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Enviar proposta de horário de reunião em um e-mail

Ultima atualização: Outubro 31, 2023

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

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Você pode inserir os horários de reunião propostos diretamente em um e-mail individual enviado a partir de um registro no CRM, ou de sua conta de e-mail onde você tem a extensão do HubSpot Sales ou complemento instalado. Para enviar propostas de horários de reuniões, deve ter o calendário do HubSpot sincronizado com o Calendário do Google ou o Calendário do Outlook configurado na sua conta .

Observação:

  • esta funcionalidade não é suportada em mensagens de correio eletrónico de texto simples.
  • para obter as funcionalidades mais actualizadas, pode aderir à versão beta.
  • Acesse os registros:
    • Contatos: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Contatos.
    • Empresas: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Empresas.
    • Negócios: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Negócios.
    • Tickets: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Tickets.
    • Objectos personalizados: Na sua conta HubSpot, navegue para Contactos > Contactos, depois clique no menu pendente no canto superior esquerdo e seleccione o nome do objecto personalizado.
  • Clique no nome de um registro.
  • No painel esquerdo, clique no ícone de e-mail email.
  • Na caixa pop-up, clicar no menu suspenso Reuniões e seleccionar Inserir tempos propostos.

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  • Aparecerá uma exibição de calendário. No painel esquerdo, personalize as configurações de horários propostas
    • Para selecionar o período de tempo durante o qual os visitantes podem marcar uma reunião, clique no menu pendente Duration .
    • Para actualizar o título da reunião que aparece na página de agendamento, introduza um título no campo de texto.
    • Para incluir informações sobre como e onde estabelecerá contacto com o participante da reunião, clique no menu pendente Localização e seleccione chamada telefónica, presencial, personalizada, ou videoconferência. Dependendo da opção de localização que selecionar, aparecerá um campo de texto onde pode adicionar o número de telefone ou o endereço da reunião.
    • Para incluir uma hiperligação para a sua página de agendamento na parte inferior da mensagem de correio eletrónico como alternativa, seleccione a página de agendamento que pretende partilhar.
    • Para enviar e-mails de lembrete antes de uma reunião, na secção E-mails de lembrete agendados, seleccione quantas semanas, dias, horas ou minutos antes da reunião deve ser enviado um e-mail, introduza um número no campo de texto e, em seguida, clique no menu pendente E-mail de lembrete agendado e seleccione uma medida de tempo.
      Se o interrutor ativar lembrete de reunião por predefinição estiver ativado na sua conta, as novas reuniões herdarão os lembretes predefinidos.
      • Você pode adicionar até três e-mails de lembrete. Para adicionar mais e-mail de lembretes, clique em + Adicionar lembrete. Para eliminar um lembrete, clique no ícone do caixote do lixo
      • Para incluir a descrição do convite no corpo do e-mail de lembrete, seleccione a caixa de verificação Incluir a descrição do convite no corpo do e-mail de lembrete
    • Para incluir uma descrição da reunião que aparece no convite quando uma reunião é marcada, na caixa de texto Descrição , introduza os detalhes da reunião.
  • No lado direito da vista de calendário, pode criar várias faixas horárias propostas:
    • Para criar uma faixa horária proposta, clique num dia/hora .
    • Para remover uma faixa horária proposta, passe o rato sobre a faixa horária e clique no ícone remove remover.
    • Se pretender que apenas os dias úteis apareçam disponíveis, seleccione a caixa de verificação Hide weekends .
    • Para avançar para uma semana diferente, utilize as setas no canto superior direito.

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  • No canto inferior esquerdo, clique em Inserir vezes.
  • Será apresentado um widget de agendamento no rascunho da mensagem de correio eletrónico. Efectue quaisquer edições adicionais ao conteúdo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.

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Quando o contacto recebe a mensagem de correio eletrónico com as horas propostas, pode selecionar uma das opções de intervalo de tempo e confirmar a hora da reunião. Quando o contacto selecionar uma opção, receberá uma notificação por correio eletrónico.

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Você também pode inserir horários propostos ao usar a extensão ou o complemento de e-mail do HubSpot Sales. Dependendo da extensão ou suplemento que estiver a utilizar, clique em Reuniões e seleccione Inserir tempos propostos.

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