Huomaa: HubSpot lopetti Workplace by Facebook -integraation tuen 2. joulukuuta 2024. Tästä päivämäärästä alkaen integraatio ei enää päivitä tietoja HubSpot-tileille.
HubSpotin ja Workplace by Facebook -integraation avulla voit vastaanottaa pikaviestejä Workplace-järjestelmässä, kun HubSpot-ilmoitukset käynnistyvät.
Integrointivaatimukset
Asenna Workplace by Facebook -integraatio
Huomaa: sinun on oltava Workplace-järjestelmän järjestelmänvalvoja, jotta voit yhdistää Workplace by Facebook -tilisi HubSpotiin.
- Etsi ja valitse Workplace by Facebook -integraatio hakupalkin avulla.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Asenna sovellus.
- Tämän jälkeen sinut ohjataan Workplaceen uudessa selaimen välilehdessä. Kirjoita yrityksen sähköpostiosoite tai Workplace-käyttäjätunnus ja napsauta Jatka.
Huomaa: HubSpot-ilmoitukset lähetetään käyttäjäkohtaisesti, joten muut Workplace-käyttäjät eivät näe HubSpot-ilmoituksiasi.
HubSpot-ilmoitusten hallinta Workplacea varten
Seuraavat HubSpot-ilmoitukset käynnistyvät pikaviesteinä Workplacessa:
- Määritä
- Kommentti
- Seuraa
- Mainitse
- Myöhästynyt
- Lähetys
- Muistutus
- Näytä (esim. asiakirjanäkymä)
Voit poistaa ilmoitustyypin tai tietyn ilmoituksen työntämisen Workplaceen käytöstä:
-
- Siirry Muut sovellukset-välilehdelle. Kytke Työpaikka-kytkin pois päältä napsauttamalla sitä, jolloin kaikki Työpaikan ilmoitukset poistuvat käytöstä.
- Kunkin yksittäisen ilmoitustyypin osalta voit poistaa kaikki ilmoitukset käytöstä poistamalla Workplace-valintaruudun valinnan. Voit myös poistaa yksittäiset ilmoitukset käytöstä napsauttamalla ilmoitusryhmien laajentamista ja tyhjentämällä sitten tiettyjen ilmoitusten valintaruudut.
Voit tarkistaa, lähetetäänkö ilmoitukset Workplaceen:
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Create a Task.
- Kirjoita oikeaan ruutuun otsikko. Napsauta Sähköpostimuistutus-kohdassa Päivämäärä-pudotusvalikkoa ja valitse nykyinen päivämäärä, napsauta sitten Aika-pudotusvalikkoa ja valitse seuraava aika , joka on lähimpänä nykyistä aikaa. Napsauta sitten Luo.
- Kun aika on saavutettu, saat ilmoituksen tehtävästä työpaikalla pikaviestillä. Avaa tehtävä HubSpotissa valitsemalla viestin ikkunassa Näytä HubSpotissa .
Mitä voin tehdä, jos HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteeni ei vastaa Workplace-käyttäjän sähköpostiosoitettani?
Jos HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoite ei vastaa Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitetta, saat sähköpostiviestin ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoitteen yhdistämisestä Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitteeseen, kun HubSpot yrittää lähettää ilmoituksen Workplaceen.
- Valitse sähköpostin rungossa Näytä HubSpotissa.
- Sinut ohjataan uudessa selaimen välilehdessä tai ikkunassa sen ilmoitustyypin Integraatioiden asetukset-välilehdelle, jota ei voitu lähettää Workplaceen. Vie hiiren kursori Workplacen vieressä olevan varoituskuvakkeen warning yläpuolelle ja napsauta sitten Klikkaa tästä sähköpostien kartoittamiseksi.
- Kirjoita valintaikkunaan Workplace-sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Verify in Workplace.
- Näyttöön ilmestyy modaali, jossa ilmoitetaan, että sinun on mentävä Workplace-sivustolle vahvistamaan sähköpostiosoitteesi seuraavan 24 tunnin kuluessa. Napsauta Valmis ja siirry Workplaceen.
- Workplace-palvelussa saat pikaviestin, jossa pyydetään vahvistamaan, että haluat yhdistää HubSpot-käyttäjäsi Workplace-käyttäjäsi kanssa. Jatka napsauttamalla Verify (Vahvista ).
- Sinut ohjataan takaisin HubSpotin ilmoitustyypin Integraatioasetukset-välilehdelle uuteen selaimen välilehteen tai ikkunaan. Valintaikkunassa ilmoitetaan, että sähköpostiosoitteesi on onnistuneesti yhdistetty, ja saat nyt HubSpot-ilmoituksia Workplace-ohjelmassa. Napsauta Valmis viimeistellessäsi.