Käytä HubSpotin integraatiota Facebookin Workplace-palvelun kanssa

Huomaa: HubSpot lopetti Workplace by Facebook -integraation tuen 2. joulukuuta 2024. Tästä päivämäärästä alkaen integraatio ei enää päivitä tietoja HubSpot-tileille.

HubSpotin ja Workplace by Facebook -integraation avulla voit vastaanottaa pikaviestejä Workplace-järjestelmässä, kun HubSpot-ilmoitukset käynnistyvät.

Integrointivaatimukset

• Sinun on oltava joko pääjärjestelmänvalvoja tai sinulla on oltava sovelluskauppa Access -oikeudet, jotta voit yhdistää Workplace by Facebookin HubSpotiin.

Asenna Workplace by Facebook -integraatio

Huomaa: sinun on oltava Workplace-järjestelmän järjestelmänvalvoja, jotta voit yhdistää Workplace by Facebook -tilisi HubSpotiin.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin Markkinapaikka-kuvaketta marketplace ja valitse Sovelluskauppa.
• Etsi ja valitse Workplace by Facebook -integraatio hakupalkin avulla.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Asenna sovellus.
• Tämän jälkeen sinut ohjataan Workplaceen uudessa selaimen välilehdessä. Kirjoita yrityksen sähköpostiosoite tai Workplace-käyttäjätunnus ja napsauta Jatka.

• Kirjaudu sisään Workplace-tilillesi.
• Saat nyt automaattisesti HubSpot-ilmoitukset Workplaceen, jos HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoite vastaa Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitetta. Mitä voin tehdä, jos HubSpot-käyttäjän sähköpostini ei vastaa Workplace-käyttäjän sähköpostiani?

Huomaa: HubSpot-ilmoitukset lähetetään käyttäjäkohtaisesti, joten muut Workplace-käyttäjät eivät näe HubSpot-ilmoituksiasi.

HubSpot-ilmoitusten hallinta Workplacea varten

Seuraavat HubSpot-ilmoitukset käynnistyvät pikaviesteinä Workplacessa:

• Määritä
• Kommentti
• Seuraa
• Mainitse
• Myöhästynyt
• Lähetys
• Muistutus
• Näytä (esim. asiakirjanäkymä)

Voit poistaa ilmoitustyypin tai tietyn ilmoituksen työntämisen Workplaceen käytöstä:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin notification Ilmoitukset-kuvaketta.
• Siirry Muut sovellukset-välilehdelle. Kytke Työpaikka-kytkin pois päältä napsauttamalla sitä, jolloin kaikki Työpaikan ilmoitukset poistuvat käytöstä.
• Kunkin yksittäisen ilmoitustyypin osalta voit poistaa kaikki ilmoitukset käytöstä poistamalla Workplace-valintaruudun valinnan. Voit myös poistaa yksittäiset ilmoitukset käytöstä napsauttamalla ilmoitusryhmien laajentamista ja tyhjentämällä sitten tiettyjen ilmoitusten valintaruudut.

Voit tarkistaa, lähetetäänkö ilmoitukset Workplaceen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Tehtävät.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Create a Task.
• Kirjoita oikeaan ruutuun otsikko. Napsauta Sähköpostimuistutus-kohdassa Päivämäärä-pudotusvalikkoa ja valitse nykyinen päivämäärä, napsauta sitten Aika-pudotusvalikkoa ja valitse seuraava aika , joka on lähimpänä nykyistä aikaa. Napsauta sitten Luo.

• Kun aika on saavutettu, saat ilmoituksen tehtävästä työpaikalla pikaviestillä. Avaa tehtävä HubSpotissa valitsemalla viestin ikkunassa Näytä HubSpotissa .

Mitä voin tehdä, jos HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteeni ei vastaa Workplace-käyttäjän sähköpostiosoitettani?

Jos HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoite ei vastaa Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitetta, saat sähköpostiviestin ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen HubSpot-käyttäjäsi sähköpostiosoitteen yhdistämisestä Workplace-käyttäjäsi sähköpostiosoitteeseen, kun HubSpot yrittää lähettää ilmoituksen Workplaceen.

• Valitse sähköpostin rungossa Näytä HubSpotissa.

• Sinut ohjataan uudessa selaimen välilehdessä tai ikkunassa sen ilmoitustyypin Integraatioiden asetukset-välilehdelle, jota ei voitu lähettää Workplaceen. Vie hiiren kursori Workplacen vieressä olevan varoituskuvakkeen warning yläpuolelle ja napsauta sitten Klikkaa tästä sähköpostien kartoittamiseksi.

• Kirjoita valintaikkunaan Workplace-sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Verify in Workplace.

• Näyttöön ilmestyy modaali, jossa ilmoitetaan, että sinun on mentävä Workplace-sivustolle vahvistamaan sähköpostiosoitteesi seuraavan 24 tunnin kuluessa. Napsauta Valmis ja siirry Workplaceen.
• Workplace-palvelussa saat pikaviestin, jossa pyydetään vahvistamaan, että haluat yhdistää HubSpot-käyttäjäsi Workplace-käyttäjäsi kanssa. Jatka napsauttamalla Verify (Vahvista ).

• Sinut ohjataan takaisin HubSpotin ilmoitustyypin Integraatioasetukset-välilehdelle uuteen selaimen välilehteen tai ikkunaan. Valintaikkunassa ilmoitetaan, että sähköpostiosoitteesi on onnistuneesti yhdistetty, ja saat nyt HubSpot-ilmoituksia Workplace-ohjelmassa. Napsauta Valmis viimeistellessäsi.