Limita i metodi di accesso che gli utenti possono utilizzare per accedere al tuo account

Limita i metodi di accesso che il tuo team può utilizzare durante la configurazione o l'accesso al proprio account. HubSpot offre le seguenti opzioni di accesso:

• Accesso con nome utente e password nativi di HubSpot.
• Accesso tramite servizi social (ad es. Google, Microsoft, Apple).
• Single sign-on (solo per accountProfessional ed Enterprise ).
• Passkey.

Utilizza questa funzione per limitare i metodi di accesso in base alle tue esigenze di sicurezza. Ad esempio, se la tua azienda utilizza credenziali aziendali, come Google Workspace o Microsoft, puoi limitare il tuo team a quei metodi di accesso specifici.

Configurazione dei metodi di accesso consentiti

I metodi di accesso possono essere configurati utilizzando la procedura guidata delle impostazioni di accesso oppure direttamente nelle impostazioni del proprio account.

Configurare i metodi di accesso consentiti utilizzando la procedura guidata per le impostazioni di accesso

Per configurare i metodi di accesso consentiti utilizzando la procedura guidata per le impostazioni di accesso:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Sicurezza.
3. Nella scheda Accesso , fare clic su Configura impostazioni di accesso al portale.
4. Se desideri configurare il Single Sign-On ( SSO ), fai clic su Configura SSO e poisu Avanti. Scopri di più sulla configurazione dell’SSO.
5. Per configurare un altro metodo di accesso (ad es. e-mail e password HubSpot, Google, Microsoft), clicca su "Non ora", " ", quindi clicca su "Avanti".
6. Seleziona i metodi di accesso che desideri utilizzare, la data a partire dalla quale devono essere applicati e gli utenti che desideri escludere da tali metodi, quindi fai clic su Avanti.

• • È possibile scegliere più di un metodo di accesso.
  • Se selezioni la data odierna come data di applicazione, potrebbero essere necessari fino a 15 minuti prima che il metodo di accesso venga applicato.

7. Seleziona per quanto tempo desideri mantenere gli utenti connessi. Se un utente rimane inattivo per il periodo di tempo selezionato, gli verrà richiesto di effettuare nuovamente l’accesso al prossimo tentativo di accesso al proprio account. Il valore minimo è di 15 minuti, mentre quello massimo è di tre giorni. Fai clic su Avanti.

8. Selezionare se si desidera limitare gli accessi in base all’indirizzo IP.

• • Se si seleziona "Sì", configurare il sistema, aggiungere gli indirizzi IP consentiti e gli eventuali utenti che si desidera esentare dalle restrizioni relative agli indirizzi IP.

9. Fai clic su Avanti.
10. Verrà visualizzata una pagina di conferma. Fai clic su "Fine" per uscire dalla procedura guidata.

Configurare i metodi di accesso consentiti nelle impostazioni

Per configurare i metodi di accesso consentiti nelle impostazioni:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu laterale a sinistra, vai su " Sicurezza".
3. Nella scheda Accesso, nella sezione Metodi di accesso consentiti, attiva l 'interruttore.
4. Seleziona le caselle di controllo accanto a tutti i metodi di accesso che desideri consentire. Quindi fai clic su Salva.

5. Seleziona la data di entrata in vigore nella finestra di dialogo, quindi clicca su Salva.

• • Se si seleziona la data odierna come data di applicazione, potrebbero essere necessari fino a 15 minuti prima che il metodo di accesso venga applicato.

Gestire gli utenti esenti

Per gestire gli utenti esenti dal metodo di accesso:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Sicurezza.
3. Nella scheda Accesso, nella sezione Configura metodi di accesso consentiti, fare clic su Gestisci utenti esenti. Se l'interruttore è disattivato, questa opzione non verrà visualizzata.
4. Fare clic sul menu a discesa e selezionare gli utenti da esentare, quindi fare clic su Salva.

Aggiornare i metodi di accesso consentiti

Per aggiornare i metodi di accesso consentiti:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Sicurezza.

3. Nella scheda Accesso, nella sezione Configura metodi di accesso consentiti, seleziona le caselle di controllo accanto ai metodi di accesso che desideri aggiornare, quindi fai clic su Salva.

4. Se hai selezionato un nuovo metodo di accesso, seleziona nella finestra di dialogo la data a partire dalla quale i metodi di accesso devono essere applicati, quindi fai clic su Salva.

• • Se si seleziona la data odierna come data di applicazione, potrebbero essere necessari fino a 15 minuti prima che il metodo di accesso venga applicato.

Conseguenze della modifica dei metodi di accesso consentiti

• Quando i metodi di accesso consentiti vengono modificati, riceverai un’e-mail che indica quali metodi di accesso sono consentiti e quando entreranno in vigore. La prossima volta che ti verrà richiesto di accedere al tuo account, potrai utilizzare solo i metodi consentiti. Se provi ad accedere utilizzando un metodo non consentito, riceverai il messaggio di errore: Si è verificato un problema durante l’accesso.

• Se le passkey sono escluse dai metodi di accesso consentiti per il tuo account, ma le hai configurate come metodo di autenticazione a due fattori (2FA), potrai continuare a utilizzarle quando ti verrà richiesta l’autenticazione a due fattori.

Disattiva tutti gli accessi soggetti a restrizioni

Per disattivare gli accessi soggetti a restrizioni:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su " Sicurezza".

3. Nella scheda Accesso, nella sezione Configura metodi di accesso consentiti, disattiva l'interruttore.
4. Fare clic su Salva.