Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Integrations

Gebruik HubSpot's kalender synchroniseren met Google Calendar of Outlook Calendar

Laatst bijgewerkt: maart 9, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

De Google Agenda en Outlook Agenda synchronisatie met HubSpot laat u toe om gelijktijdig een vergadering te loggen in uw CRM, een agenda event aan te maken voor die vergadering, en uitnodigingen te versturen naar genodigden voor de vergadering. Bovendien, als je een vergadergebeurtenis aanmaakt in Google Agenda of in Outlook Agenda met een HubSpot contact, zal de gebeurtenis verschijnen op hun contactrecord tijdlijn.

Om je agenda te gebruiken met de HubSpot vergaderingstool, raadpleeg je dit artikel.

Let op: Agenda synchronisatie zal alleen synchroniseren met de primaire agenda van een gebruiker. Als een gebruiker meerdere agenda's heeft in Outlook of Google, zal HubSpot alleen synchroniseren met de primaire of standaard agenda.

Verbind uw Google Agenda met HubSpot
  • Zoeknaar de Google Agenda-integratie, en selecteer Google Agenda in de resultaten. Klik rechtsboven op Applicatie verbinden.
  • Je wordt doorgestuurd naar Google om je aan te melden of een Google-account te kiezen als je meerdere accounts hebt.
  • Klik op Toestaan.

Let op: het is alleen mogelijk om HubSpot te integreren met je standaard Google agenda.

Je wordt teruggestuurd naar HubSpot met een dialoogvenster dat aangeeft dat Google Agenda voor HubSpot werd geïnstalleerd.

Koppel je Outlook Agenda aan HubSpot

  • Zoeknaar de Outlook Agenda-integratie en selecteer Outlook Agenda in de resultaten. Klik rechtsboven op Connect app.
  • U wordt doorgestuurd naar Office 365, waar u zich kunt aanmelden bij uw account.

Nadat u uw aanmeldingsgegevens hebt ingevoerd, wordt u doorgestuurd naar HubSpot met een dialoogvenster waarin wordt aangegeven dat Outlook Agenda is geïnstalleerd.

Let op: je kunt ofwel de Google Calendar sync of de Outlook Calendar sync koppelen aan HubSpot. Beide integraties kunnen niet tegelijkertijd worden geïnstalleerd.

Plan een vergadering in HubSpot

Nadat je je Google Agenda of Outlook Agenda hebt gekoppeld, navigeer je naar contacten, bedrijven, deals of tickets. Klik in het linkerpaneel op het pictogram Ontmoetingsdatum om een vergaderingsgebeurtenis te maken. In de pop-up box , voert u uw vergadering details. Wanneer uw vergadering is gemaakt, wordt een overeenkomstige gebeurtenis toegevoegd aan uw Google-agenda of Outlook-agenda en ontvangt het contact een uitnodiging voor de vergadering. Meer informatie over het plannen van een vergadering op een contact, bedrijf, deal of ticket record.schedule-meeting-from-contact-record

Let op: als u een vergadering verwijdert in HubSpot, wordt de gebeurtenis niet verwijderd uit Google Agenda of Outlook Agenda.

Een vergadering plannen in Google Agenda of Outlook Agenda

Als je een vergadering aanmaakt in Google Agenda of Outlook Agenda en daar een gast bij betrekt die een contactpersoon is in je HubSpot account, dan verschijnt de vergadering op hun tijdlijn. Hetzelfde geldt als een contact in HubSpot jou uitnodigt voor een vergadering; de vergadering zal verschijnen op de tijdlijn van het contact. create-google-calendar-event

Als u de gebeurtenis in uw agenda bewerkt of verwijdert, verschijnen de updates ook automatisch in de vergadering op de tijdlijn van het contact.

contact-record-scheduled-meeting

Let op:
  • Wanneer een vergadering wordt aangemaakt vanuit uw verbonden agenda, zal de vergadering alleen inloggen op de tijdlijn van contactpersonen die al bestaan in uw HubSpot account. HubSpot zal niet automatisch contactpersonen aanmaken als de gasten nog niet bestaan in uw HubSpot account.
  • Om de vergadering te laten verschijnen in de tijdlijn van uw contactpersoon, moet de gast hetzelfde e-mailadres gebruiken in de eigenschap Email van zijn contactpersoonrecord.
  • HubSpot voorkomt automatisch dat gebeurtenissen worden toegevoegd voor leden van uw organisatie op basis van e-maildomein (de doel- en verbonden domeinen van uw portaal), en bestaande gebruikers.
  • Gebeurtenissen die zijn aangemaakt voor de integratie zullen niet worden gesynchroniseerd met HubSpot, zelfs niet als gasten in dergelijke gebeurtenissen bestaan als contact in uw HubSpot account en hetzelfde e-mailadres hebben in de eigenschap Email. Alleen gebeurtenissen die in Google en Office 365 worden aangemaakt terwijl de integratie actief is, worden gesynchroniseerd naar de tijdlijn van het contact.
  • Voor terugkerende vergaderingen zal HubSpot alleen de eerste gebeurtenis in de reeks synchroniseren. Als een ander evenement in de reeks wijzigt, of de respons van de genodigde verandert, zal het bijgewerkte evenement worden gesynchroniseerd met HubSpot. Bijvoorbeeld, als iemand een bepaalde week voor een reguliere wekelijkse vergadering afzegt, zal dit de gebeurtenis van die week triggeren om te synchroniseren met HubSpot.
  • Alle dag evenementen zullen niet gesynchroniseerd worden naar HubSpot.
  • De agendasynchronisatie van HubSpot synchroniseert geen privé-agenda-evenementen naar je HubSpot-account.