新建和使用片段

片段是簡短、可重複使用的文本區塊，可用於聯絡人、公司、交易和工單記錄、電子郵件模板、聊天對話以及記錄活動或備註時。 

如果你想建立可重複使用的電子郵件，請進一步了解範本工具。

新建片段

• 了解更多

• 在右上角，按一下建立片段。

• 在內部名稱欄位中，輸入片段的名稱。
• 在片段文本富文本編輯器中，輸入片段的正文。

請注意：每個片段有2,500個字元限制。 如果您的片段包含具有雙位元組字元的語言（例如日文） ，您可能會達到少於2,500個字元的限制。

• 若要修改文字，請使用編輯視窗底部的格式選項。
• 若要編輯字型和大小，或編輯文字對齊方式，請按一下[更多]下拉式選單。
• 若要新增超連結文字，請按一下連結 連結圖示。
• 若要在片段中包含個人化令牌，請按一下「個人化」下拉式選單。 進一步了解如何將個人化令牌新增至您的代碼段。

• 在快捷方式欄位中輸入片段快捷方式 的名稱。 此 快捷方式將用於將片段插入記錄、電子郵件模板、即時聊天對話或記錄活動時。 
• 建立代碼段後，按一下儲存代碼段。

請注意：創建帶有花括號而不是個人化令牌的片段會導致HubSpot模板渲染服務出現問題。 移除所有花括號以儲存片段。

管理片段

您可以在「片段」儀表板上編輯、複製、移動和刪除片段 。

• 了解更多
• 使用左上角的搜索列按名稱查找片段。
• 若要編輯片段，請按一下片段的名稱。 在對話方塊中，編輯要更改的欄位。 然後，按一下儲存片段。
• 將遊標停留在片段上，然後按一下「操作」下拉菜單：
  • 若要複製片段，請按一下複製。 在命名此片段欄位的副本中，輸入片段的 名稱，然後按一下將片段儲存到文件夾下拉式選單，然後選擇一個文件夾。 在快捷方式欄位中，輸入片段快捷方式的名稱。 完成創建片段複製後，按一下主導航列中的儲存
  • 若要將片段移至資料夾，請按一下移動。 在對話方塊中，選擇片段的資料夾，然後按一下移動。 
  • " data-sheets-userformat = "{" 2 ": 14337," 3 ": {" 1 ": 0}," 14 ": [null ,2,0]," 15 ":" Arial "," 16 ": 10}" data-sheets-formula = "=" "" >若要刪除片段，請按一下 刪除。 在對話方塊中，按一下 是，刪除片段。

" data-sheets-userformat = "{" 2 ": 14337," 3 ": {" 1 ": 0}," 14 ": [null ,2,0]," 15 ":" Arial "," 16 ": 10}" data-sheets-formula = "" "" >

• 若要為您的片段建立新資料夾：

  • 在「片段」控制面板的右上角，按一下新建資料夾。
  • 在對話方塊中，輸入資料夾的名稱，然後按一下新增資料夾。

  

  • 若要重命名資料夾，請按一下該資料夾旁邊的核取方塊。 在選單列中，按一下重命名。 在「重命名資料夾」欄位中，輸入資料夾的名稱。按一下儲存資料夾。

  

使用片段

使用片段在CRM中挖掘關於潛在客戶的筆記，在向潛在客戶寫電子郵件時快速提取重要細節，或在實時聊天對話期間作為快速回應。 您還可以在記錄活動或使用Android版HubSpot行動應用程式在記錄上留下評論時插入片段。 有兩種方式可以添加片段：

1. 在文字編輯器中輸入#符號。 開始輸入片段快捷方式，然後從下拉式選單中選擇該片段。 片段將自動填充在文字編輯器中。
2. 在文字編輯器底部，按一下textSnippet片段圖 示，然後從下拉式選單中選擇片段 。

請注意： 如果您在片段中使用了個人化代幣，這些代幣只有在您使用聯絡人、公司、交易或工單記錄的電子郵件標籤上的片段時才會填充。

您也可以使用HubSpot Sales Chrome擴充功能或HubSpot Sales Outlook桌面外接程式，在收件箱中的電子郵件中插入片段。