上次更新時間： 三月 22, 2023
您可以將建議的會議時間直接插入從CRM中的記錄發送的一對一電子郵件中，或從您安裝了HubSpot銷售擴展或外接程序的電子郵件帳戶發送。 若要傳送建議的會議時間，您必須在帳戶中設定HubSpot的日曆與Google日曆或Outlook日曆同步。
請注意：純文本電子郵件不支援此功能。
- 前往您的紀錄：
- 聯系人： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「連絡人」。
- 公司： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「公司」。
- 優惠： 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「交易」。
- 票價： 在 HubSpot 帳戶中，進入「服務」>「服務票證」。
- 自訂物件：在您的HubSpot帳戶中，前往「聯絡人」>「聯絡人」，然後按一下左上角的下拉式選單，然後選擇自訂物件的名稱。
- 按一下紀錄的名稱 。
- 在左側面板中，按一下 件圖示。
- 在彈出式方塊中，按一下會議下拉式選單，然後選擇插入建議時間。
- 系統
會顯示行事曆視圖。 在左側面板中，自訂建議的時間設定：
- 若要選擇訪客可以預訂會議的時間長度，請點選「持續時間」下拉菜單。
- 若要更新顯示在排程頁面上的會議標題，請在文字欄位中輸入標題 。
- 若要包含有關如何以及在哪裡與會議與會者連線的資訊，請按一下「位置」下拉式選單，然後選擇電話、面對面會議、自 訂會議或視訊會議。 根據您選擇的位置選項，將出現一個文字欄位，您可以在其中添加電話號碼或會議地址。
- 若要在「說明」文字方塊中，輸入預訂會議時顯示在邀請中的會議說明，請輸入會議詳情。
- 在行事曆視圖的右側，您可以建立多個建議的時間段：
- 若要建立建議的時段，請按一下日期/時間。
- 若要移除建議的時段，請將鼠標停留在該時段上，然後按一下除圖示。
- 如果只想讓工作日顯示為可供預訂，請選取隱藏週末核取方塊。
- 若要跳到另一週，請使用右上角的箭頭。
- 在左下角，按一下插入時間。
- 排程小工具會顯示在電子郵件草稿中。 對電子郵件內容進行額外的編輯，然後按一下「傳送」。
當聯絡人收到包含建議時間的電子郵件時，他們可以選擇其中一個時間段選項，然後確認會議時間。 當聯絡人選擇一個選項時，您會收到電子郵件通知。
您也可以在使用HubSpot Sales電子郵件擴充功能或外接程式時插入建議時間。 根據您使用的擴充功能或外接程序，按一下「會議」，然後選擇「插入建議時間」。
