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Integrations

Utilisez l'intégration de HubSpot avec Workplace par Facebook

Dernière mise à jour: octobre 31, 2019

L'intégration HubSpot et Workplace par Facebook vous permet de recevoir des messages instantanés dans Workplace lorsque vos notifications HubSpot sont déclenchées.

 

Installer l'intégration Workplace par Facebook

Note : vous devez être administrateur système dans Workplace pour connecter votre Workplace par un compte Facebook à HubSpot. 

  • Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Connecter une application.
  • Recherchez l'intégration Workplace par Facebook, puis passez le curseur dessus et cliquez sur Afficher l'intégration.

  • Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Se connecter à Workplace par Facebook.
  • Un nouvel onglet du navigateur s'ouvre alors pour vous permettre de vous connecter à Workplace. Connectez-vous à votre compte Workplace.
  • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Installer.

Remarque : Les notifications HubSpot sont envoyées par utilisateur, donc d'autres utilisateurs de Workplace ne pourront pas voir vos notifications HubSpot.

 

Gérer les notifications HubSpot pour Workplace

Les notifications HubSpot suivantes seront déclenchées en tant que messages instantanés dans Workplace :

  • Attribuer
  • Commenter
  • Suivre
  • Mentionner
  • En retard
  • Soumission
  • Rappel
  • Afficher (c'est-à-dire voir le document)

Pour désactiver un type de notification ou une notification spécifique dans Workplace :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à votre compte dans l'angle supérieur droit, puis sur Profil et préférences.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Notifications > Intégrations HubSpot
  • Désélectionnez le bouton Workplace pour désactiver toutes les notifications pour Workplace.
  • Pour chaque type de notification, vous pouvez désactiver toutes les notifications en décochant la case Workplace. Vous pouvez également désactiver des notifications individuelles en cliquant pour développer Préférences avancées, puis en décochant les cases de notification spécifique.

follow-workplace-notifications

Pour vérifier si les notifications apparaissent dans Workplace :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Ventes > Tâches.
  • Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer une tâche.
  • Dans le volet de droite, saisissez un Titre. Dans Rappel d'e-mail, cliquez sur le menu déroulant Date et sélectionnez la date actuelle, puis cliquez sur le menu déroulant Heure et sélectionnez la prochaine heure la plus proche de votre heure actuelle. Cliquez ensuite sur Créer.

  • Lorsque le moment est atteint, vous serez informé dans Workplace de la tâche par un message instantané. Cliquez sur Afficher dans HubSpot dans la fenêtre du message pour ouvrir la tâche dans HubSpot.

 

Comment faire si mon e-mail HubSpot ne correspond pas à mon adresse e-mail Workplace ?

Si votre e-mail d'utilisateur HubSpot ne correspond pas à votre e-mail d'utilisateur Workplace, vous recevrez un e-mail et une notification dans application pour Mappez votre adresse e-mail d'utilisateur HubSpot vers celle dans Workplace lorsque HubSpot tentera de transmettre une notification à Workplace.

  • Dans le corps de l'e-mail, cliquez sur Afficher dans HubSpot.

  • Ceci entraînera l'ouverture de l'onglet de paramètres Intégrations du type de notification spécifique qui n'a pas pu être transmise à Workplace, dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur. Passez le curseur de la souris sur l'icône d'avertissement warning à côté de Workplace, puis cliquez sur Cliquez ici pour mapper les e-mails.

  • Dans la boîte de dialogue, saisissez votre adresse e-mail Workplace, puis cliquez sur Vérifier dans Workplace.
  • Un modal s'affiche pour vous informer que vous devez accéder à Workplace pour confirmer votre e-mail dans les prochaines 24 heures. Cliquez sur Terminé et accédez à Workplace.
  • Dans Workplace, vous recevrez un message instantané pour confirmer que vous souhaitez mapper votre utilisateur HubSpot à votre utilisateur Workplace. Cliquez sur Vérifier pour continuer.

  • Ceci vous renverra vers l'onglet des paramètres Intégrations du type de notification dans HubSpot, dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre. Une boîte de dialogue vous informera que vos adresses e-mail ont été correctement mappées et que vous recevrez désormais des notifications HubSpot dans Workplace. Cliquez sur Terminé.
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