Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Integrations

Använd HubSpot-kalenderns synkronisering med Google Calendar eller Outlook Calendar

Senast uppdaterad: maj 3, 2022

Gäller för:

Alla produkter och planer

Synkroniseringen av Google Calendar och Outlook Calendar med HubSpot gör att du samtidigt kan logga ett möte i ditt CRM, skapa en kalenderhändelse för mötet och skicka inbjudningar till mötesgästerna. Om du dessutom skapar ett möteshändelse i Google Calendar eller Outlook Calendar med en HubSpot-kontakt visas händelsen på deras kontaktpersons tidslinje.

Om du vill använda din kalender med HubSpot-mötesverktyget hänvisar du istället till den här artikeln.

Observera: Kalendersynkronisering synkroniseras endast med en användares primära kalender. Om en användare har flera kalendrar i Outlook eller Google kommer HubSpot endast att synkronisera med den primära eller standardkalendern.

Anslut din Google-kalender till HubSpot

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marknadsplats i huvudnavigeringsfältet och välj sedan App-marknadsplats.}
  • Sök efter Google Calendar-integrationen och välj Google Calendar i resultatet. Klicka på Anslut app i det övre högra hörnet.
  • Du omdirigeras till Google för att logga in eller välja ett Google-konto om du har flera konton.
  • Klicka på Tillåt.

Observera: Det är endast möjligt att integrera HubSpot med din standard Google-kalender.

Du omdirigeras tillbaka till HubSpot med en dialogruta som visar att Google Calendar for HubSpot har installerats.

Anslut din Outlook-kalender till HubSpot

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marknadsplats i huvudnavigeringsfältet och välj sedan App-marknadsplats.}
  • Sök efter integrationen Outlook Calendar och välj Outlook Calendar i resultatet. Klicka på Anslut app i det övre högra hörnet.
  • Du omdirigeras till Office 365 där du kan logga in på ditt konto.
  • Granska de begärda behörigheterna och klicka på Acceptera.

När du har angett dina inloggningsuppgifter omdirigeras du till HubSpot med en dialogruta som visar att Outlook Calendar har installerats.

När integrationen är installerad kan andra användare på kontot navigera till Inställningar > Allmänt. Klicka på fliken Kalender och klicka på Anslut din kalender.

Observera: Du kan ansluta antingen Google Calendar sync eller Outlook Calendar sync till HubSpot. Båda integreringarna kan inte installeras samtidigt.

Planera ett möte i HubSpot

När du har anslutit din Google Calendar eller Outlook Calendar navigerar du till kontakter, företag, erbjudanden eller biljetter. I den vänstra panelen klickar du på mötesikonen datum för att skapa en möteshändelse. I popup-rutan anger du mötesinformationen. När ditt möte har skapats läggs en motsvarande händelse till i din Google Kalender eller Outlook Kalender och kontakten får en mötesinbjudan. Läs mer om hur du schemalägger ett möte på en kontakt-, företags-, affärs- eller biljettpost.schedule-meeting-from-contact-record

Observera: Om du raderar ett möte i HubSpot tas inte händelsen bort från Google Calendar eller Outlook Calendar.

Planera ett möte i Google Calendar eller Outlook Calendar

Om du skapar ett möte i Google Calendar eller Outlook Calendar och inkluderar en gäst som är en kontakt i ditt HubSpot-konto visas mötet på deras tidslinje. Samma sak gäller om en kontakt i HubSpot bjuder in dig till ett möte; mötet visas på kontaktpersonens tidslinje. create-google-calendar-event

Om du redigerar eller raderar händelsen i din kalender kommer uppdateringarna också att visas automatiskt i mötet på kontaktens tidslinje.

contact-record-scheduled-meeting

Observera:
  • När ett möte skapas från din anslutna kalender kommer mötet endast att logga på tidslinjen för kontakter som redan finns i ditt HubSpot-konto. HubSpot skapar inte automatiskt kontaktposter om gästerna inte redan finns i ditt HubSpot-konto.
  • För att mötet ska visas på din kontakts tidslinje måste gästen använda samma e-postadress i kontaktpostens egenskap E-post.
  • HubSpot förhindrar automatiskt att händelser läggs till för medlemmar i din organisation baserat på e-postdomän (måldomänen och anslutna domäner i din portal) och befintliga användare.
  • Event som skapats före integrationen kommer inte att synkroniseras till HubSpot, även om gäster i sådana event finns som en kontakt i ditt HubSpot-konto och har samma e-postadress i egenskapen Email. Endast händelser som skapas i Google och Office 365 medan integrationen är aktiv synkroniseras till kontaktens tidslinje.
  • För återkommande möten synkroniserar HubSpot endast det första evenemanget i serien. Om ett annat evenemang i serien ändras, eller om deltagarens svar ändras, synkroniseras det uppdaterade evenemanget till HubSpot. Om någon till exempel ställer in ett regelbundet veckomöte en viss vecka kommer veckans händelse att synkroniseras med HubSpot.
  • Alla dagshändelser kommer inte att synkroniseras till HubSpot.
  • HubSpot-kalendarsynkroniseringen synkroniserar inte privata kalenderhändelser till ditt HubSpot-konto. Om ett offentligt evenemang senare ändras till privat kommer engagemanget att finnas kvar på ditt HubSpot-konto, men ändringar i evenemanget synkroniseras inte längre.
  • När ett möte har skapats läggs deltagarna inte till kalenderhändelsen om du lägger till deltagare till mötesåtagandet i HubSpot. För att undvika detta problem kan du göra en liten ändring i mötesbeskrivningen samtidigt som du lägger till deltagare och sedan klicka på Spara och skicka uppdatering.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.