使用 HubSpot 的日历与 Google 日历或 Outlook 日历同步

通过与 HubSpot 的 Google Calendar 和 Outlook Calendar 同步，您可以在 CRM 中记录会议、为会议创建日历事件并向会议嘉宾发送邀请。此外，如果你在 Google 日历或 Outlook 日历中与 HubSpot 联系人一起创建会议事件，该事件就会出现在 HubSpot 的联系人记录时间轴上。

要在 HubSpot 会议工具中使用日历，请参阅本文。

开始之前

在开始之前，请注意以下几点：

• 日历同步只会与用户的主日历同步。如果用户在 Outlook 或 Google 中拥有多个日历，HubSpot 将只与主日历或默认日历同步。
• 你可以将 Google 日历同步或Outlook 日历同步连接到 HubSpot。但不能同时使用这两个日历。
• 在连接日历之前创建的活动不会同步到 HubSpot。即使此类活动的客人作为联系人存在于你的 HubSpot 账户中，并且在电子邮件属性中拥有相同的电子邮件地址，情况也是如此。只有在整合激活时在 Google 和 Office 365 中创建的活动才会同步到联系人的时间轴。

将谷歌日历连接到 HubSpot

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的“商城”图标 marketplace，然后选择 HubSpot 商城。
2. 搜索 Google 日历集成，并在搜索结果中选择Google 日历。在右上角单击 "安装应用程序"。
3. 在弹出的 "安装集成 "窗口中，查看将 Google 日历连接到 HubSpot 时的注意事项。然后点击安装应用程序。
4. 在弹出的连接日历窗口中，选择Google/Gmail。然后单击 " 连接日历"。
5. 在弹出的 "连接你的 Google 账户"窗口中，单击 "接受并连接到 Google"。
6. 你会被重定向到 Google，登录或选择一个 Google 账户（如果你有多个账户）。
7. 单击 "允许"。

你将被重定向回到 HubSpot，并在对话框中确认 Google Calendar for HubSpot 已安装。

将 Outlook 日历连接到 HubSpot

在连接 HubSpot 之前，请确保在 Outlook 中登录了正确的电子邮件帐户。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的“商城”图标 marketplace，然后选择 HubSpot 商城。
2. 搜索 Outlook Calendar 集成，并在搜索结果中选择Outlook Calendar。在右上角单击 "安装应用"。
3. 在弹出的 "连接你的日历"窗口中，选择Microsoft Outlook。 然后单击 连接你的日历。
4. 在弹出的 "连接你的 Outlook 365 收件箱"窗口中，点击接受并连接到 Outlook 365。
5. 你将被重定向到 Office 365，在那里你可以登录你的账户。
6. 查看请求的权限，然后单击接受。

输入登录凭据后，你将被重定向回到 HubSpot，并在对话框中确认 Outlook Calendar 已安装。

安装集成后，HubSpot 账户中的其他用户就可以将他们的 Outlook 日历连接到 HubSpot。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至常规。
3. 单击日历 选项卡。
4. 单击连接日历。

在 HubSpot 中安排会议

1. 连接 Google 日历或 Outlook 日历后，导航到 HubSpot 帐户中的任何联系人、公司、交易或票据。
2. 在左侧边栏中，单击date 安排会议 图标，创建会议事件。
3. 在弹出的 "日程安排"窗口中，输入会议详细信息。
4. 单击 "保存 "将会议添加到日历中，并向联系人发送会议邀请。

请注意：在 HubSpot 中删除会议不会从 Google Calendar 或 Outlook Calendar 中删除事件。

在 Google 日历或 Outlook 日历中安排会议

如果您在 Google 日历或 Outlook 日历中创建会议并邀请 HubSpot 账户中的联系人，会议将显示在 HubSpot 中联系人的时间轴上。如果 HubSpot 中的联系人邀请你参加会议，会议也会出现在 HubSpot 中联系人的时间轴上。

会议日历同步注意事项

会议同步行为

• 如果您编辑或删除日历中的事件，更新将自动出现在 HubSpot 联系人时间轴上的会议中。
• 对于循环会议，HubSpot 只同步系列中的第一个事件。如果系列中的另一个事件发生变化，或与会者的回应发生变化，更新后的事件将同步到 HubSpot。例如，如果某人取消了某一周的每周例会，就会触发该周的事件同步到 HubSpot。

与会者和联系人创建

• 创建会议后，在 HubSpot 中将与会者添加到会议参与中不会将他们添加到日历事件中。为了避免这个问题，你可以在添加与会者的同时对会议的描述稍作修改，然后点击保存并发送更新。
• 从已连接的日历创建会议时，会议只会登录到 HubSpot 账户中已有联系人的时间轴上。如果客人不存在于你的 HubSpot 账户中，HubSpot 不会自动创建联系人记录。
• 要让会议出现在联系人的时间轴上，客人必须在其联系人记录的电子邮件属性中使用相同的电子邮件地址。
• 在会议活动邀请中添加为与会者的群组电子邮件不会同步到 HubSpot。请单独邀请每个小组成员参加会议活动。
  

内部、私人和办公室外活动同步

• HubSpot 会根据电子邮件域（您门户网站的目标域和连接域）和现有用户自动阻止为您组织的成员添加任何事件。也不会从任何 @hubspot.com 电子邮件地址创建活动。
• HubSpot的日历同步不会将私人日历事件同步到你的HubSpot账户。如果公共事件后来更改为私人事件，该约定将保留在你的 HubSpot 账户中，但对事件的更改将不再同步。
• 您可以在 HubSpot 和您的 Google 或 Outlook 日历之间同步办公外活动。了解有关管理用户下班时间的更多信息。