HubSpotin ja Workplace by Facebook -integraation avulla voit vastaanottaa pikaviestejä Workplace-järjestelmässä, kun HubSpot-ilmoitukset käynnistyvät.
Integraation vaatimukset
Asenna Workplace by Facebook -integraatio
Huomaa: sinun on oltava järjestelmänvalvoja Workplacessa, jotta voit yhdistää Workplace by Facebook -tilisi HubSpotiin.
- Etsi ja valitse Workplace by Facebook -integraatio hakupalkin avulla.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Asenna sovellus.
- Tämän jälkeen sinut ohjataan Workplaceen uudessa selaimen välilehdessä. Kirjoita yrityksen sähköpostiosoite tai Workplace-käyttäjätunnus ja napsauta Jatka.
Huomaa: HubSpot-ilmoitukset lähetetään käyttäjäkohtaisesti, joten muut Workplace-käyttäjät eivät näe HubSpot-ilmoituksiasi.
HubSpot-ilmoitusten hallinta Workplacea varten
Seuraavat HubSpot-ilmoitukset käynnistyvät pikaviesteinä Workplace-järjestelmässä:
- Assign
- Kommentti
- Seuraa
- Maininta
- Overdue
- Lähetys
- Muistutus
- Näytä (esim. asiakirjanäkymä)
Ilmoitustyypin tai tietyn ilmoituksen työntämisen estäminen Workplaceen:
-
- Siirry Muut sovellukset-välilehdelle. Kytke Workplace-kytkin pois päältä napsauttamalla sitä, jolloin kaikki Workplace-ilmoitukset poistuvat käytöstä.
- Kunkin yksittäisen ilmoitustyypin osalta voit poistaa kaikki ilmoitukset käytöstä poistamalla Workplace-valintaruudun valinnan. Voit myös poistaa yksittäiset ilmoitukset käytöstä napsauttamalla ilmoitusryhmien laajentamista ja tyhjentämällä sitten tiettyjen ilmoitusten valintaruudut.
Voit tarkistaa, lähetetäänkö ilmoitukset Workplaceen:
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo tehtävä.
- Kirjoita oikeassa ruudussa otsikko. Napsauta Sähköpostimuistutus-kohdassa Päivämäärä-pudotusvalikkoa ja valitse nykyinen päivämäärä, napsauta sitten Aika-pudotusvalikkoa ja valitse seuraava aika , joka on lähimpänä nykyistä aikaa. Napsauta sitten Luo.
- Kun aika on saavutettu, saat työpisteessä ilmoituksen tehtävästä pikaviestillä. Avaa tehtävä HubSpotissa napsauttamalla viestin ikkunassa Näytä HubSpotissa .
Mitä voin tehdä, jos HubSpot-käyttäjän sähköpostini ei vastaa Workplace-käyttäjän sähköpostiani?
Jos HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoite ei vastaa Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitetta, saat sähköpostin ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoitteen liittämisestä Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitteeseen, kun HubSpot yrittää työntää ilmoituksen Workplaceen.
- Valitse sähköpostin rungossa Näytä HubSpotissa.
- Sinut ohjataan uudessa selaimen välilehdessä tai ikkunassa sen tietyn ilmoitustyypin Integraatioiden asetukset-välilehdelle, jota ei voitu työntää Workplaceen. Vie hiiren kursori Workplace-kohdan vieressä olevan varoituskuvakkeen varoituksen päälle ja napsauta sitten Napsauta tästä sähköpostien kartoittamiseksi.
- Kirjoita valintaikkunaan Workplace-sähköpostiosoitteesi ja napsauta sitten Verify in Workplace.
- Näyttöön tulee modaali, jossa ilmoitetaan, että sinun on mentävä Workplaceen vahvistamaan sähköpostiosoitteesi seuraavan 24 tunnin kuluessa. Napsauta Valmis ja siirry Workplaceen.
- Workplace-ohjelmassa saat pikaviestin, jossa vahvistat, että haluat yhdistää HubSpot-käyttäjäsi Workplace-käyttäjäsi kanssa. Jatka napsauttamalla Verify (Vahvista ).
- Sinut ohjataan takaisin HubSpotin ilmoitustyypin Integraatioiden asetukset -välilehdelle uuteen selaimen välilehteen tai ikkunaan. Valintaikkuna ilmoittaa sinulle, että sähköpostiosoitteesi on onnistuneesti yhdistetty, ja saat nyt HubSpot-ilmoituksia Workplace-järjestelmässä. Napsauta Valmis viimeistellessäsi.