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Meetings

透過電子郵件發送建議的會議時間

上次更新時間: 一月 20, 2023

套用至:

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您可以將建議會議時間直接插入從CRM中的記錄發送或從已安裝HubSpot銷售擴展程序或加載項的電子郵件帳戶發送的一對電子郵件中。 若要傳送建議的會議時間,您必須在帳戶中同步HubSpot的日曆與Google日曆或Outlook日曆 。 

請注意:此功能不支援普通電子郵件。

  • 瀏覽至您的記錄:
    • 聯系人: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「連絡人」。
    • 公司: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「公司」。
    • 優惠: 在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「交易」。
    • 工單: 在 HubSpot 帳戶中,進入「服務」>「服務票證」。
    • 自訂物件:在HubSpot帳戶中,瀏覽至「聯絡人」>「絡人」,然後按一下左上角的下拉式選單,然後選擇自訂物件的名稱
  • 按一下記錄的名稱
  • 在左側面板中,按一下電子郵件電子郵 件圖示
  • 在彈出方塊中,按一下會下拉菜單,然後選擇插入建議時間
insert-proposed-times-into-meeting
  • 統會顯示行事曆檢視。在左側面板中,自訂建議的時間設定:

    • 若要選擇訪客可以預訂會議的時間長度,請點選「持續時間」下拉菜單。
    • 若要更新排程頁面上的會議標題,請在文字欄位中輸入標題
    • 若要包含有關如何以及在哪裡與會議參加者建立聯繫的資訊,請按一下位置下拉菜單,然後選擇電話專人、自 視訊會議。 根據你選擇的位置選項,會顯示一個文字欄位,你可以在其中新增電話號碼或會議地址。
    • 若要在「說明」文字方塊中,輸入預訂會議時顯示在邀請中的會議說明,請輸入會議詳情
  • 在日曆檢視的右側,您可以建立多個建議的時段:
    • 若要建立建議的時段,請點擊某一天/某個時間
    • 若要移除建議的時段,請將鼠標停留在該時段上,然後按一下移除移除圖示
    • 如果你只想在工作日顯示,請選擇隱藏週末核取方塊。
    • 若要跳至其他星期,請使用右上角的箭頭。

select-proposed-times

  • 在左下方,按一下插入時間
  • 排程小工具會顯示在電子郵件草稿中。 請對電子郵件內容進行額外編輯,然後點擊「傳送」。

select-meeting-times-in-email

當聯絡人收到附有建議時間的電子郵件時,他們可以選擇時間段選項之一,然後確認會議時間。 當聯絡人選擇一個選項時,您會收到電子郵件通知。

select-proposed-time-in-emails

您也可以在使用HubSpot銷售電子郵件擴展程序或外掛程式時插入建議的時間。 根據您使用的擴展程序或外掛程式,按一下會然後選擇插入建議時間

insert-proposed-times-gmail

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