Använd säljverktyg i Gmail med Chrome-tillägget HubSpot Sales

Få tillgång tillsäljverktyg direkt från din Gmail-inkorg med Chrome-tillägget HubSpot Sales. Lägg till en kontakt i en sekvens, använd mallar och infoga möteslänkar utan att lämna Gmail. Genom att integrera dessa verktyg i din arbetsmiljö kan du effektivisera din kontakt med kunder och spåra kommunikationen i ditt HubSpot-konto. Du kan till exempel skicka ett spårbart e-postmeddelande till en potentiell kund med hjälp av en mall och skapa en uppföljningsuppgift direkt från din inkorg. 

Om du vill anpassa de säljverktyg som visas när du skriver ett e-postmeddelande kan du läsa om hur du anpassar säljverktygsfältet. 

Innan du börjar

• För att få tillgång till säljverktygen i Gmail måste du installera HubSpot Sales-tillägget för Chrome. 
• För att kunna använda sekvensverktyget i Gmail måste du ha en ansluten personlig e-postadress.
• För att kunna använda mötesverktyget i Gmail måste du ha en ansluten kalender.

Dokument

Infoga en dokumentlänk för att spåra vem som tittar på dina dokument och se data i HubSpot.

1. Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
2. I försäljningsverktygsfältet klickar du på rullgardinsmenyn Meroch väljerDokument.

3. Håll muspekaren över ett dokument för att se en förhandsgranskning av dokumentets innehåll. Välj ett dokument som du vill lägga till i e-postmeddelandet, eller använd sökfältet för att söka efter ett dokument efter namn.
4. För att navigera till din dokumentöversikt i HubSpot klickar du på Visa alla. 
5. När du väljer ett dokument visas en länk till dokumentet i e-postmeddelandets brödtext. För att redigera hyperlänkstexten klickar du på länken och väljer Ändra.
6. I dialogrutan anger du länkens text i fältet Text att visa. Klicka sedan på OK.

Möten

Infoga en möteslänk i ett e-postmeddelande så att dina mottagare kan komma åt din schemaläggningssida. Du kan också infoga föreslagna tider direkt i e-postmeddelandet så att mottagarna kan välja en ledig tid direkt från e-postmeddelandet. 

1. Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
2. I försäljningsverktygsfältetklickar du på Möten och väljer Schemaläggningslänkar. Välj sedan en möteslänk. 

3. Mötets namn infogas i ditt e-postmeddelande och blir en hyperlänk till din bokningssidas URL. Om du vill ändra den länktext som mottagarna ser klickar du på bokningslänken i e-postmeddelandet och väljer Ändra.
4. I dialogrutan anger du länktexten i fältet Text att visa. Klicka sedan på OK.

Betalningar

När du har konfigurerat betalningsverktyget för att dela betalningslänkar med dina kontakter kan du infoga en betalningslänk direkt i ett e-postmeddelande. 

1. Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare. 
2. I försäljningsverktygsfältet klickar du på rullgardinsmenyn Meroch väljer sedanBetalningar. 

3. Välj den betalningslänk som duvill dela i e-postmeddelandet. 
4. Klicka påSkicka. 

E-postmottagaren kan sedan klicka på betalningslänken för att slutföra betalningsprocessen. Läs mer om att ta emot betalningar i HubSpot. 

Prospekteringsverktyg

Registrera CRM-kontakter i prospekteringsagenten direkt från din inkorg för att hantera kontakter och skicka personlig kommunikation utan att behöva lämna Gmail. Läs mer om hur du konfigurerar och använder prospekteringsagenten.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Så här lägger du till en kontakt i prospekteringsagenten när du skriver ett e-postmeddelande:

1. I Gmail skriver du ett nytt e-postmeddelande eller navigerar till en befintlig e-posttråd.
   • E-postmottagaren måste vara en befintlig kontakt i ditt CRM-system.
2. Klicka på Meri försäljningsverktygsfältetoch välj Registrera i agent.

3. Fortsätt för att bekräfta säkerhetsrutinerna för prospekteringsagenten och registrera kontakten i prospekteringsagenten.

Så här lägger du till en kontakt i prospekteringsagenten från en kontaktprofil:

1. I Gmail klickar du på kugghjulsikonen i menyn i höger sidofält.
2. I den högra panelen, under fliken och sök efter den kontakt du vill registrera och klicka på kontaktens namn.
3. Klicka på Mer och välj Registrera hos agent.

