Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Integrations

Gebruik HubSpot's kalendersynchronisatie met Google Calendar of Outlook Calendar

Laatst bijgewerkt: mei 3, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

De Google Agenda en Outlook Agenda synchronisatie met HubSpot laat u toe om gelijktijdig een vergadering te loggen in uw CRM, een agenda event aan te maken voor die vergadering, en uitnodigingen te sturen naar genodigden voor de vergadering. Bovendien, als u een vergadergebeurtenis aanmaakt in Google Agenda of in Outlook Agenda met een HubSpot-contact, zal de gebeurtenis verschijnen op de tijdlijn van hun contactpersoonrecord.

Raadpleeg in plaats daarvan dit artikel om uw agenda te gebruiken met de HubSpot-vergadertool.

Let op: Agenda synchronisatie zal alleen synchroniseren met de primaire agenda van een gebruiker. Als een gebruiker meerdere agenda's heeft in Outlook of Google, zal HubSpot alleen synchroniseren met de primaire of standaard agenda.

Verbind uw Google Agenda met HubSpot

  • Zoeknaar de Google Agenda integratie, en selecteer Google Agenda in de resultaten. In de rechterbovenhoek, klik op Connect app.
  • Je wordt doorgestuurd naar Google om je aan te melden of kies een Google account als je meerdere accounts hebt.
  • Klik op Toestaan.

Let op: het is alleen mogelijk om HubSpot te integreren met je standaard Google agenda.

Je wordt teruggeleid naar HubSpot met een dialoogvenster dat aangeeft dat Google Calendar for HubSpot is geïnstalleerd.

Verbind uw Outlook kalender met HubSpot

  • Zoeknaar de Outlook Agenda integratie, en selecteer Outlook Agenda in de resultaten. In de rechterbovenhoek, klik op Connect app.
  • U wordt doorgestuurd naar Office 365, waar u kunt inloggen op uw account.
  • Controleer de gevraagde machtigingen en klik op Accepteren.

Nadat u uw inloggegevens hebt ingevoerd, wordt u doorgestuurd naar HubSpot met een dialoogvenster waarin wordt aangegeven dat Outlook Calendar is geïnstalleerd.

Zodra de integratie is geïnstalleerd, kunnen andere gebruikers in het account navigeren naar Instellingen > Algemeen. Klik op het tabblad Agenda en klik op Verbind uw agenda.

Let op: u kunt ofwel de Google Calendar sync of de Outlook Calendar sync verbinden met HubSpot. Beide integraties kunnen niet tegelijkertijd worden geïnstalleerd.

Een vergadering plannen in HubSpot

Nadat u uw Google Agenda of Outlook Agenda heeft verbonden, navigeert u naar contacten, bedrijven, deals of tickets. In het linkerpaneel, klik op het Meet icoon datum om een vergadering evenement te creëren. Voer in het pop-upvenster uw vergadergegevens in. Wanneer uw vergadering is gemaakt, wordt een overeenkomstige gebeurtenis toegevoegd aan uw Google-agenda of Outlook-agenda en ontvangt het contact een uitnodiging voor de vergadering. Meer informatie over het plannen van een vergadering op een contact, bedrijf, deal of ticket record.schedule-meeting-from-contact-record

Let op: het verwijderen van een vergadering in HubSpot zal de gebeurtenis niet verwijderen uit Google Agenda of Outlook Agenda.

Een vergadering plannen in Google Agenda of Outlook Agenda

Als u een vergadering aanmaakt in Google Agenda of Outlook Agenda en een gast opneemt die een contactpersoon is in uw HubSpot-account, verschijnt de vergadering op hun tijdlijn. Hetzelfde geldt als een contactpersoon in HubSpot u uitnodigt voor een vergadering; de vergadering verschijnt op de tijdlijn van de contactpersoon. create-google-calendar-event

Als u de gebeurtenis in uw agenda bewerkt of verwijdert, verschijnen de updates ook automatisch in de vergadering op de tijdlijn van de contactpersoon.

contact-record-scheduled-meeting

Let op:
  • Wanneer een vergadering wordt aangemaakt vanuit uw verbonden agenda, zal de vergadering alleen worden aangemeld op de tijdlijn van contactpersonen die al bestaan in uw HubSpot-account. HubSpot zal niet automatisch contactrecords aanmaken als de gasten nog niet bestaan in uw HubSpot-account.
  • Om de vergadering te laten verschijnen op de tijdlijn van uw contactpersoon, moet de gast hetzelfde e-mailadres gebruiken in de eigenschap E-mail van zijn contactpersoonrecord.
  • HubSpot voorkomt automatisch dat gebeurtenissen worden toegevoegd voor leden van uw organisatie op basis van e-maildomein (de doeldomeinen en verbonden domeinen van uw portal) en bestaande gebruikers.
  • Gebeurtenissen die vóór de integratie zijn gemaakt, worden niet gesynchroniseerd met HubSpot, zelfs als gasten in dergelijke gebeurtenissen bestaan als contact in uw HubSpot-account en hetzelfde e-mailadres hebben in de eigenschap E-mail. Alleen evenementen die zijn gemaakt in Google en Office 365 terwijl de integratie actief is, zullen worden gesynchroniseerd met de tijdlijn van het contact.
  • Voor terugkerende bijeenkomsten zal HubSpot alleen de eerste gebeurtenis in de reeks synchroniseren. Als een ander evenement in de reeks wijzigt, of de respons van de genodigde verandert, zal het bijgewerkte evenement naar HubSpot worden gesynchroniseerd. Bijvoorbeeld, als iemand een bepaalde week voor een reguliere wekelijkse vergadering afzegt, zal dit het evenement van die week triggeren om te synchroniseren met HubSpot.
  • Gebeurtenissen van alle dagen zullen niet gesynchroniseerd worden met HubSpot.
  • HubSpot's agendasynchronisatie synchroniseert geen privé-agenda-evenementen met uw HubSpot-account. Als een openbaar evenement later wordt gewijzigd in privé, blijft de afspraak in uw HubSpot-account, maar wijzigingen aan het evenement zullen niet langer worden gesynchroniseerd.
  • Zodra een vergadering is aangemaakt, zal het toevoegen van genodigden aan de vergaderverplichting in HubSpot hen niet toevoegen aan de agenda-evenement. Om dit probleem te voorkomen, kunt u een kleine wijziging aanbrengen in de beschrijving van de vergadering op hetzelfde moment dat u genodigden toevoegt, klik dan op Opslaan en update verzenden.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.