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透過電子郵件傳送建議的會議時間

上次更新時間: 十月 31, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

您可以將建議的會議時間直接插入到從CRM記錄傳送的一對一電子郵件中,或從已安裝HubSpot Sales擴充功能或增益集的電子郵件帳戶傳送。 若要傳送建議的會議時間,您必須在帳戶中設定HubSpot的行事曆與Google行事曆或Outlook行事曆同步。  

請注意:

  • 純文字電子郵件不支援此功能。
  • 對於最新功能,您可以選擇加入測試版。
  • 前往你的紀錄:
    • 聯絡人: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「連絡人」>「連絡人」。
    • 公司: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「連絡人」>「公司」。
    • 優惠: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「交易」。
    • 門票: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「服務票證」。
    • 自訂物件:在HubSpot帳戶中,前往「聯絡人」>「聯絡人」,然後按一下左上角的下拉式選單,並選取自訂物件的名稱。
  • 按一下記錄的名稱 。
  • 在左側面板中,按一下電子郵件電子郵 件圖示。
  • 在彈出式視窗中,按一下「會議」下拉式選單,然後選取「插入建議時間」。
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  • 系統

    會顯示行事曆檢視畫面。 在左側面板中,自訂建議的時間設定:

    • 若要選擇訪客可以預約會議的時間長度,請按一下「持續時間」下拉式選單。
    • 若要更新排程頁面上顯示的會議標題,請在文字欄位中輸入標題 。
    • 若要包含與會議與會者連線的方式和位置資訊,請按一下「地點」下拉式選單,然後選取「電話通話」、「面對面」、「自訂」或「視訊會議」。 視乎你選擇的地點而定,系統會顯示文字欄位,讓你新增電話號碼或會議地址。
    • 若要在電子郵件底部加入預約頁面的連結作為備用,請選擇您想分享的預約頁面。
    • 若要在會議前傳送提醒電子郵件,請在「排定的提醒電子郵件」區段中,選擇應在會議前多少週、幾天、幾小時或分鐘傳送電子郵件,在文字欄位中輸入數字,然後按一下「排定的提醒電子郵件」下拉式選單,並選擇時間測量。
      如果您的帳戶預設開啟會議提醒,新會議將繼承預設提醒。
      • 你最多可以新增三封提醒電郵。 若要新增其他提醒電子郵件,請按一下「+新增提醒」。 若要刪除提醒,請點擊
      • 提醒電子郵件正文中包含邀請說明,請選擇在提醒電子郵件正文中包含邀請說明核取方塊
    • 若要在預約會議時包含邀請中顯示的會議說明,請在說明文字方塊中輸入會議詳細資訊。
  • 您可以在行事曆檢視的右側建立多個建議的時段:
    • 若要建立建議的時段,請按一下日期/時間。
    • 若要移除建議的時段,請將遊標暫留於該時段,然後按一下移除移除圖示。
    • 如果你只希望平日可供預訂,請勾選「隱藏週末」核取方塊。
    • 如要跳至其他星期,請使用右上角的箭頭。

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  • 按一下左下角的「插入時間」。
  • 排程小工具會顯示在電子郵件草稿中。 對電子郵件內容進行任何其他編輯,然後按一下「傳送」。

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當客服案件收到建議時間的電子郵件時,他們可以選擇其中一個時段選項,然後確認會面時間。 當客服案件選擇一個選項時,您會收到一封電子郵件通知。

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您也可以在使用HubSpot銷售電子郵件擴充功能或增益集時插入建議的時間。 依據您使用的擴充功能或增益集,按一下[會議] ,然後選取[插入建議的時間]

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