Käytä HubSpotin integraatiota Facebookin Workplace-palvelun kanssa.

HubSpotin ja Workplace by Facebook -integraation avulla voit vastaanottaa pikaviestejä Workplace-järjestelmässä, kun HubSpot-ilmoitukset käynnistyvät.

Integraation vaatimukset

• Sinun on oltava joko superadmin tai sinulla on oltava App Marketplace Access -oikeudet, jotta voit yhdistää Workplace by Facebookin HubSpotiin.

Asenna Workplace by Facebook -integraatio

Huomaa: sinun on oltava järjestelmänvalvoja Workplacessa, jotta voit yhdistää Workplace by Facebook -tilisi HubSpotiin.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin Markkinapaikka-kuvaketta marketplace ja valitse Sovelluskauppa.
• Etsi ja valitse Workplace by Facebook -integraatio hakupalkin avulla.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Asenna sovellus.
• Tämän jälkeen sinut ohjataan Workplaceen uudessa selaimen välilehdessä. Kirjoita yrityksen sähköpostiosoite tai Workplace-käyttäjätunnus ja napsauta Jatka.

• Kirjaudu sisään Workplace-tilillesi.
• Saat nyt automaattisesti HubSpot-ilmoitukset Workplaceen, jos HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoite vastaa Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitetta. Mitä voin tehdä, jos HubSpot-käyttäjän sähköpostini ei vastaa Workplace-käyttäjän sähköpostiani?

Huomaa: HubSpot-ilmoitukset lähetetään käyttäjäkohtaisesti, joten muut Workplace-käyttäjät eivät näe HubSpot-ilmoituksiasi.

HubSpot-ilmoitusten hallinta Workplacea varten

Seuraavat HubSpot-ilmoitukset käynnistyvät pikaviesteinä Workplace-järjestelmässä:

• Assign
• Kommentti
• Seuraa
• Maininta
• Overdue
• Lähetys
• Muistutus
• Näytä (esim. asiakirjanäkymä)

Ilmoitustyypin tai tietyn ilmoituksen työntämisen estäminen Workplaceen:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin notification Ilmoitukset-kuvaketta.
• Siirry Muut sovellukset-välilehdelle. Kytke Workplace-kytkin pois päältä napsauttamalla sitä, jolloin kaikki Workplace-ilmoitukset poistuvat käytöstä.
• Kunkin yksittäisen ilmoitustyypin osalta voit poistaa kaikki ilmoitukset käytöstä poistamalla Workplace-valintaruudun valinnan. Voit myös poistaa yksittäiset ilmoitukset käytöstä napsauttamalla ilmoitusryhmien laajentamista ja tyhjentämällä sitten tiettyjen ilmoitusten valintaruudut.

Voit tarkistaa, lähetetäänkö ilmoitukset Workplaceen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Tehtävät.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo tehtävä.
• Kirjoita oikeassa ruudussa otsikko. Napsauta Sähköpostimuistutus-kohdassa Päivämäärä-pudotusvalikkoa ja valitse nykyinen päivämäärä, napsauta sitten Aika-pudotusvalikkoa ja valitse seuraava aika , joka on lähimpänä nykyistä aikaa. Napsauta sitten Luo.

• Kun aika on saavutettu, saat työpisteessä ilmoituksen tehtävästä pikaviestillä. Avaa tehtävä HubSpotissa napsauttamalla viestin ikkunassa Näytä HubSpotissa .

Mitä voin tehdä, jos HubSpot-käyttäjän sähköpostini ei vastaa Workplace-käyttäjän sähköpostiani?

Jos HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoite ei vastaa Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitetta, saat sähköpostin ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoitteen liittämisestä Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitteeseen, kun HubSpot yrittää työntää ilmoituksen Workplaceen.

• Valitse sähköpostin rungossa Näytä HubSpotissa.

• Sinut ohjataan uudessa selaimen välilehdessä tai ikkunassa sen tietyn ilmoitustyypin Integraatioiden asetukset-välilehdelle, jota ei voitu työntää Workplaceen. Vie hiiren kursori Workplace-kohdan vieressä olevan varoituskuvakkeen varoituksen päälle ja napsauta sitten Napsauta tästä sähköpostien kartoittamiseksi.

• Kirjoita valintaikkunaan Workplace-sähköpostiosoitteesi ja napsauta sitten Verify in Workplace.

• Näyttöön tulee modaali, jossa ilmoitetaan, että sinun on mentävä Workplaceen vahvistamaan sähköpostiosoitteesi seuraavan 24 tunnin kuluessa. Napsauta Valmis ja siirry Workplaceen.
• Workplace-ohjelmassa saat pikaviestin, jossa vahvistat, että haluat yhdistää HubSpot-käyttäjäsi Workplace-käyttäjäsi kanssa. Jatka napsauttamalla Verify (Vahvista ).

• Sinut ohjataan takaisin HubSpotin ilmoitustyypin Integraatioiden asetukset -välilehdelle uuteen selaimen välilehteen tai ikkunaan. Valintaikkuna ilmoittaa sinulle, että sähköpostiosoitteesi on onnistuneesti yhdistetty, ja saat nyt HubSpot-ilmoituksia Workplace-järjestelmässä. Napsauta Valmis viimeistellessäsi.