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제안된 미팅 시간을 이메일로 보내기

마지막 업데이트 날짜: 2월 12, 2025

명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.

모든 제품 및 플랜

제안된 회의 시간을 CRM의 레코드에서 보낸 일대일 이메일에 직접 삽입하거나 HubSpot Sales 확장 프로그램 또는 추가 기능이 설치된 이메일 계정에서 보낼 수 있습니다. 제안된 회의 시간을 보내려면 계정에 설정된Google 캘린더 또는 Outlook 캘린더와 HubSpot의 캘린더가 동기화되어 있어야 합니다.

참고하세요:

  • 이 기능은 일반 텍스트 이메일에서는 지원되지 않습니다.
  • 최신 기능을 사용하려면 베타 버전에 옵트인할 수 있습니다.
  • 기록으로 이동합니다:
    • 연락처: HubSpot 계정에서 CRM > 연락처로 이동합니다.
    • 회사: HubSpot 계정에서 CRM > 회사로 이동합니다.
    • 거래: HubSpot 계정에서 CRM > 거래로 이동합니다.
    • 티켓: HubSpot 계정에서 CRM > 티켓으로 이동합니다.
    • 사용자 지정 개체: HubSpot 계정에서 연락처 > 연락처로 이동한 다음 왼쪽 상단의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용자 지정 개체의 이름을 선택합니다.
  • 레코드의 이름을 클릭합니다.
  • 왼쪽 패널에서 email 이메일 아이콘을 클릭합니다.
  • 팝업 상자에서 회의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 제안된 시간 삽입을 선택합니다.

  • 캘린더 보기가 나타납니다. 왼쪽 패널에서 제안된 시간 설정을 사용자 지정합니다:
    • 방문자가 미팅을 예약할 수 있는 기간을 선택하려면 기간 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
    • 예약 페이지에 표시되는 미팅의 제목을 업데이트하려면 텍스트 필드에 제목을 입력합니다.
    • 미팅 참석자와 연결하는 방법과 장소에 대한 정보를 포함하려면 위치 드롭다운 메뉴를 클릭하고 전화 통화, 대면, 사용자 지정 또는 화상 회의를 선택합니다. 선택한 위치 옵션에 따라 전화 번호 또는 미팅 주소를 추가할 수 있는 텍스트 필드가 나타납니다.
    • 이메일 하단에 예약 페이지 링크를 대안으로 포함하려면 공유하려는 예약 페이지를 선택합니다.
    • 미팅 전에 미리 알림 이메일을 보내려면 예약된 미리 알림 이메일 섹션에서 미팅 몇 주, 며칠, 몇 시간 또는 몇 분 전에 이메일을 보낼지 선택하고 텍스트 필드에 숫자를 입력한 다음 예약된 미리 알림 이메일 드롭다운 메뉴를 클릭하고 시간 측정값을 선택합니다.
      계정의 미팅 미리 알림 기본 설정 스위치가 켜져 있는 경우, 새 미팅은 기본 미리 알림을 상속받게 됩니다.
      • 미리 알림 이메일은 최대 3개까지 추가할 수 있습니다. 미리 알림 이메일을 추가하려면 + 미리 알림 추가를 클릭합니다. 미리 알림을 삭제하려면 클릭합니다.
      • 미리 알림 이메일 본문에 초대 설명을 포함하려면 미리 알림 이메일 본문에 초대 설명 포함 확인란을 선택합니다.
    • 미팅이 예약되었을 때 초대에 표시되는 미팅에 대한 설명을 포함하려면 설명 텍스트 상자에 미팅의 세부 정보를 입력합니다.
  • 캘린더 보기의 오른쪽에서 제안된 시간대를 여러 개 만들 수 있습니다:
    • 제안된 시간대를 만들려면 요일/시간을 클릭합니다.
    • 제안된 시간대를 제거하려면 시간대 위로 마우스를 가져간 다음 remove 제거 아이콘을 클릭합니다.
    • 평일만 예약 가능한 것으로 표시하려면 주말 숨기기 확인란을 선택합니다.
    • 다른 주로 건너뛰려면 오른쪽 상단의 화살표를 사용합니다.

  • 왼쪽 하단에서시간 삽입을 클릭합니다.
  • 예약 위젯이 이메일 초안에 나타납니다. 이메일 내용을 추가로 수정한 다음 보내기를 클릭합니다.

연락처가 제안된 시간이 포함된 이메일을 받으면 시간 슬롯 옵션 중 하나를 선택한 다음 미팅 시간을 확정할 수 있습니다. 연락처가 옵션을 선택하면 이메일 알림을 받게 됩니다.

HubSpot 영업 이메일 확장 프로그램 또는 추가 기능을 사용할 때 제안된 시간을 삽입할 수도 있습니다. 사용 중인 확장 프로그램 또는 추가 기능에 따라 미팅을 클릭한다음 제안된 시간 삽입을 선택합니다.

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