Verwenden Sie Verkaufstools in der HubSpot Sales Chrome-Erweiterung

Greifen Sie beim Verfassen von E-Mails mit der installierten HubSpot Browser-Erweiterung direkt in Ihrem Posteingang auf die HubSpot Vertriebstools zu.

Bevor Sie loslegen

• Um das Meetings-Tool in Gmail nutzen zu können, müssen Sie Ihren Kalender mit HubSpot verknüpft haben.
• Um das Sequenzen-Tool in Gmail nutzen zu können, müssen Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse mit HubSpot verknüpft haben.

Snippets

Wenn Sie eine E-Mail in Google Mail verfassen, fügen Sie einen Textblock mit einem Snippetein.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. Wenn Sie einen E-Mail-Empfänger hinzufügen, nachdem Sie ein Snippet eingefügt haben, werden alle im Snippet enthaltenen Personalisierungstoken mit den Informationen des Empfängers aktualisiert. 
2. Klicken Sie im Composer-Fenster auf das Dropdown-Menü More und wählen Sie Snippets.

3. Die zuletzt verwendeten Snippets werden angezeigt. Wählen Sie ein Snippet aus, um es Ihrem E-Mail-Text hinzuzufügen, oder verwenden Sie die Suchleiste, um nach einem Snippet-Namen oder einer Abkürzung zu suchen.
4. Klicken Sie auf Alle anzeigen, um zu Ihrem Snippets-Dashboard in HubSpot zu gelangen.

Vorlagen

Sie können Verkaufsvorlagen in Google Mail erstellen oder einfügen.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. Wenn Sie einen E-Mail-Empfänger hinzufügen, nachdem Sie eine Vorlage eingefügt haben, werden alle in der Vorlage enthaltenen Personalisierungstoken mit den Informationen des Empfängers aktualisiert. 
2. Klicken Sie im Composer-Fenster unterhalb der Betreffzeile auf Vorlagen.
3. Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen. Richten Sie im Vorlagen-Editor Ihre Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
4. Um eine Vorlage einzufügen, klicken Sie auf den Namen einer Vorlage. Kürzlich verwendete Vorlagen werden im Dropdown-Menü angezeigt. Sie können jedoch die Suchleiste verwenden, um eine Vorlage nach ihrem Namen zu suchen, oder auf Alle anzeigen klicken, um alle Vorlagen anzuzeigen.
5. Um eine Vorlage zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Aktualisieren Sie den Inhalt der Vorlage im Editor und klicken Sie dann auf Speichern.
6. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, wird sie zu Ihrem E-Mail-Betreff und -Text hinzugefügt.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

E-Mail als Vorlage speichern

Nachdem Sie eine E-Mail in Google Mail gesendet haben, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie in Ihrem HubSpot Account als Vorlage speichern. 

1. Öffnen Sie Gmail und suchen Sie eine gesendete E-Mail, die Sie als Vorlage speichern möchten.
2. Klicken Sie oben in der E-Mail auf das Symbol für Speichern.

3. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Vorlage ein und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf Vorlage speichern.

Dokumente-Tool

Sie können einen Dokumentenlink einfügen, um zu verfolgen, wer Ihre Dokumente ansieht und die Daten in HubSpot zu sehen.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
2. Klicken Sie im Composer-Fenster auf das Dropdown-Menü More und wählen Sie Documents.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Dokument, um eine Vorschau des Dokumentinhalts aufzurufen. Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie Ihrem E-Mail-Text hinzufügen möchten, oder verwenden Sie die Suchleiste, um ein Dokument nach dem Namen zu suchen.

4. Um zu Ihrem Dashboard für Dokumente in HubSpot zu navigieren, klicken Sie auf Alle anzeigen. 
5. Wenn Sie ein Dokument auswählen, erscheint im E-Mail-Text ein Link zu diesem Dokument. Um den Hyperlinktext zu bearbeiten, klicken Sie auf den Link und wählen Sie Ändern.
6. Geben Sie im Dialogfeld den Text des Links in das Feld Text to display ein. Klicken Sie dann auf OK.

