以電子郵件傳送建議的會議時間

您可以將建議的會議時間直接插入從 CRM 中的記錄發送的一對一電子郵件中，或者從您安裝了HubSpot 銷售擴展功能或附加元件的電子郵件帳戶中發送。要發送建議的會議時間，您必須在帳戶中設定HubSpot 日曆與 Google 日曆或 Outlook 日曆同步 。

1. 導覽到您的記錄：
   • 聯絡人：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「連絡人」。
   • 公司：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「公司」。
   • 交易：交易： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「交易」。
   • 門票在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「服務票證」。
   • 自訂物件：在您的 HubSpot 帳戶中，導覽到聯絡人>聯絡人，然後按一下左上方的下拉式功能表，並選擇自訂物件的名稱。
2. 按一下記錄的名稱。
3. 在左側面板中，按一下email Email 圖示。
4. 在彈出的方塊中，按一下會議下拉式功能表，然後選取插入建議的時間。

5. 會出現行事曆檢視。在左側面板中，自訂建議時間設定：
   • 若要選擇訪客可以預約會議的時間長度，請按一下時間長度下拉式功能表。
   • 若要更新排程頁面上顯示的會議標題，請在文字欄位中輸入標題。
   • 若要包含您與會議出席者連線的方式和地點的資訊，請按一下地點下拉式功能表，然後選擇電話、親臨、自訂或視訊會議。根據您選擇的地點選項，會出現一個文字欄位，您可以在其中加入電話號碼或會議地址。
   • 若要在電子郵件底部加入排程頁面的連結作為後備，請選取您要分享的排程頁面。
   • 若要在會議前傳送提醒電子郵件，請在排程提醒電子郵件部分中，選擇電子郵件應該在會議前幾週、幾天、幾小時或幾分鐘傳送，在文字欄位中輸入數字，然後按一下排程提醒電子郵件下拉式功能表，並選擇時間測量。如果您的帳戶已開啟預設開啟會議提醒的開關，新會議將會繼承預設提醒。
     • 您最多可以新增三封提醒電子郵件。若要新增其他提醒電子郵件，請按一下+ 新增提醒。若要刪除提醒，請按一下delete 刪除圖示
     • 若要在提醒電子郵件正文中包含邀請描述，請選取在提醒電子郵件正文中包含邀請描述核取方塊。
   • 若要在預約會議時包含出現在邀請中的會議描述，請在描述 文字方塊中輸入會議的詳細資訊。
6. 在行事曆檢視的右側，您可以建立多個建議時段：
   • 若要建立建議時段，請按一下日期/時間。
   • 若要移除建議的時段，請將滑鼠停留在時段上，然後按一下remove 移除圖示。
   • 如果您只想讓平日顯示可用，請選取隱藏週末核取方塊。
   • 若要跳到不同的週，請使用右上方的箭頭。

7. 在左下方，按一下插入時間。
8. 電子郵件草稿中會出現排程 Widget。對電子郵件內容進行任何其他編輯，然後按一下傳送。

當聯絡人收到包含建議時間的電子郵件時，他們可以選擇其中一個時段選項，然後確認會議時間。當聯絡人選擇選項時，您會收到電子郵件通知。

使用 HubSpot 銷售電子郵件擴充套件或附加元件時，您也可以插入建議時間。視您使用的擴充套件或附加元件而定，按一下會議，然後選擇插入建議時間。