Utilizzare gli strumenti di vendita dell'estensione HubSpot Sales di Chrome

Accediagli strumenti di vendita direttamente dalla tua casella di posta Gmail con l'estensione HubSpot Sales per Chrome. Inserisci un contatto in una sequenza, utilizza i modelli e inserisci i link per le riunioni senza uscire da Gmail. L'integrazione di questi strumenti nel tuo spazio di lavoro ti aiuta a semplificare le attività di outreach e a monitorare le comunicazioni nel tuo account HubSpot. Ad esempio, puoi inviare un'e-mail tracciabile a un lead utilizzando un modello e creare un'attività di follow-up direttamente dalla tua casella di posta. 

Per personalizzare gli strumenti di vendita visualizzati durante la composizione di un'e-mail, scopri come personalizzare la barra degli strumenti di vendita. 

Prima di iniziare

• Per utilizzare lo strumento riunioni in Gmail, è necessario disporre di un calendario collegato.
• Per utilizzare lo strumento Sequenze in Gmail, è necessario disporre di un indirizzo e-mail personale collegato.

Snippet

Quando componi un'e-mail in Gmail, inserisci un blocco di testo utilizzando uno snippet.

1. Scrivi una nuova email in Gmail e aggiungi un destinatario. Se aggiungi un destinatario dopo aver inserito uno snippet, eventuali token di personalizzazione inclusi nello snippet verranno aggiornati con le informazioni del destinatario. 
2. Nella finestra di composizione, clicca sul menu a tendina Altro e seleziona Snippet.

3. Verranno visualizzati gli snippet utilizzati più di recente. Seleziona uno snippet da aggiungere al corpo dell’email oppure utilizza la barra di ricerca per cercare il nome o la scorciatoia di uno snippet.
4. Per accedere alla dashboard degli snippet in HubSpot, clicca su Visualizza tutto.

Modelli

Puoi creare o inserire modelli di vendita in Gmail.

1. Scrivi una nuova email in Gmail e aggiungi un destinatario. Se aggiungi un destinatario dopo aver inserito un modello, i token di personalizzazione inclusi nel modello verranno aggiornati con le informazioni del destinatario. 
2. Nella finestra di composizione, sotto la riga dell'oggetto, clicca su Modelli.
3. Per creare un nuovo modello, clicca su Crea nuovo. Nell'editor dei modelli, configura il tuo modello, quindi clicca su Salva.
4. Per inserire un modello, clicca sul nome di un modello. I modelli utilizzati di recente verranno visualizzati nel menu a tendina. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per cercare un modello per nome o cliccare su Visualizza tutto per visualizzare tutti i modelli.
5. Per modificare un modello, passa con il mouse sul modello, quindi fai clic su Modifica. Aggiorna il contenuto del modello nell'editor, quindi fai clic su Salva.
6. Una volta selezionato un modello, questo verrà aggiunto all'oggetto e al corpo dell'e-mail.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Salva un'e-mail come modello

Dopo aver inviato un'e-mail in Gmail che desideri riutilizzare, puoi salvarla nel tuo account HubSpot come modello. 

1. Apri Gmail e individua l'e-mail inviata che desideri salvare come modello.
2. Nella parte superiore dell'e-mail, clicca sull'icona Salva.

3. Nella finestra di dialogo, inserisci un nome per il modello e apporta le modifiche necessarie.
4. Fai clic su Salva modello.

Documenti

Puoi inserire un link a un documento per monitorare chi sta visualizzando i tuoi documenti e vedere i dati in HubSpot.

1. Scrivi una nuova email in Gmail e aggiungi un destinatario.
2. Nella finestra di composizione, fai clic sul menua discesa Altroe selezionaDocumenti.
3. Passa il mouse su un documento per visualizzarne l'anteprima. Seleziona un documento da aggiungere al corpo dell'e-mail oppure utilizza la barra di ricerca per cercare un documento in base al nome.