4. Fortsätt för att bekräfta riktlinjerna för prospekteringsagenten och registrera kontakten i prospekteringsagenten.

Sekvenser 

Enansluten personlig e-postadress krävs för att lägga till kontakter i sekvenser från Gmail. 

1. Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
2. Klicka på Sekvenseri verktygsfältet för försäljning.
3. I dialogrutan kan du använda sökfältet för att söka efter en sekvens efter namn, eller klicka på rullgardinsmenyn Ägare och välja ett filteralternativ. 
4. Kolumnen Senast använd vid är användarspecifik, så den visar de sekvenser som du senast skickade. För att sortera dina sekvenser klickar du på enkolumnrubrik. 
5. Håll muspekaren över en sekvens och klicka på Välj.
6. I nästa fönster kan du anpassa brödtexten i dina sekvensmallar och dina sekvensinställningar. Läs mer om hur du anpassar innehållet i dina sekvensmejl. 
7. Ange vilken e-postmall du vill att sekvensen ska börja med, ställ in fördröjningar mellan sekvensstegen och ange tidpunkter när du vill att varje sekvensmall ska skickas. När du är klar klickar du på Starta sekvens.

Snippets

När du skriver ett e-postmeddelande i Gmail kan du infoga ett textblock med hjälp av ett utdrag.

1. Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
   • Om du lägger till en e-postmottagare efter att du har infogat ett snutt kommer eventuella personaliseringstoken som ingår i snutten att uppdateras med mottagarens information. 
2. I försäljningsverktygsfältetklickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer Snippets.

3. Välj ett snutt att lägga till i e-posttexten, eller använd sökfältet för att söka efter ett snuttnamn eller en genväg.
4. För att navigera till dina snuttar i HubSpot klickar du på Visa alla.

Uppgifter

Skapa en uppföljningsuppgift efter att du har skickat ett e-postmeddelande i Gmail.

1. Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare. 
2. Klicka på Uppgifteri försäljningsverktygsfältet.

3. Välj en uppgift som ska skapas när e-postmeddelandet skickas, eller klicka påAnpassad uppföljningsuppgift.
4. I dialogrutan anger du ettnamnpå uppgiften ifältetUppgiftsrubrikoch använder sedan datum- och tidsväljaren för att väljadatumochtidpunkt då uppgiften ska vara klar. Klicka påSpara.
5. Klicka på Skicka för att skicka ditt e-postmeddelande och skapa uppgiften. Lär dig hur du skapar och hanterar uppgifter med hjälp av sidofältet i Gmail. 

Observera: om du använder alternativet Schemalagd sändning skapas ingen uppgift. Du måste skicka e-postmeddelandet manuellt för att skapa en uppföljningsuppgift.

Mallar

Skapa eller infoga försäljningsmallar i Gmail.

1. Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
   • Om du lägger till en e-postmottagare efter att du har infogat en mall kommer alla personaliseringstoken som ingår i mallen att uppdateras med mottagarens information. 
2. Klicka på Mallari försäljningsverktygsfältet.

3. För att skapa en ny mall klickar du på Skapa ny. I mallredigeraren ställer du in din mall och klickar sedan på Spara.
4. För att infoga en mall klickar du på namnet på en mall. Nyligen använda mallar visas i rullgardinsmenyn. Du kan också använda sökfältet för att söka efter en mall efter namn eller klicka på Visa alla för att visa alla mallar.
5. För att redigera en mall, håll muspekaren över mallen och klicka sedan på Redigera. Uppdatera mallens innehåll i redigeraren och klicka sedan på Spara.
6. När du väljer en mall läggs den till i ämnesraden och brödtexten i ditt e-postmeddelande.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Spara ett e-postmeddelande som mall

När du har skickat ett e-postmeddelande i Gmail som du vill använda igen kan du spara det i ditt HubSpot-konto som en mall. 

1. Öppna Gmail och leta reda på det skickade e-postmeddelandet som du vill spara som mall.
2. Klicka salesTemplates ikonen Spara högst upp i e-postmeddelandet.

3. I dialogrutan anger du ett namn på mallen och gör ändringar efter behov.
4. Klicka på Spara mall.