HubSpot Sales Chrome 확장 프로그램에서 영업 도구 사용

HubSpot Sales Chrome 확장 프로그램을 설치한 상태에서 이메일을 작성할 때 받은 편지함에서 바로 HubSpot 영업 도구에 액세스하세요.

시작하기 전 참고 사항

• Gmail에서 미팅 도구를 사용하려면 캘린더가 연결되어 있어야 합니다.
• Gmail에서 시퀀스 도구를 사용하려면 연결된 개인 이메일이 있어야 합니다.

스니펫

Gmail에서 이메일을 작성할 때 코드 조각을 사용하여 텍스트 블록을 삽입하세요.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다. 코드 조각을 삽입한 후 이메일 수신자를 추가하면 코드 조각에 포함된 모든 개인화 토큰이 수신자 정보로 업데이트됩니다.
2. 작성기 창에서 더 보기 드롭다운 메뉴를 클릭하고 코드조각을 선택합니다.

3. 가장 최근에 사용한 코드조각이 표시됩니다. 이메일 본문에 추가할 스니펫을 선택하거나 검색창을 사용하여 스니펫 이름 또는 바로가기를 찾습니다.
4. HubSpot에서 스니펫 대시보드로 이동하려면 모두 보기를 클릭합니다.

템플릿

Gmail에서 영업 템플릿을 만들거나 삽입할 수 있습니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다. 템플릿을 삽입한 후 이메일 수신자를 추가하면 템플릿에 포함된 모든 개인화 토큰이 수신자 정보로 업데이트됩니다.
2. 작성기 창의 제목 줄 아래에서 템플릿을 클릭합니다.
3. 새 템플릿을 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다. 템플릿 편집기에서 템플릿을 설정한 다음 저장을 클릭합니다.
4. 템플릿을 삽입하려면 템플릿의 이름을 클릭합니다. 최근에 사용한 템플릿이 드롭다운 메뉴에 표시되지만 검색창을 사용하여 이름으로 템플릿을 찾거나 모두 보기를 클릭하여 모든 템플릿을 볼 수 있습니다.
5. 템플릿을 편집하려면 템플릿 위로 마우스를 가져간 다음 편집을 클릭합니다. 편집기에서 템플릿 콘텐츠를 업데이트한 다음 저장을 클릭합니다.
6. 템플릿을 선택하면 이메일 제목과 본문에 템플릿이 추가됩니다.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

이메일을 템플릿으로 저장하기

Gmail에서 다시 사용하려는 이메일을 보낸 후 이를 HubSpot 계정에 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

1. Gmail을 열고 템플릿으로 저장하려는 보낸 이메일을 찾습니다.
2. 이메일 상단에서 저장 아이콘을 클릭합니다.

3. 대화 상자에서 템플릿의 이름을 입력하고 필요에 따라 편집합니다.
4. 템플릿 저장을 클릭합니다.

문서

문서 링크를 삽입하여 누가 문서를 보고 있는지 추적하고 HubSpot에서 데이터를 볼 수 있습니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다.
2. 작성기 창에서 추가 드롭다운 메뉴를 클릭하고 문서를 선택합니다.
3. 문서 위로 마우스를 가져가 문서 콘텐츠의 미리 보기에 액세스합니다. 이메일 본문에 추가할 문서를 선택하거나 검색창을 사용하여 이름으로 문서를 찾습니다.

4. HubSpot에서 문서 대시보드로 이동하려면 모두 보기를 클릭합니다.
5. 문서를 선택하면 이메일 본문에 문서 링크가 나타납니다. 하이퍼링크 텍스트를 편집하려면 링크를 클릭하고 변경을 선택합니다.
6. 대화 상자에서 표시할 텍스트 필드에 링크의 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

미팅

연락처가 예약 페이지에 액세스할 수 있도록 Gmail 이메일에 모임 링크 중 하나를 삽입할 수 있습니다. 제안된 시간을 이메일에 직접 삽입하여 연락처가 이메일에서 바로 사용 가능한 시간대를 선택할 수 있도록 할 수도 있습니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다.
2. 작성 창에서 미팅을 클릭하고 예약 링크를 선택합니다. 그런 다음 미팅 링크를 선택합니다.

3. 회의 이름이 이메일에 삽입되고 예약 페이지 URL과 하이퍼링크로 연결됩니다. 수신자에게 표시되는 링크 텍스트를 변경하려면 이메일 본문에서 예약 링크를 클릭하고 변경을 선택합니다 .
4. 대화 상자의 표시할 텍스트 필드에 링크의 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다 .

결제

연락처와 결제 링크를 공유하도록 결제 도구를 설정한 경우 확장 프로그램을 사용하여 이메일에 직접 결제 링크를 삽입할 수 있습니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다.
2. 작성 창에서 추가 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 결제를 선택합니다.

3. 이메일에 공유할 결제 링크를 선택합니다.
4. 보내기를 클릭합니다.

그러면 이메일 수신자가 결제 링크를 클릭하여 결제 프로세스를 완료할 수 있습니다. HubSpot에서 결제 수금에 대해 자세히 알아보세요.

시퀀스

Gmail에서 연락처를 시퀀스에 등록하려면 연결된 개인 이메일이 필요합니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다.
2. 작성기 창에서 시퀀스를 클릭합니다.
3. 대화 상자에서 검색창을 사용하여 이름으로 시퀀스를 검색하거나 소유자 드롭다운 메뉴를 클릭하고 필터 옵션을 선택합니다.
4. 마지막으로 사용한 날짜 열은 사용자별로 다르므로 마지막으로 전송한 시퀀스가 표시됩니다. 시퀀스를 정렬하려면 열 헤더를 클릭합니다.
5. 시퀀스 위에 마우스를 갖다 대고 선택을 클릭합니다.
6. 다음 창에서 시퀀스 템플릿의 본문과 시퀀스 설정을 사용자 지정합니다. 시퀀스 이메일 콘텐츠를 맞춤 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
7. 시퀀스를 시작할 이메일 템플릿을 지정하고, 시퀀스 단계 사이의 지연 시간을 설정하고, 각 시퀀스 템플릿이 전송할 시간을 지정합니다. 준비가 완료되면 시퀀스 시작을 클릭합니다.

작업

Gmail에서 이메일을 보낸 후 후속 작업을 만들 수 있습니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 받는 사람을 추가합니다.
2. 작성기 창에서 작업을 클릭합니다.
3. 이메일이 전송될 때 만들 작업을 선택하거나 사용자 지정 후속 작업을 클릭합니다.
   • 대화 상자의 작업 제목 필드에 작업의 이름을 입력한 다음 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 작업의 마감일 날짜와 시간을 선택합니다.
   • 저장을 클릭합니다.
4. 보내기를 클릭하여 이메일을 보내고 작업을 만듭니다. Gmail의 사이드바를 사용하여 작업을 만들고 관리하는 방법에 대해 알아보세요.

참고: 예약된 보내기 옵션을 사용하면 작업이 생성되지 않습니다. 후속 작업을 만들려면 수동으로 이메일을 보내야 합니다.