Skapa och använda utdrag

Snippets är korta, återanvändbara textblock som kan användas i kontakt-, företags-, affärs- och ärendeposter, i e-postmallar, i chattkonversationer och när du loggar en aktivitet eller anteckning.

Om du vill skapa återanvändbara e-postmeddelanden kan du läsa mer om verktyget för mallar.

Skapa snippets

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Konversationer > Snippets.}

• I det övre högra hörnet klickar du på Skapa snuttar.

• I fältet Internt namn skriver du in ett namn för snuttet.
• I redigeringsverktyget för rikstext för utklippstext skriver du in utklippets textkropp.

Observera att det finns en begränsning på 2 500 tecken per snippet. Om din snippet innehåller ett språk med dubbla byte-te-tecken, t.ex. japanska, kan det hända att du når gränsen med mindre än 2 500 tecken.

• Om du vill ändra texten använder du formateringsalternativen längst ner i redigeringsfönstret.
• Om du vill redigera typsnittsstilen och -storleken eller redigera textens inriktning klickar du på rullgardinsmenyn Mer .
• Om du vill lägga till text med hyperlänkar klickar du på ikonen för länklänkar.
• Om du vill inkludera personaliseringstoken i ditt utdrag klickar du på rullgardinsmenyn Personalisera . Lär dig mer om hur du lägger till personaliseringstoken i ditt utdrag.

• Ange ett namn för snuttgenomföringen i fältet Genväg. Genvägen kommer att användas för att infoga snutten i en post, e-postmall, chattkonversation eller när du loggar en aktivitet .
• När du är klar med skapandet av din kortklipp klickar du på Spara kortklipp.

Observera: Om du skapar en snippet med krusade parenteser i stället för personaliseringstoken orsakar det problem med HubSpot-tjänsten för rendering av mallar. Ta bort alla krulliga parenteser för att spara utklippet.

Hantera utklipp

Du kan redigera, klona, flytta och ta bort snippets på instrumentpanelen Snippets.

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Konversationer > Snippets.}
• Använd sökfältet längst upp till vänster för att söka upp en snippet efter namn.
• Om du vill redigera en snippet klickar du på namnet på snippet. I dialogrutan redigerar du de fält som du vill ändra. Klicka sedan på Spara utklipp.
• Håll muspekaren över utdraget och klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder :
  • Om du vill klona utklippet klickar du på Klona. I fältet Namnge kopian av det här utklippet anger du ett namn för utklippet och klickar sedan på rullgardinsmenyn Spara utklippet till en mapp och väljer en mapp. I fältet Genväg anger du ett namn för genvägen till utklippets genväg. När du är klar med att skapa klonen för utklippet klickar du på Spara.
    
  • Om du vill flytta en snutt till en mapp klickar du på Flytta. I dialogrutan väljer du en mapp för snuttarna och klickar sedan på Flytta.
  • Om du vill ta bort utklippet klickar du påTa bort. Klicka påJa, ta bort utklipp i dialogrutan.

• Du kan skapa nya mappar för dina fragment:

  • Klicka på Ny mapp längst upp till höger på instrumentpanelen för utklipp .
  • Ange ett namn för mappen i dialogrutan och klicka sedan på Lägg till mapp.

  

  • Om du vill byta namn på en mapp klickar du på kryssrutan bredvid mappen. I menyraden klickar du på Byt namn. Ange ett namn för mappen i fältet Byt namn på mapp i fältet Byt namn på mapp. Klicka på Spara mapp.

  

Använda utdrag

Använd utdrag för att leka anteckningar om potentiella kunder i CRM, snabbt få med viktiga detaljer när du skriver ett e-postmeddelande till en kund eller som snabba svar under en chattkonversation. Du kan också infoga en snippet när du loggar en aktivitet eller lämnar en kommentar till en post med HubSpot-mobilappen för Android. Det finns två sätt att lägga till ett utdrag:

1. Skriv in symbolen # i textredigeraren. Börja skriva in genvägen för utklipp och välj sedan utklippet i rullgardinsmenyn. Snippet kommer automatiskt att fyllas på i textredigeraren.
2. Längst ner i textredigeraren klickar du på ikonen textSnippet snippets och väljer sedan en utdrag från rullgardinsmenyn.

Observera:Om du har använt personaliseringstoken i din textbit kommer dessa tokens endast att fyllas i när du använder textbiten på fliken E-post i en kontakt-, företags-, affärs- eller biljettpost .

Du kan också infoga utklipp i e-postmeddelanden från inkorgen med hjälp av HubSpot Sales Chrome-tillägg eller HubSpot Sales Outlook-tillägg för skrivbordet.