透過電子郵件發送建議的會議時間

您可以將建議會議時間直接插入從CRM中的記錄發送或從已安裝HubSpot銷售擴展程序或加載項的電子郵件帳戶發送的一對一電子郵件中。 若要傳送建議的會議時間，您必須在帳戶中同步HubSpot的日曆與Google日曆或Outlook日曆 。 

請注意：此功能不支援普通電子郵件。

• 瀏覽至您的記錄：
  • 聯系人： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「連絡人」。
  • 公司： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「公司」。
  • 優惠： 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「交易」。
  • 工單： 在 HubSpot 帳戶中，進入「服務」>「服務票證」。
  • 自訂物件：在HubSpot帳戶中，瀏覽至「聯絡人」>「聯絡人」，然後按一下左上角的下拉式選單，然後選擇自訂物件的名稱。
• 按一下記錄的名稱 。
• 在左側面板中，按一下電子郵件電子郵 件圖示。
• 在彈出方塊中，按一下會議下拉菜單，然後選擇插入建議時間。

• 系

  統會顯示行事曆檢視。在左側面板中，自訂建議的時間設定：
  

  • 若要選擇訪客可以預訂會議的時間長度，請點選「持續時間」下拉菜單。
  • 若要更新排程頁面上的會議標題，請在文字欄位中輸入標題 。
  • 若要包含有關如何以及在哪裡與會議參加者建立聯繫的資訊，請按一下位置下拉菜單，然後選擇電話、專人、自 訂或視訊會議。 根據你選擇的位置選項，會顯示一個文字欄位，你可以在其中新增電話號碼或會議地址。
  • 若要在「說明」文字方塊中，輸入預訂會議時顯示在邀請中的會議說明，請輸入會議詳情。
• 在日曆檢視的右側，您可以建立多個建議的時段：
  • 若要建立建議的時段，請點擊某一天/某個時間。
  • 若要移除建議的時段，請將鼠標停留在該時段上，然後按一下移除移除圖示。
  • 如果你只想在工作日顯示，請選擇隱藏週末核取方塊。
  • 若要跳至其他星期，請使用右上角的箭頭。

• 在左下方，按一下插入時間。
• 排程小工具會顯示在電子郵件草稿中。 請對電子郵件內容進行額外編輯，然後點擊「傳送」。

當聯絡人收到附有建議時間的電子郵件時，他們可以選擇時間段選項之一，然後確認會議時間。 當聯絡人選擇一個選項時，您會收到電子郵件通知。

您也可以在使用HubSpot銷售電子郵件擴展程序或外掛程式時插入建議的時間。 根據您使用的擴展程序或外掛程式，按一下會議，然後選擇插入建議時間。