4. Per accedere alla dashboard dei tuoi documenti in HubSpot, clicca su Visualizza tutto. 
5. Quando selezioni un documento, nel corpo dell'e-mail apparirà un link al documento. Per modificare il testo del collegamento ipertestuale, clicca sul link e seleziona Modifica.
6. Nella finestra di dialogo, inserisci il testo del link nel campo Testo da visualizzare. Quindi clicca su OK.

Riunioni

Puoi inserire uno dei tuoi link alle riunioni in un'e-mail di Gmail in modo che i tuoi contatti possano accedere alla tua pagina di pianificazione. Puoi anche inserire gli orari proposti direttamente nell'e-mail in modo che i tuoi contatti possano selezionare una fascia oraria disponibile direttamente dall'e-mail. 

1. Scrivi una nuova email in Gmail e aggiungi un destinatario.
2. Nella finestra di composizione, clicca su Riunioni e seleziona Link di pianificazione. Quindi seleziona un link di riunione. 

3. Il nome della riunione verrà inserito nella tua email e sarà collegato tramite un collegamento ipertestuale all'URL della tua pagina di pianificazione. Per modificare il testo del collegamento che vedono i destinatari, clicca sul collegamento di pianificazione nel corpo dell'email e seleziona Modifica.
4. Nella finestra di dialogo, inserisci il testo del link nel campo Testo da visualizzare. Quindi fai clic su OK.

Pagamenti

Dopo aver configurato lo strumento di pagamento per condividere i link di pagamento con i tuoi contatti, puoi inserire un link di pagamento direttamente in un'e-mail utilizzando l'estensione. 

1. Scrivi una nuova email in Gmail e aggiungi un destinatario. 
2. Nella finestra di composizione, clicca sul menua tendina Altro, quindi selezionaPagamenti. 

3. Seleziona il link di pagamento chedesideri condividere nell'e-mail. 
4. Fai clic suInvia. 

Il destinatario dell'e-mail potrà quindi cliccare sul link di pagamento per completare la procedura di checkout. Scopri di più sulla raccolta dei pagamenti in HubSpot. 

Sequenze 

È necessariaun'e-mail personale collegata per iscrivere i contatti alle sequenze da Gmail. 

1. Scrivi una nuova email in Gmail e aggiungi un destinatario.
2. Nella finestra di composizione, fare clic su Sequenze.
3. Nella finestra di dialogo, utilizza la barra di ricerca per cercare una sequenza in base al nome oppure fai clic sul menu a discesa Proprietario e seleziona un'opzione di filtro. 
4. La colonna Ultimo utilizzo è specifica per l'utente, quindi mostrerà le sequenze che hai inviato per ultime. Per ordinare le sequenze, cliccasull'intestazione di una colonna. 
5. Passa il mouse su una sequenza e clicca su «Seleziona».
6. Nella finestra successiva, personalizza il corpo dei modelli della sequenza e le impostazioni della sequenza. Scopri di più su come personalizzare il contenuto delle email della sequenza. 
7. Specifica il modello di email da cui vuoi che la sequenza abbia inizio, imposta i ritardi tra i passaggi della sequenza e specifica gli orari in cui desideri che ogni modello di sequenza venga inviato. Quando sei pronto, clicca su Avvia sequenza.

Attività

Puoi creare un'attività di follow-up dopo aver inviato un'e-mail in Gmail.

1. Scrivi una nuova email in Gmail e aggiungi un destinatario. 
2. Nella finestra di composizione, clicca su Attività.
3. Seleziona un'attività da creare quando l'email viene inviata oppure clicca suAttività di follow-up personalizzata.
4. Nella finestra di dialogo, inserisci unnome perl'attività nelcampo Titolo attività, quindi utilizza il selettore di data e ora per selezionare ladata el'ora di scadenza dell'attività. Fai clic suSalva.
5. Fai clic su Invia per inviare l'email e creare l'attività. Scopri come creare e gestire le attività utilizzando la barra laterale in Gmail. 

Nota: se si utilizza l'opzione " Invio programmato ", non verrà creata alcuna attività. È necessario inviare manualmente l'e-mail per creare un'attività di follow-up.