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Meetings

Enviar proposta de horário de reunião em um e-mail

Ultima atualização: Janeiro 18, 2022

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Você pode inserir os horários de reunião propostos diretamente em um e-mail individual enviado a partir de um registro no CRM, ou de sua conta de e-mail onde você tem a extensão do HubSpot Sales ou complemento instalado. 

  • Acesse os registros: 
    • Contatos: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
    • Empresas: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Empresas.
    • Negócios: Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Negócios.
    • Tíquetes: Na sua conta da HubSpot, navegue até Serviço > Tíquetes.
    • Objetos personalizados: Na sua conta da HubSpot, acesse Contatos > Contatos, clique no menu suspenso, no canto superior esquerdo, e selecione o nome do objeto personalizado.
  • Clique no nome de um registro. 
  • No painel esquerdo, clique no ícone email E-mail.
  • Na caixa pop-up, clique no menu suspenso Reuniões e selecione Inserir horários propostos

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  • Aparecerá uma exibição de calendário. No painel esquerdo, personalize as configurações de horários propostas
    • Para selecionar o tempo que os visitantes podem reservar para uma reunião,clique no menu suspenso Duração
    • Para atualizar o título da reunião que aparece na página de agendamento, insira um título no campo de texto. 
    • Para incluir informações sobre como e onde você se conectará com o participante da reunião, clique no menu suspenso Localização e selecione chamada telefônica, presencial, personalizada ou videoconferência. Dependendo da opção de localização que você selecionar, será exibido um campo de texto onde é possível adicionar o número de telefone ou o endereço da reunião
    • Para incluir uma descrição da reunião exibida no convite quando uma reunião é marcada, insira os detalhes da reunião na caixa de texto Descrição
  • No lado direito da exibição do calendário, você pode criar várias faixas horárias propostas:
    • Para criar uma faixa horária proposta, clique em um dia/hora.
    • Para remover uma faixa horária proposta, passe o mouse sobre a faixa e clique noícone remover remove  
    • Se você só quiser que os dias da semana apareçam disponíveis, selecione a caixa de seleção Ocultar fins de semana
    • Para passar para uma semana diferente, use as setas no canto superior direito.

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  • No canto inferior esquerdo, clique em Inserir horários.
  • Um widget de agendamento aparecerá no rascunho do e-mail. Faça as edições adicionais ao conteúdo do e-mail, depois clique em Enviar

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Quando o contato recebe o e-mail com os horários propostos, ele pode selecionar uma das opções de horário e confirmar o horário da reunião

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Você também pode inserir horários propostos ao usar o complemento ou a extensão de e-mail de do HubSpot Sales. Dependendo da extensão ou complemento que você estiver usando, clique em Reuniões e selecione Inserir horários propostos

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