Päivitetty viimeksi: elokuuta 29, 2024
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset
|
Google-kalenterin ja Outlook-kalenterin synkronointi HubSpotin kanssa mahdollistaa kokouksen kirjaamisen CRM:ään, kalenteritapahtuman luomisen kyseiselle kokoukselle ja kutsujen lähettämisen kokousvieraille. Lisäksi, jos luot kokoustapahtuman Google-kalenterissa tai Outlook-kalenterissa HubSpot-yhteyshenkilön kanssa, tapahtuma näkyy hänen yhteystietonsa aikajanalla.
Jos haluat käyttää kalenteriasi HubSpotin kokoustyökalun kanssa, katso sen sijaan tätä artikkelia.
Huomaa: kalenterisynkronointi synkronoi vain käyttäjän ensisijaisen kalenterin kanssa. Jos käyttäjällä on useita kalentereita Outlookissa tai Googlessa, HubSpot synkronoi vain ensisijaisen tai oletuskalenterin kanssa.
Yhdistä Google-kalenteri HubSpotiin
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin Markkinapaikka-kuvaketta ja valitse Sovelluskauppa.
- Etsi Google-kalenteri-integraatio ja valitse tuloksista Google-kalenteri. Napsauta oikeassa yläkulmassa Connect app (Yhdistä sovellus).
- Sinut ohjataan Googleen kirjautumaan tai valitsemaan Google-tili, jos sinulla on useita tilejä.
- Napsauta Salli.
Huomaa: HubSpot on mahdollista integroida vain oletusarvoiseen Google-kalenteriisi.
Sinut ohjataan takaisin HubSpotiin, ja näyttöön tulee valintaikkuna, jossa ilmoitetaan, että Google Calendar for HubSpot on asennettu.
Yhdistä Outlook-kalenterisi HubSpotiin
Varmista, että olet kirjautunut oikealle sähköpostitilille Outlookissa ennen yhteyden muodostamista HubSpotiin:
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin Markkinapaikka-kuvaketta ja valitse Sovelluskauppa.
- Etsi Outlook-kalenteri-integraatio ja valitse tuloksista Outlook-kalenteri. Napsauta oikeassa yläkulmassa Connect app (Yhdistä sovellus).
- Sinut ohjataan Office 365:een, jossa voit kirjautua tilillesi.
- Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja napsauta Hyväksy.
Kun olet syöttänyt kirjautumistietosi, sinut ohjataan HubSpotiin ja näyttöön tulee valintaikkuna, jossa ilmoitetaan, että Outlook-kalenteri on asennettu.
Kun integraatio on asennettu, muut tilin käyttäjät voivat siirtyä kohtaan Asetukset > Yleistä. Napsauta Kalenteri-välilehteä ja valitse Yhdistä kalenterisi.
Huomaa: voit yhdistää HubSpotiin joko Google-kalenterin synkronoinnin tai Outlook-kalenterin synkronoinnin. Molempia integraatioita ei voi asentaa samanaikaisesti.
Kokouksen ajoittaminen HubSpotissa
Kun olet yhdistänyt Google-kalenterin tai Outlook-kalenterin, siirry yhteystietoihin, yrityksiin, tarjouksiin tai lippuihin.
- Napsauta vasemmassa paneelissa Meet-kuvaketta luodaksesi kokoustapahtuman.
- Kirjoita ponnahdusikkunaan kokouksen tiedot.
- Lisää kokous kalenteriisi ja lähetä yhteystiedolle kokouskutsu napsauttamalla Tallenna.
Huomaa: kokouksen poistaminen HubSpotissa ei poista tapahtumaa Google-kalenterista tai Outlook-kalenterista.
Kokouksen aikatauluttaminen Google Calendarissa tai Outlook Calendarissa
Jos luot kokouksen Google Calendarissa tai Outlook Calendarissa ja otat mukaan vieraan, joka on HubSpot-tilisi yhteyshenkilö, kokous näkyy hänen aikajanallaan. Sama pätee, jos HubSpotissa oleva yhteyshenkilö kutsuu sinut kokoukseen; kokous näkyy yhteyshenkilön aikajanalla. 
Jos muokkaat tai poistat tapahtuman kalenterissasi, päivitykset näkyvät automaattisesti myös kokouksessa kontaktin aikajanalla.
- Kun kokous luodaan yhdistetystä kalenteristasi, kokous kirjautuu vain niiden yhteystietojen aikajanalle, jotka ovat jo olemassa HubSpot-tililläsi. HubSpot ei luo automaattisesti yhteystietoja, jos vieraita ei ole jo olemassa HubSpot-tililläsi.
- Jotta kokous näkyy yhteystietosi aikajanalla, vieraan on käytettävä samaa sähköpostiosoitetta yhteystietonsa Sähköpostiominaisuudessa.
- HubSpot estää automaattisesti tapahtumien lisäämisen organisaatiosi jäsenille sähköpostialueen (portaalisi kohde- ja liitetyt verkkotunnukset) ja olemassa olevien käyttäjien perusteella. Tapahtumia ei myöskään luoda mistään @hubspot.com-sähköpostiosoitteista.
- Ennen integrointia luotuja tapahtumia ei synkronoida HubSpotiin, vaikka tällaisten tapahtumien vieraat olisivat olemassa yhteystietona HubSpot-tililläsi ja heillä olisi sama sähköpostiosoite Email-ominaisuudessa. Vain tapahtumat, jotka on luotu Googlessa ja Office 365:ssä integraation ollessa aktiivinen, synkronoidaan yhteyshenkilön aikajanalle.
- Toistuvien kokousten osalta HubSpot synkronoi vain sarjan ensimmäisen tapahtuman. Jos sarjan toinen tapahtuma muuttuu tai osallistujan vastaus muuttuu, päivitetty tapahtuma synkronoidaan HubSpotiin. Jos esimerkiksi joku peruuttaa säännöllisen viikoittaisen kokouksen jollakin tietyllä viikolla, se synkronoi kyseisen viikon tapahtuman HubSpotiin.
- HubSpotin kalenterisynkronointi ei synkronoi yksityisiä kalenteritapahtumia HubSpot-tilillesi. Jos julkinen tapahtuma muutetaan myöhemmin yksityiseksi, sitoutuminen säilyy HubSpot-tililläsi, mutta tapahtuman muutokset eivät enää synkronoidu.
- Kun kokous on luotu, osallistujien lisääminen kokouskutsuun HubSpotissa ei lisää heitä kalenteritapahtumaan. Voit välttää tämän ongelman tekemällä pienen muutoksen kokouksen kuvaukseen samalla, kun lisäät osallistujia, ja napsauttamalla sitten Tallenna ja lähetä päivitys.