Integrations

Gebruik HubSpot's kalender synchroniseren met Google Calendar of Outlook Calendar

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

De Google Calendar en Outlook Calendar sync met HubSpot stelt u in staat om tegelijkertijd een vergadering in uw CRM te loggen, een agenda-event voor die vergadering aan te maken en uitnodigingen te versturen naar de gasten van de vergadering. Bovendien, als u een vergadering aanmaakt in Google Calendar of in Outlook Calendar met een HubSpot contactpersoon, zal het evenement op de tijdlijn van hun contactpersonen verschijnen.

Om uw agenda te gebruiken met de HubSpot vergaderingstool, raadpleeg dan dit artikel.

Verbind je Google Agenda met HubSpot
  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik rechtsboven op Visit App Marketplace.
  • Gebruik de zoekbalk om te zoeken naar de Google Agenda-synchronisatie. Beweeg met de muis over de integratie en klik op Bekijk integratie.
  • Klik in het dialoogvenster op Verbinding maken met Google Agenda.
  • U wordt doorgestuurd naar Google om u aan te melden of om een Google-account te kiezen als u meerdere accounts hebt.
  • Klik op Toestaan.

Let op: het is alleen mogelijk om HubSpot te integreren met uw standaard Google-kalender.

Je wordt teruggestuurd naar HubSpot met een dialoogvenster dat aangeeft dat Google Calendar voor HubSpot is geïnstalleerd.

Verbind je Outlook-kalender met HubSpot

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik rechtsboven op Visit App Marketplace.
  • Gebruik de zoekbalk om te zoeken naar de synchronisatie van de Outlook-kalender. Beweeg met de muis over de integratie en klik op Bekijk integratie.
  • Klik in het dialoogvenster op Verbinding maken met Outlook Kalender.
  • U wordt doorgestuurd naar Office 365, waar u kunt inloggen op uw account.

Na het invoeren van uw inloggegevens wordt u doorgestuurd naar HubSpot met een dialoogvenster dat aangeeft dat Outlook Calendar is geïnstalleerd.

Let op: U kunt de synchronisatie van Google Calendar of de synchronisatie van Outlook Calendar koppelen aan HubSpot. Beide integraties kunnen niet tegelijkertijd worden geïnstalleerd.

Plan een vergadering in HubSpot

Nadat u uw Google-kalender of Outlook-kalender hebt aangesloten, navigeert u naar contactpersonen, bedrijven, deals of tickets. Klik in het linkerpaneel op het Meet-icoon datum om een vergadering aan te maken. In het venster dat onderaan uw scherm wordt geopend, voert u uw vergaderingsgegevens in. Wanneer uw vergadering is aangemaakt, wordt een corresponderend evenement toegevoegd aan uw Google Agenda of Outlook Agenda en ontvangt de contactpersoon een uitnodiging voor de vergadering. Lees meer over het plannen van een vergadering op een contactpersoon, bedrijf, deal of ticketrecord.schedule-meeting-from-contact-record

Let op: het verwijderen van een vergadering in HubSpot zal het evenement niet verwijderen van Google Calendar of Outlook Calendar.

Plan een vergadering in Google Calendar of Outlook Calendar

Als u een vergadering in Google Calendar of Outlook Calendar aanmaakt en een gast die een contactpersoon is in uw HubSpot account opneemt, zal de vergadering op hun tijdlijn verschijnen. Hetzelfde geldt als een contactpersoon in HubSpot u uitnodigt voor een vergadering; de vergadering zal op de tijdlijn van de contactpersoon verschijnen. create-google-calendar-event

Indien u het evenement in uw agenda bewerkt of verwijdert, zullen de updates ook automatisch verschijnen in de vergadering op de tijdlijn van de contactpersoon.

contact-record-scheduled-meeting

Let op:
  • Wanneer een vergadering wordt aangemaakt vanuit uw verbonden kalender, zal de vergadering enkel inloggen op de tijdlijn van contacten die reeds bestaan in uw HubSpot account. HubSpot zal niet automatisch contact records aanmaken indien de gasten niet reeds bestaan in uw HubSpot account.
  • Om in de tijdlijn van uw contactpersoon te verschijnen, moet de gast hetzelfde e-mailadres gebruiken in de e-mail van zijn of haar contactpersoon.
  • HubSpot voorkomt automatisch dat er gebeurtenissen worden toegevoegd voor leden van uw organisatie op basis van het e-maildomein (het doel van uw portaal en de aangesloten domeinen), en bestaande gebruikers.
  • Alle gebeurtenissen die voor de integratie zijn aangemaakt zullen niet worden gesynchroniseerd met HubSpot, zelfs als gasten in dergelijke gebeurtenissen bestaan als een contactpersoon in uw HubSpot account en hetzelfde e-mailadres hebben in de Email eigenschap. Alleen gebeurtenissen die in Gmail en Office 365 zijn aangemaakt terwijl de integratie actief is, worden gesynchroniseerd met de tijdlijn van het contact.
  • Voor terugkerende vergaderingen zal HubSpot alleen het eerste evenement in de reeks synchroniseren. Als een ander evenement in de reeks verandert, of als de respons van de deelnemer verandert, zal het bijgewerkte evenement gesynchroniseerd worden met HubSpot. Bijvoorbeeld, als iemand een bepaalde week annuleert voor een reguliere wekelijkse bijeenkomst, zal het evenement van die week worden gesynchroniseerd naar HubSpot.
  • Gebeurtenissen van de hele dag zullen niet gesynchroniseerd worden met HubSpot.
  • HubSpot's kalendersynchronisatie synchroniseert geen privé-kalendergebeurtenissen met uw HubSpot-account.