąć link do płatności, aby dokończyć proces realizacji zakupu. Dowiedz się więcej o pobieraniu płatności w HubSpot.
Sekwencje
Wymagana subskrypcja Subskrypcja Sales Hub lub Service Hub Professional lub Enterprise jest wymagana do rejestrowania kontaktów w sekwencji.
Stanowiska wymagane dla niektórych funkcji Do rejestrowania kontaktów w sekwencji wymagane jest przypisane stanowisko Sales lub Service Seat.
Podłączony osobisty adres e-mail jest wymagany do rejestrowania kontaktów w sekwencjach z Gmaila.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
- W oknie kompozytora kliknij opcję Sekwencje.
- W oknie dialogowym użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać sekwencję według nazwy lub kliknij menu rozwijane Właściciel i wybierz opcję filtrowania.
- Kolumna Ostatnio użyte w jest specyficzna dla użytkownika, więc wyświetli ostatnio wysłane sekwencje. Aby posortować sekwencje, kliknij nagłówek kolumny.
- Najedź kursorem na sekwencję i kliknij przycisk Wybierz.
- W następnym oknie dostosuj treść szablonów sekwencji i ustawienia sekwencji. Dowiedz się więcej o personalizowaniu treści wiadomości e-mail z sekwencji.
- Określ szablon wiadomości e-mail, od którego sekwencja ma się rozpocząć, ustaw opóźnienia między krokami sekwencji i określ godziny, w których każdy szablon sekwencji ma zostać wysłany. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk Rozpocznij sekwencję.
Zadania
Po wysłaniu wiadomości e-mail w aplikacji Gmail można utworzyć zadanie uzupełniające.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w aplikacji Gmail i dodaj odbiorcę.
- W oknie kompozytora kliknij opcję Zadania.
- Wybierz zadanie, które ma zostać utworzone po wysłaniu wiadomości e-mail lub kliknij opcję Niestandardowe zadanie uzupełniające.
- W oknie dialogowym wprowadź nazwę zadania w polu Tytuł zadania , a następnie użyj selektora daty i godziny, aby wybrać datę i godzinę , kiedy zadanie ma zostać wykonane.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Kliknij Wyślij, aby wysłać wiadomość e-mail i utworzyć zadanie. Dowiedz się, jak tworzyć zadania i zarządzać nimi za pomocą paska bocznego w Gmailu.
Uwaga: jeśli korzystasz z opcji zaplanowanego wysyłania, zadanie nie zostanie utworzone. Musisz ręcznie wysłać wiadomość e-mail, aby utworzyć kolejne zadanie.
