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透過電子郵件發送建議的會議時間

上次更新時間: 三月 22, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

您可以將建議的會議時間直接插入從CRM中的記錄發送的一對一電子郵件中,或從您安裝了HubSpot銷售擴展或外接程序的電子郵件帳戶發送。 若要傳送建議的會議時間,您必須在帳戶中設定HubSpot的日曆與Google日曆或Outlook日曆同步。  

請注意:純文本電子郵件不支援此功能。

  • 前往您的紀錄:
    • 聯系人: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「連絡人」。
    • 公司: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「公司」。
    • 優惠: 在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「交易」。
    • 票價: 在 HubSpot 帳戶中,進入「服務」>「服務票證」。
    • 自訂物件:在您的HubSpot帳戶中,前往「聯絡人」>「聯絡人」,然後按一下左上角的下拉式選單,然後選擇自訂物件的名稱。
  • 按一下紀錄的名稱 。
  • 在左側面板中,按一下電子郵件電子郵 件圖示。
  • 在彈出式方塊中,按一下會議下拉式選單,然後選擇插入建議時間。
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  • 系統

    會顯示行事曆視圖。 在左側面板中,自訂建議的時間設定:

    • 若要選擇訪客可以預訂會議的時間長度,請點選「持續時間」下拉菜單。
    • 若要更新顯示在排程頁面上的會議標題,請在文字欄位中輸入標題 。
    • 若要包含有關如何以及在哪裡與會議與會者連線的資訊,請按一下「位置」下拉式選單,然後選擇電話、面對面會議、自 訂會議或視訊會議。 根據您選擇的位置選項,將出現一個文字欄位,您可以在其中添加電話號碼或會議地址。
    • 若要在「說明」文字方塊中,輸入預訂會議時顯示在邀請中的會議說明,請輸入會議詳情。
  • 在行事曆視圖的右側,您可以建立多個建議的時間段:
    • 若要建立建議的時段,請按一下日期/時間。
    • 若要移除建議的時段,請將鼠標停留在該時段上,然後按一下移除移除圖示。
    • 如果只想讓工作日顯示為可供預訂,請選取隱藏週末核取方塊。
    • 若要跳到另一週,請使用右上角的箭頭。

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  • 在左下角,按一下插入時間。
  • 排程小工具會顯示在電子郵件草稿中。 對電子郵件內容進行額外的編輯,然後按一下「傳送」。

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當聯絡人收到包含建議時間的電子郵件時,他們可以選擇其中一個時間段選項,然後確認會議時間。 當聯絡人選擇一個選項時,您會收到電子郵件通知。

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您也可以在使用HubSpot Sales電子郵件擴充功能或外接程式時插入建議時間。 根據您使用的擴充功能或外接程序,按一下「會議」,然後選擇「插入建議時間

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