Käyttäjien määrittäminen SCIM:n (System for Cross-domain Identity Management) kautta tarjoaa turvallisen ja automatisoidun tavan luoda ja hallita HubSpot-käyttäjiä Ocktan kautta.
Alla kerrotaan, miten käyttäjien käyttöönotto voidaan määrittää Ocktan kautta.
Edellytykset
SCIM-käyttöönoton määrittäminen
Jos haluat määrittää SCIM-käyttäjien käyttöönoton Ocktan kautta, sinun on ensin lisättävä HubSpot-sovellus Ocktassa ja määritettävä sitten käyttäjät sovellukselle:
- Kirjaudu sisään Oktaan.
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Sovellukset > Sovellukset, etsi ja lisää HubSpot-sovellus Okta-tilillesi.
- Napsauta HubSpot-sovellusnäytössä Provisioning-välilehteä ja valitse sitten Configure API Integration.
- Valitse Enable API integration (Ota API-integraatio käyttöön ) -valintaruutu ja napsauta sitten Authenticate with HubSpot. Avautuu uusi ikkuna, jossa voit antaa Ocktalle pääsyn HubSpot-tiliisi.
- Valitse HubSpot-ikkunassa, mihin tiliin haluat integroida Ocktan, ja napsauta sitten Valitse tili.
- Napsauta Connect app (Yhdistä sovellus). Ikkuna sulkeutuu, ja sinut ohjataan Okta-hallintakonsoliin.
- Napsauta Tallenna.
- Valitse Provisioning-välilehdellä , miten haluat Ocktan määrittävän käyttäjiä HubSpotiin, napsauttamalla Edit (Muokkaa).
- Määritä integraatio valitsemalla Ota käyttöön -valintaruudut Luo käyttäjiä, Päivitä käyttäjäattribuutteja ja Deaktivoi käyttäjiä -kohdan vieressä.
- Napsauta Tallenna.
- Määritä sitten käyttäjät HubSpot-sovellukseen.
Verifioi toimialueesi
Kun olet lisännyt HubSpot-sovelluksen Ocktan kautta, sinun on tarkistettava verkkotunnuksesi HubSpotissa päivittämällä DNS-tietueesi.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
- Valitse Okta SCIM.
- Kirjoita Domain (Verkkotunnus ) -kenttään käyttäjiesi sähköpostin lähetysverkkotunnus.
- Napsauta Tallenna.
- Napsauta Verify it now (Vahvista se nyt).
- Valitse valintaikkunassa Seuraava.
- Kopioi Arvo-sarakkeen arvo. Käytät tätä arvoa luodessasi uutta TXT-tietuetta DNS-palveluntarjoajassasi.
- Kirjaudu sisään DNS-palveluntarjoajan tilillesi ja luo sitten uusi TXT-tietue tarkistamallesi verkkotunnukselle. Liitä HubSpotista kopioitu arvo Value/Points To/Target -kenttään.
- Kun olet luonut TXT-tietueen, siirry takaisin HubSpotiin ja napsauta sitten Seuraava. Kun DNS-muutokset leviävät, verkkotunnus on todennettu.
Huomaa: DNS-muutosten eteneminen ja näkyminen HubSpotissa voi kestää jopa 48 tuntia.
Okta-roolien synkronointi HubSpotin käyttöoikeusjoukkojen kanssa
Käyttäjien käyttöoikeuksien määrittämiseksi sinun on luotava käyttöoikeusjoukkoja HubSpotissa. Okta voi sitten määrittää käyttäjälle oikeuksia, jos hänen roolinsa Okta-järjestelmässä vastaa HubSpotin käyttöoikeusjoukon tarkkaa nimeä, mukaan lukien välilyönnit ja isot alkukirjaimet.
Jos haluat antaa Okta-käyttäjälle oikeuden määrittää käyttäjille käyttöoikeusjoukkoja:
- Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
- Valitse Kaikki sovellukset-kohdassa Okta SCIM.
- Kytke käyttöoikeusjoukkojen hallinta päälle.
Poista SCIM:n määritys käytöstä
Jos haluat poistaa SCIM-käyttöönoton käytöstä HubSpotissa, sinun on poistettava Okta SCIM HubSpotissa ennen kuin teet muutoksia Okta-tililläsi.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
- Napsauta Okta SCIM -sovelluksen kohdalla pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitse sitten Poista asennus.
- Okta-tililläsi käyttäjät muuttuvat muokattaviksi, eikä niitä enää synkronoida SCIMin kanssa.
USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET
Voiko SCIM:n kautta luotuja käyttäjiä muokata HubSpotissa?
Ei. SCIMin kautta luotua käyttäjää voi päivittää vain identiteetin tarjoajan kautta. Tämä koskee käyttäjäoikeuksia, käyttäjänimeä ja sähköpostiosoitetta.
Miksi määritetty Okta-roolini ei näy HubSpotin käyttäjäoikeusasetuksissa?
Sinun on otettava käyttöoikeusjoukkojen hallinta käyttöön HubSpotissa, jotta Okta-roolit synkronoituvat HubSpotin käyttöoikeusjoukkojen kanssa. HubSpotissa olevan käyttöoikeusjoukon nimen on vastattava tarkalleen Ocktassa olevaa roolin nimeä, mukaan lukien kaikki välilyönnit ja isot alkukirjaimet.
Voiko Okta määrittää käyttäjiä tiimeihin?
Ei. Kun käyttäjä on kuitenkin lisätty HubSpotiin, voit päivittää hänen tiiminsä manuaalisesti HubSpotissa.
Mitä tapahtuu, jos poistan SCIM-käyttäjän HubSpotissa tai Oktasta?
Käyttäjän poistaminen HubSpotissa ei poista käyttäjää Oktasta. Jos kuitenkin poistat käyttäjän HubSpotin käyttöoikeuden Ocktasta tai poistat hänen tilinsä käytöstä Ocktassa, käyttäjä poistetaan HubSpotista. Käyttäjän lisääminen HubSpotiin ei lisää käyttäjää Oktaan.
Mitä tapahtuu HubSpot-tililläni oleville käyttäjille, kun yhdistän Ocktan?
Kun SCIM on määritetty Ocktan kautta, kaikki olemassa olevat HubSpot-käyttäjät, jotka vastaavat Ocktan käyttäjiä, muutetaan automaattisesti SCIM-käyttäjiksi. HubSpot yrittää määrittää käyttäjälle käyttöoikeusjoukon, joka perustuu hänen rooliinsa Ocktassa. Jos käyttäjällä ei ole Ocktassa sellaista roolia, joka vastaa HubSpotin käyttöoikeusjoukkoa, käyttäjällä on HubSpotissa vain minimaaliset käyttöoikeudet.
Näen virheilmoituksen "Tätä verkkotunnusta ei voitu todentaa", miten korjaan tämän?
Jos näet tämän virheen, varmista, että verkkotunnus on syötetty oikein ilman kirjoitusvirheitä. Tarkista myös, että olet kopioinut TXT-tietueen oikean arvon HubSpotin Configuration-vaiheesta DNS-palveluntarjoajallesi.