Meetings

Sie können einen Ihrer Meeting-Links in eine Google Mail-E-Mail einfügen, damit Ihre Kontakte auf Ihre Terminplanungsseitezugreifen können. Sie können auch vorgeschlagene Zeiten direkt in die E-Mail einfügen, so dass Ihre Kontakte ein verfügbares Zeitfenster direkt in der E-Mail auswählen können. 

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
2. Klicken Sie im Composer-Fenster auf Meetings und wählen Sie Terminplanungslinks. Wählen Sie dann einen Meetinglink aus. 

3. Der Name der Besprechung wird in Ihre E-Mail eingefügt und mit der URL Ihrer Terminplanungsseite verlinkt. Um den Linktext zu ändern, der den E-Mail-Empfängern angezeigt wird, klicken Sie auf den Terminplanungslink im E-Mail-Text und wählen Sie "Ändern".
4. Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld in das Feld "Anzuzeigender Text" den Linktext ein. Klicken Sie anschließend auf "OK".

Zahlungen

Wenn Sie das Zahlungen-Tool so eingerichtet haben, dass Zahlung-Links mit Ihren Kontakten geteilt werden, können Sie mit der Erweiterung einen Zahlung-Link direkt in eine E-Mail einfügen. 

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. 
2. Klicken Sie im Composer-Fenster auf das Dropdown-Menü More und wählen Sie dann Payments. 

3. Wählen Sie den Zahlungslink aus, den Sie in der E-Mail teilen möchten. 
4. Klicken Sie auf Senden. 

Der E-Mail-Empfänger kann dann auf den Zahlung Link klicken, um den Checkout-Vorgang abzuschließen. Erfahren Sie mehr über und den Einzug von Zahlungen in HubSpot. 

Sequenzen 

Eine verknüpfte persönliche E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Kontakte von Gmail in Sequenzen aufzunehmen. 

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
2. Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Sequenzen“.
3. Verwenden Sie im Dialogfeld die Suchleiste , um eine Sequenz nach Namen zu suchen, oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü Eigentümer und wählen Sie eine Filteroptionaus. 
4. Die Spalte Last used at ist benutzerspezifisch, d. h. sie zeigt die zuletzt gesendeten Sequenzen an. Um Ihre Sequenzen zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. 
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Sequenz und klicken Sie auf „Auswählen“.
6. Im nächsten Fenster können Sie den Textkörper Ihrer Vorlagen für die Sequenz und Ihre Sequenzeinstellungenanpassen. Erfahren Sie mehr über das Personalisieren Ihrer Sequenz-E-Mail-Inhalte. 
7. Geben Sie die E-Mail-Vorlage an, zu der die Sequenz beginnen soll, legen Sie Verzögerungen zwischen den Sequenzschritten fest und geben Sie die Zeiten an, zu denen die einzelnen Sequenz-Vorlagen gesendet werden sollen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Start sequence.

Aufgaben

Sie können eine Folgeaufgabe erstellen, nachdem Sie eine E-Mail in Google Mail gesendet haben.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. 
2. Klicken Sie im Composer-Fenster auf Tasks.
3. Wählen Sie eine Aufgabe, die beim Versenden der E-Mail erstellt werden soll, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Folgeaufgabe.
   • Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Aufgabe in das Feld Aufgabentitel ein und wählen Sie dann mit der Datums- und Zeitauswahl das Datum und die Uhrzeit , zu der die Aufgabe fällig ist.
   • Klicken Sie auf Speichern.
4. Klicken Sie auf "Senden ", um die E-Mail zu senden und die Aufgabe zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben mithilfe der Seitenleiste in Gmail erstellen und verwalten.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Option Geplantes Senden verwenden, wird keine Aufgabe erstellt. Sie müssen die E-Mail manuell senden, um eine Folgeaufgabe zu erstellen.