上次更新時間： 十月 31, 2023
您可以將建議的會議時間直接插入到從CRM記錄傳送的一對一電子郵件中，或從已安裝HubSpot Sales擴充功能或增益集的電子郵件帳戶傳送。 若要傳送建議的會議時間，您必須在帳戶中設定HubSpot的行事曆與Google行事曆或Outlook行事曆同步。
請注意：
- 純文字電子郵件不支援此功能。
- 對於最新功能，您可以選擇加入測試版。
- 前往你的紀錄：
- 聯絡人： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「連絡人」。
- 公司： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「公司」。
- 優惠： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「交易」。
- 門票： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「服務票證」。
- 自訂物件：在HubSpot帳戶中，前往「聯絡人」>「聯絡人」，然後按一下左上角的下拉式選單，並選取自訂物件的名稱。
- 按一下記錄的名稱 。
- 在左側面板中，按一下 件圖示。
- 在彈出式視窗中，按一下「會議」下拉式選單，然後選取「插入建議時間」。
- 系統
會顯示行事曆檢視畫面。 在左側面板中，自訂建議的時間設定：
- 若要選擇訪客可以預約會議的時間長度，請按一下「持續時間」下拉式選單。
- 若要更新排程頁面上顯示的會議標題，請在文字欄位中輸入標題 。
- 若要包含與會議與會者連線的方式和位置資訊，請按一下「地點」下拉式選單，然後選取「電話通話」、「面對面」、「自訂」或「視訊會議」。 視乎你選擇的地點而定，系統會顯示文字欄位，讓你新增電話號碼或會議地址。
- 若要在電子郵件底部加入預約頁面的連結作為備用，請選擇您想分享的預約頁面。
- 若要在會議前傳送提醒電子郵件，請在「排定的提醒電子郵件」區段中，選擇應在會議前多少週、幾天、幾小時或分鐘傳送電子郵件，在文字欄位中輸入數字，然後按一下「排定的提醒電子郵件」下拉式選單，並選擇時間測量。
如果您的帳戶預設開啟會議提醒，新會議將繼承預設提醒。- 你最多可以新增三封提醒電郵。 若要新增其他提醒電子郵件，請按一下「+新增提醒」。 若要刪除提醒，請點擊
- 提醒電子郵件正文中包含邀請說明，請選擇在提醒電子郵件正文中包含邀請說明核取方塊
-
- 若要在預約會議時包含邀請中顯示的會議說明，請在說明文字方塊中輸入會議詳細資訊。
- 您可以在行事曆檢視的右側建立多個建議的時段：
- 若要建立建議的時段，請按一下日期/時間。
- 若要移除建議的時段，請將遊標暫留於該時段，然後按一下除圖示。
- 如果你只希望平日可供預訂，請勾選「隱藏週末」核取方塊。
- 如要跳至其他星期，請使用右上角的箭頭。
- 按一下左下角的「插入時間」。
- 排程小工具會顯示在電子郵件草稿中。 對電子郵件內容進行任何其他編輯，然後按一下「傳送」。
當客服案件收到建議時間的電子郵件時，他們可以選擇其中一個時段選項，然後確認會面時間。 當客服案件選擇一個選項時，您會收到一封電子郵件通知。
您也可以在使用HubSpot銷售電子郵件擴充功能或增益集時插入建議的時間。 依據您使用的擴充功能或增益集，按一下[會議] ，然後選取[插入建議的時間]。
