Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Bruk HubSpots kalendersynkronisering med Google Calendar eller Outlook Calendar

Sist oppdatert: januar 13, 2025

Gjelder for:

Alle produkter og planer

Med synkronisering av Google Kalender og Outlook-kalender med HubSpot kan du samtidig logge et møte i CRM-systemet, opprette en kalenderhendelse for dette møtet og sende invitasjoner til møtende gjester. Hvis du i tillegg oppretter en møteaktivitet i Google Kalender eller i Outlook Kalender med en HubSpot-kontakt, vises aktiviteten på kontaktpostens tidslinje.

Hvis du vil bruke kalenderen med HubSpot-møteverktøyet, kan du se denne artikkelen i stedet.

Merk: Kalendersynkronisering synkroniseres bare med en brukers primære kalender. Hvis en bruker har flere kalendere i Outlook eller Google, synkroniseres HubSpot bare med hoved- eller standardkalenderen.

Koble Google Kalender til HubSpot

  • I HubSpot-kontoen din klikker du på ikonet Marketplace marketplace i den øverste navigasjonslinjen og velger deretter App Marketplace.
  • Søk etter Google Kalender-integrasjonen, og velg Google Kalender i resultatene. Klikk på Koble til app øverst til høyre.
  • Du blir omdirigert til Google for å logge på eller velge en Google-konto hvis du har flere kontoer.
  • Klikk på Tillat.

Merk: Det er bare mulig å integrere HubSpot med standard Google-kalenderen din.

Du blir omdirigert tilbake til HubSpot med en dialogboks som angir at Google Kalender for HubSpot ble installert.

Koble Outlook-kalenderen til HubSpot

Kontroller at du er logget på riktig e-postkonto i Outlook før du kobler til HubSpot: 

  • I HubSpot-kontoen din klikker du på ikonet Marketplace marketplace i den øverste navigasjonslinjen og velger deretter App Marketplace.
  • Søk etter Outlook Kalender-integrasjonen, og velg Outlook Kalender i resultatene. Klikk på Koble til app øverst til høyre.
  • Du blir omdirigert til Office 365, der du kan logge på kontoen din.
  • Se gjennom de forespurte tillatelsene, og klikk på Godta.

Når du har angitt påloggingsinformasjonen, blir du omdirigert til HubSpot med en dialogboks som angir at Outlook-kalenderen ble installert.

Når integrasjonen er installert, kan andre brukere i kontoen gå til Innstillinger > Generelt. Klikk på fanen Kalender, og klikk på Koble til kalenderen.

Merk: Du kan koble enten Google Kalender-synkronisering eller Outlook Kalender-synkronisering til HubSpot. Begge integrasjonene kan ikke installeres samtidig.

Avtal et møte i HubSpot

Når du har koblet til Google Kalender eller Outlook-kalenderen, går du til kontakter, selskaper, avtaler eller billetter.

  • Klikk på Møt-ikonet i panelet til venstre date å opprette en møteaktivitet.
  • Skriv inn møtedetaljene dine i forgrunnsvinduet.
  • Klikk på Lagre for å legge til møtet i kalenderen og sende kontakten en møteinvitasjon.
Lær mer om planlegge et møte på en kontakt-, selskaps-, avtale- eller billettpost.
 

Merk: Hvis du sletter et møte i HubSpot, fjernes ikke aktiviteten fra Google Kalender eller Outlook Kalender.

Avtal et møte i Google Kalender eller Outlook Kalender

Hvis du oppretter et møte i Google Kalender eller Outlook Kalender og inkluderer en gjest som er en kontakt i HubSpot-kontoen, vises møtet på tidslinjen. Det samme gjelder hvis en kontakt i HubSpot inviterer deg til et møte. Møtet vises på kontaktens tidslinje.

Hvis du redigerer eller sletter aktiviteten i kalenderen, vises oppdateringene også automatisk i møtet på kontakttidslinjen.

Vær oppmerksom på:
  • Når et møte opprettes fra den tilkoblede kalenderen, logges møtet bare på tidslinjen for kontakter som allerede finnes i HubSpot-kontoen din. HubSpot vil ikke automatisk opprette kontaktoppføringer hvis gjestene ikke allerede finnes i HubSpot-kontoen din. 
  • For at møtet skal vises i kontaktens tidslinje, må gjesten bruke samme epostadresse i kontaktpostens epost-eiendom.
  • HubSpot forhindrer automatisk at aktiviteter legges til for medlemmer av organisasjonen basert på e-postdomene (portalens måldomener og tilkoblede domener) og eksisterende brukere. Arrangementer opprettes heller ikke fra e-postadresser @hubspot.com. 
  • Eventuelle hendelser opprettet før integreringen vil ikke bli synkronisert til HubSpot, selv om gjester i slike hendelser eksisterer som en kontakt i HubSpot-kontoen din og har samme e-postadresse i epost-eiendommen. Bare aktiviteter som opprettes i Google og Office 365 mens integrasjonen er aktiv, synkroniseres med kontaktens tidslinje.
  • For gjentatte møter vil HubSpot bare synkronisere den første hendelsen i serien. Hvis en annen aktivitet i serien endres, eller deltakerens svar endres, synkroniseres den oppdaterte aktiviteten med HubSpot. Hvis noen for eksempel kansellerer én bestemt uke for et vanlig ukentlig møte, utløses denne ukens aktivitet for synkronisering med HubSpot.
  • HubSpots kalendersynkronisering synkroniserer ikke private kalenderaktiviteter med HubSpot-kontoen din. Hvis en offentlig aktivitet senere endres til privat, forblir engasjementet i HubSpot-kontoen din, men endringer i aktiviteten synkroniseres ikke lenger. 
  • Når et møte er opprettet, vil ikke det å legge til deltakere i møteengasjementet i HubSpot legge dem til i kalenderhendelsen. For å unngå dette problemet kan du gjøre en liten endring i møtebeskrivelsen samtidig som du legger til deltakere, og deretter klikke Lagre og send oppdatering
  • Gruppe-e-poster som legges til som deltakere i møtekonkurranseinvitasjonen, synkroniseres ikke til HubSpot. Inviter i stedet hvert gruppemedlem individuelt til møtearrangementet.
Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.