Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Integrations

Kalendersynchronisierung von HubSpot mit Google Kalender oder Outlook Kalender verwenden

Zuletzt aktualisiert am: März 30, 2021

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Die Google Kalender- und Outlook Kalender-Synchronisierung mit HubSpot ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig ein Meeting in Ihrem CRM zu protokollieren, ein Kalender-Event für dieses Meeting zu erstellen und Einladungen an Meeting-Teilnehmer zu senden. Wenn Sie außerdem ein Meeting-Ereignis in Google Kalender oder in Outlook Kalender mit einem HubSpot-Kontakt erstellen, wird das Ereignis in der Chronik des Kontaktdatensatzes angezeigt.

Wenn Sie Ihren Kalender mit dem Meetings-Tool verwenden möchten, lesen Sie stattdessen diesen Artikel.

Bitte beachten: Bei der Kalendersynchronisierung wird nur mit dem primären Kalender eines Benutzers synchronisiert. Wenn ein Benutzer mehrere Kalender in Outlook oder Google hat, synchronisiert HubSpot nur mit dem primären oder Standardkalender.

Google Kalender mit HubSpot verknüpfen
  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Marketplace-Symbol (marketplace) und gehen Sie dann zu Apps.
  • Suchen Sie nach der Google Kalender-Integration und wählen Sie in den Ergebnissen „Google Kalender“ aus. Klicken Sie oben rechts auf „App verknüpfen“.
  • Sie werden zu Google weitergeleitet, um sich anzumelden oder ein Google-Konto zu wählen, wenn Sie mehrere Konten haben.
  • Klicken Sie auf „Zulassen“.

Bitte beachten: Es ist nur möglich, HubSpot in Ihren standardmäßigen Google Kalender zu integrieren.

Sie werden zurück zu HubSpot weitergeleitet, wobei ein Dialogfeld angezeigt wird, das anzeigt, dass Google Calendar für HubSpot installiert wurde.

Outlook Kalender mit HubSpot verknüpfen

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Marketplace-Symbol (marketplace) und gehen Sie dann zu Apps.
  • Suchen Sie nach der Outlook-Kalender-Integration und wählen Sie in den Ergebnissen „Outlook-Kalender“ aus. Klicken Sie oben rechts auf „App verknüpfen“.
  • Sie werden zu Office 365 weitergeleitet, wo Sie sich bei Ihrem Konto anmelden können.

Nach Eingabe Ihrer Anmeldedaten werden Sie mit einem Dialogfeld, das anzeigt, dass Outlook Kalender installiert wurde, zu HubSpot weitergeleitet.

Bitte beachten: Sie können entweder die Google Kalender-Synchronisierung oder die Outlook Kalender-Synchronisierung mit HubSpot verknüpfen. Es können nicht beide Integrationen gleichzeitig installiert werden.

Meetings in HubSpot vereinbaren

Nachdem Sie Ihren Google- Kalender oder Outlook Kalender verknüpft haben, navigieren Sie zu Kontakte, Unternehmen, Geschäfte oder Tickets. Klicken Sie im linken Bereich auf das Meeting-Symbol date , um ein Meeting-Event zu erstellen. Geben Sie im Popup-Feld Ihre Meeting-Details ein. Wenn Ihr Meeting erstellt wird, wird ein entsprechendes Event zu Ihrem Google Kalender oder Outlook Kalender hinzugefügt und der Kontakt erhält eine Meeting-Einladung. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über das Planen von Meetings in einem Kontakt-, Unternehmens- oder Deal-Datensatz.schedule-meeting-from-contact-record

Bitte beachten: Beim Löschen eines Meetings in HubSpot wird das Event nicht aus Google Kalender oder Outlook Kalender entfernt.

Meetings in Google Kalender oder Outlook Kalender vereinbaren

Wenn Sie ein Meeting im Google Kalender oder Outlook Kalender erstellen und einen Gast einbeziehen, der als Kontakt in Ihrem HubSpot-Account gespeichert ist, wird das Meeting in der Chronik des Kontakts angezeigt. Dasselbe gilt, wenn ein Kontakt in HubSpot Sie zu einem Meeting einlädt; das Meeting wird in der Chronik des Kontakts angezeigt. create-google-calendar-event

Wenn Sie das Ereignis in Ihrem Kalender bearbeiten oder löschen, werden die Updates auch in der Besprechung automatisch auf der Kontaktzeitachse angezeigt.

contact-record-scheduled-meeting

Bitte beachten:
  • Wenn ein Meeting über Ihren verknüpften Kalender erstellt wird, wird das Meeting nur in der Chronik von Kontakten protokolliert, die bereits in Ihrem HubSpot-Account vorhanden sind. HubSpot erstellt nicht automatisch Kontaktdatensätze, wenn die Gäste nicht bereits in Ihrem HubSpot-Account vorhanden sind. 
  • Damit das Meeting in der Chronik Ihres Kontakts angezeigt wird, muss der Gast die gleiche E-Mail-Adresse in der Eigenschaft „E-Mail“ seines Kontakts verwenden.
  • HubSpot verhindert automatisch, dass Events für Mitglieder Ihrer Organisation auf der Grundlage der E-Mail-Domain (die Ziel- und verknüpften Domains Ihres Portals) und bestehende Benutzer hinzugefügt werden.
  • Alle vor der Integration erstellten Events werden nicht mit HubSpot synchronisiert, auch wenn Gäste in solchen Events als Kontakt in Ihrem HubSpot-Account existieren und die gleiche E-Mail-Adresse in der Eigenschaft Email haben. Nur Events, die in Google und Office 365 erstellt wurden, während die Integration aktiv ist, werden mit der Chronik des Kontakts synchronisiert.
  • Für wiederkehrende Meetings synchronisiert HubSpot nur das erste Event in der Serie. Wenn sich ein anderes Event in der Serie oder die Antwort eines Teilnehmers ändert, wird das aktualisierte Event mit HubSpot synchronisiert. Wenn beispielsweise jemand eine bestimmte Woche für ein regelmäßiges wöchentliches Meeting storniert, wird eine Synchronisierung des Events dieser Woche mit HubSpot ausgelöst.
  • Ganztägige Events werden nicht mit HubSpot synchronisiert.
  • Bei der Kalendersynchronisierung von HubSpot werden nicht private Kalendertermine mit Ihrem HubSpot-Account synchronisiert.