使用 HubSpot 的行事曆與 Google 行事曆或 Outlook 行事曆同步

Google Calendar 和 Outlook Calendar 與 HubSpot 的同步功能可讓您同時在 CRM 中記錄會議、為該會議建立行事曆事件，以及向會議嘉賓發送邀請。此外，如果您在 Google 日曆或 Outlook 日曆中與 HubSpot 聯絡人建立會議事件，該事件將顯示在他們的聯絡人記錄時間軸上。

若要在 HubSpot 會議工具中使用您的行事曆，請參考這篇文章。

請注意： 行事曆同步只會與使用者的主要行事曆同步。如果使用者在 Outlook 或 Google 有多個行事曆，HubSpot 只會與主要或預設行事曆同步。

連接您的 Google 日曆到 HubSpot

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「Marketplace 圖示」marketplace，然後選取「App Marketplace」。
• 搜尋 Google 行事曆整合，並在結果中選擇Google 行事曆。在右上方，按一下Connect app。

• 您會被重新導向至 Google 登入，如果您有多個帳號，則選擇一個 Google 帳號。
• 按一下允許。

請注意：只能將 HubSpot 與您的預設 Google 行事曆整合。

您會被重新導回 HubSpot，並顯示已安裝 Google Calendar for HubSpot 的對話方塊。

連接您的 Outlook 日曆到 HubSpot

在連線 HubSpot 之前，請確認您已登入 Outlook 中正確的電子郵件帳號：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「Marketplace 圖示」marketplace，然後選取「App Marketplace」。
• 搜尋 Outlook Calendar 整合，並在結果中選擇Outlook Calendar。在右上方，按一下連線應用程式。
• 您會被重定向到 Office 365，在那裡您可以登入您的帳戶。
• 檢視要求的權限，然後按一下接受。

輸入登入憑證後，您會被重新導向到 HubSpot，並顯示已安裝 Outlook Calendar 的對話方塊。

安裝整合後，帳戶中的其他使用者可以導覽到「設定」>「一般」。按一下行事曆索引標籤，然後按一下連接您的行事曆。

請注意：您可以將 Google 行事曆同步或 Outlook 行事曆同步連接到 HubSpot。兩個整合不能同時安裝。

在 HubSpot 中安排會議

連接 Google 行事曆或 Outlook 行事曆後，瀏覽聯絡人、公司、交易或票據。

• 在左側面板中，按一下會議圖示 date 以建立會議事件。
• 在彈出的方塊中輸入您的會議詳細資訊。
• 按一下儲存，將會議新增至您的行事曆，並傳送會議邀請函給聯絡人。

請注意：在 HubSpot 中刪除會議不會從 Google Calendar 或 Outlook Calendar 中移除事件。

在 Google Calendar 或 Outlook Calendar 中安排會議

如果您在 Google 行事曆或 Outlook 行事曆中建立會議，並將 HubSpot 帳戶中的聯絡人納入其中，會議就會出現在他們的時間軸上。如果 HubSpot 中的聯絡人邀請您參加會議，會議也會出現在聯絡人的時間軸上。

如果您編輯或刪除行事曆中的活動，更新也會自動出現在連絡人時間軸上的會議中。

您也可以在 HubSpot 和您的 Google 或 Outlook 行事曆之間同步辦公外活動。進一步瞭解如何管理使用者的下班時間。