新建和使用片段
上次更新時間: 六月 28, 2023
片段是簡短、可重複使用的文本區塊,可用於聯絡人、公司、交易和工單記錄、電子郵件模板、聊天對話以及記錄活動或備註時。
如果你想建立可重複使用的電子郵件,請進一步了解範本工具。
請注意:
- 沒有 付費座位的用戶可以查看,編輯和使用HubSpot帳戶中的前五個片段,如果他們具有銷售或服務訪問權限。 您可以在片段儀表板右上角查看帳戶中已建立的片段總數。 在HubSpot的產品與服務目錄中進一步了解這些限制。
- HubSpot行動鍵盤最多只能存取100個片段。
新建片段
- 了解更多
- 在右上角,按一下建立片段。
- 在內部名稱欄位中,輸入片段的名稱。
- 在片段文本富文本編輯器中,輸入片段的正文。
請注意:每個片段有2,500個字元限制。 如果您的片段包含具有雙位元組字元的語言(例如日文) ,您可能會達到少於2,500個字元的限制。
- 若要修改文字,請使用編輯視窗底部的格式選項。
- 若要編輯字型和大小,或編輯文字對齊方式,請按一下[更多]下拉式選單。
- 若要新增超連結文字,請按一下連結 連結圖示。
- 若要在片段中包含個人化令牌,請按一下「個人化」下拉式選單。 進一步了解如何將個人化令牌新增至您的代碼段。
- 在快捷方式欄位中輸入片段快捷方式 的名稱。 此 快捷方式將用於將片段插入記錄、電子郵件模板、即時聊天對話或記錄活動時。
- 建立代碼段後,按一下儲存代碼段。
請注意:創建帶有花括號而不是個人化令牌的片段會導致HubSpot模板渲染服務出現問題。 移除所有花括號以儲存片段。
管理片段
您可以在「片段」儀表板上編輯、複製、移動和刪除片段 。
- 了解更多
- 使用左上角的搜索列按名稱查找片段。
- 若要編輯片段,請按一下片段的名稱。 在對話方塊中,編輯要更改的欄位。 然後,按一下儲存片段。
- 將遊標停留在片段上,然後按一下「操作」下拉菜單:
- 若要複製片段,請按一下複製。 在命名此片段欄位的副本中,輸入片段的 名稱,然後按一下將片段儲存到文件夾下拉式選單,然後選擇一個文件夾。 在快捷方式欄位中,輸入片段快捷方式的名稱。 完成創建片段複製後,按一下主導航列中的儲存
- 若要將片段移至資料夾,請按一下移動。 在對話方塊中,選擇片段的資料夾,然後按一下移動。
- " data-sheets-userformat = "{" 2 ": 14337," 3 ": {" 1 ": 0}," 14 ": [null ,2,0]," 15 ":" Arial "," 16 ": 10}" data-sheets-formula = "=" "" >若要刪除片段,請按一下 刪除。 在對話方塊中,按一下 是,刪除片段。
" data-sheets-userformat = "{" 2 ": 14337," 3 ": {" 1 ": 0}," 14 ": [null ,2,0]," 15 ":" Arial "," 16 ": 10}" data-sheets-formula = "" "" >
-
若要為您的片段建立新資料夾:
- 在「片段」控制面板的右上角,按一下新建資料夾。
- 在對話方塊中,輸入資料夾的名稱,然後按一下新增資料夾。
- 若要重命名資料夾,請按一下該資料夾旁邊的核取方塊。 在選單列中,按一下重命名。 在「重命名資料夾」欄位中,輸入資料夾的名稱。按一下儲存資料夾。
使用片段
使用片段在CRM中挖掘關於潛在客戶的筆記,在向潛在客戶寫電子郵件時快速提取重要細節,或在實時聊天對話期間作為快速回應。 您還可以在記錄活動或使用Android版HubSpot行動應用程式在記錄上留下評論時插入片段。 有兩種方式可以添加片段:
- 在文字編輯器中輸入#符號。 開始輸入片段快捷方式,然後從下拉式選單中選擇該片段。 片段將自動填充在文字編輯器中。
- 在文字編輯器底部,按一下textSnippet片段圖 示,然後從下拉式選單中選擇片段 。
請注意: 如果您在片段中使用了個人化代幣,這些代幣只有在您使用聯絡人、公司、交易或工單記錄的電子郵件標籤上的片段時才會填充。
您也可以使用HubSpot Sales Chrome擴充功能或HubSpot Sales Outlook桌面外接程式,在收件箱中的電子郵件中插入片段。