Enviar proposta de horário de reunião em um e-mail

Você pode inserir os horários propostos para o agendador de reuniões diretamente em um e-mail individual enviado a partir de um registro no CRM, ou de sua conta de e-mail onde você tem a extensão do HubSpot Sales ou complemento instalado. Para enviar horários propostos para o agendador de reuniões, você precisa ter a sincronização do calendário da HubSpot com o Google Agenda ou o Calendário do Outlook configurada na sua conta.

1. Acesse seus registros:
   • Contatos: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Contatos.
   • Empresas: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Empresas.
   • Negócios: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Negócios.
   • Tickets: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Tickets.
   • Objetos personalizados: Na sua conta da HubSpot, acesse Contatos > , Contatos, clique no menu suspenso , no canto superior esquerdo, e selecione o nome do objeto personalizado.
2. Clique no nome de um registro.
3. No painel esquerdo, clique no email ícone de e-mail.
4. Na caixa pop-up, clique no menu suspenso Reuniões e selecione Inserir horários propostos.

5. Aparecerá uma exibição de calendário. No painel esquerdo, personalize as configurações de horários propostas
   • Para selecionar o tempo que os visitantes podem reservar para uma agendador de reuniões, clique no menu suspenso Duração .
   • Para atualizar o título do agendador de reuniões que aparece na página de agendamento, insira um título no campo de texto.
   • Para incluir informações sobre como e onde você se conectará com o participante da agendador de reuniões, clique no menu suspenso Localização e selecione chamada telefônica, presencial, personalizada ou videoconferência. Dependendo da opção de localização que você selecionar, será exibido um campo de texto onde é possível adicionar o número de telefone ou o endereço do agendador de reuniões.
   • Para incluir um link para sua página de agendamento na parte inferior do e-mail como fallback, selecione a página de agendamento que deseja compartilhar.
   • Para enviar e-mails de lembrete antes de uma agendador de reuniões, na seção E-mails de lembrete agendados , selecione quantas semanas, dias, horas ou minutos antes da agendador de reuniões um e-mail deve ser enviado; insira um número no campo de texto e clique no menu suspenso E-mail de lembrete agendado e selecione uma medida de tempo. Se a opção Ativar lembretes de agendador de reuniões por padrão estiver ativada para a sua conta, as novas páginas de agendamento herdarão os lembretes padrão.
     • Você pode adicionar até três e-mails de lembrete. Para adicionar mais e-mail de lembretes, clique em + Adicionar lembrete. Para excluir um lembrete, clique no ícone Excluir delete
     • Para incluir a descrição do convite no e-mail de lembrete, marque a caixa de seleção Incluir a descrição do convite no corpo do e-mail de lembrete .
   • Para incluir uma descrição do agendador de reuniões que aparece no convite quando um agendador de reuniões é marcado, na caixa de texto Descrição, insira os detalhes do agendador de reuniões.
6. No lado direito da exibição do calendário, você pode criar várias faixas horárias propostas:
   • Para criar uma faixa horária proposta, clique em um dia/hora.
   • Para remover um intervalo de tempo proposto, passe o mouse sobre ele e clique no remove ícone remover .
   • Se você só quiser que os dias da semana apareçam disponíveis, selecione a caixa de seleção Ocultar fins de semana
   • Para passar para uma semana diferente, use as setas no canto superior direito.

7. No canto inferior esquerdo, clique em Inserir horários.
8. Um widget de agendamento aparecerá no rascunho do e-mail. Faça as edições adicionais ao conteúdo do e-mail, depois clique em Enviar.

Quando o contato recebe o e-mail com os horários propostos, ele pode selecionar uma das opções de horário e confirmar o horário do agendador de reuniões. Quando o contato selecionar uma opção, você receberá uma notificação por e-mail.

Você também pode inserir horários propostos ao usar o complemento ou a extensão de e-mail de do HubSpot Sales. Dependendo da extensão ou complemento que você estiver usando, clique em Reuniões e selecione Inserir horários propostos