Ultima atualização: Janeiro 18, 2022
Você pode inserir os horários de reunião propostos diretamente em um e-mail individual enviado a partir de um registro no CRM, ou de sua conta de e-mail onde você tem a extensão do HubSpot Sales ou complemento instalado.
- Acesse os registros:
- Contatos: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
- Empresas: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Empresas.
- Negócios: Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Negócios.
- Tíquetes: Na sua conta da HubSpot, navegue até Serviço > Tíquetes.
- Objetos personalizados: Na sua conta da HubSpot, acesse Contatos > Contatos, clique no menu suspenso, no canto superior esquerdo, e selecione o nome do objeto personalizado.
- Clique no nome de um registro.
- No painel esquerdo, clique no ícone E-mail.
- Na caixa pop-up, clique no menu suspenso Reuniões e selecione Inserir horários propostos.
- Aparecerá uma exibição de calendário. No painel esquerdo, personalize as configurações de horários propostas
- Para selecionar o tempo que os visitantes podem reservar para uma reunião,clique no menu suspenso Duração .
- Para atualizar o título da reunião que aparece na página de agendamento, insira um título no campo de texto.
- Para incluir informações sobre como e onde você se conectará com o participante da reunião, clique no menu suspenso Localização e selecione chamada telefônica, presencial, personalizada ou videoconferência. Dependendo da opção de localização que você selecionar, será exibido um campo de texto onde é possível adicionar o número de telefone ou o endereço da reunião
- Para incluir uma descrição da reunião exibida no convite quando uma reunião é marcada, insira os detalhes da reunião na caixa de texto Descrição.
- No lado direito da exibição do calendário, você pode criar várias faixas horárias propostas:
- Para criar uma faixa horária proposta, clique em um dia/hora.
- Para remover uma faixa horária proposta, passe o mouse sobre a faixa e clique noícone remover
- Se você só quiser que os dias da semana apareçam disponíveis, selecione a caixa de seleção Ocultar fins de semana
- Para passar para uma semana diferente, use as setas no canto superior direito.
- No canto inferior esquerdo, clique em Inserir horários.
- Um widget de agendamento aparecerá no rascunho do e-mail. Faça as edições adicionais ao conteúdo do e-mail, depois clique em Enviar.
Quando o contato recebe o e-mail com os horários propostos, ele pode selecionar uma das opções de horário e confirmar o horário da reunião
Você também pode inserir horários propostos ao usar o complemento ou a extensão de e-mail de do HubSpot Sales. Dependendo da extensão ou complemento que você estiver usando, clique em Reuniões e selecione Inserir horários propostos
