Ultimo aggiornamento: giugno 18, 2021
Come manager, puoi usare lo strumento di previsione per tenere traccia dei progressi del tuo team verso i loro obiettivi. Lo strumento di previsione raggruppa gli affari in categorie di previsione in base alla loro probabilità di chiusura, invece che in base alla fase dell'affare. Questo permette a te e al tuo team di aggiustare la tua previsione in base alla tua conoscenza degli affari, senza perdere di vista il punto in cui ti trovi nel tuo processo di vendita. Questo è utile da usare durante le riunioni one-to-one con i vostri rappresentanti e identificare dove hanno bisogno di concentrare i loro sforzi per raggiungere i loro obiettivi mensili o trimestrali.
Prima di iniziare, assicurati che il tuo utente abbia i permessi diPrevisione assegnati, quindi imposta le tue categorie di previsione e assegna gli obiettivi di fatturato al tuo team. Una volta impostato, è possibile visualizzare il reporting delle entrate per gli utenti nel tuo account che hanno assegnato Sales Hub oServizio HubProfessional oEnterprise a pagamento .
Nota bene: se un membro del team con un'assegnazione Sales Hub o Service Hub Professional o Enterprise a pagamento non appare nel tuo strumento di previsione, assicurati che abbia affari assegnati al suo utente per il periodo di tempo selezionato. Gli affari appariranno solo se hanno un valore per la categoria di previsione.
Rivedere una previsione
- Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Previsione.
- Per rivedere la tua previsione per squadra, clicca sul pulsante Squadra in alto a sinistra. Usa i menu a tendina in alto per filtrare per pipeline o per data di chiusura.
- Per rivedere la tua previsione per utente individuale, clicca sul pulsante Utenti in alto a sinistra. Usa i menu a tendina in alto per filtrare per pipeline, data di chiusura o squadra.
- Gli utenti con posti assegnati Sales Hub Professional o Enterprise appariranno nello strumento di previsione. Accanto al loro nome, puoi analizzare quanto segue:
- Raggiungimento dell'obiettivo: le entrate chiuse relative all'obiettivo di entrate dell'utente.
- Copertura: il rapporto tra tutti gli affari previsti e l'obiettivo di fatturato.
- Categorie di previsione: monitorare l'importo delle transazioni previste in ogni categoria di previsione.
- Presentazione della previsione: una stima di quanto sarà chiuso in un periodo di tempo specifico.
- Per approfondire la previsione di un utente specifico, clicca sul nome dell'utente.
- Qui, è possibile rivedere gli affari assegnati all'utente. Puoi valutare dove si trova ogni affare nella pipeline e identificare quali affari hanno bisogno di più attenzione da parte del tuo rappresentante per chiudere.
- Usa i menu a tendina in alto per filtrare le transazioni per pipeline, data di chiusura o categoria di previsione.
-
- Per aprire il record dell'affare, clicca sul nome dell'affare.
- Per modificare le colonne che appaiono, clicca su Modifica colonne in alto a destra. Selezionate/deselezionate le caselle di controllo accanto alle proprietà da visualizzare, poi cliccate su Salva.
- Per inserire i passi successivi che l'utente dovrebbe fare per passare l'affare alla fase successiva, inserite le note nel campo Passo successivo . Il testo che inserite qui popolerà la proprietàProssimo passo sul record dell'affare.
-
- Cliccate su Salva.
- Per tornare alla tua previsione, clicca su Torna alla previsione in alto a sinistra.
Inviare una previsione
Puoi inviare una previsione personalizzata per il mese o il trimestre per dare ai tuoi interlocutori una stima di quanto pensi di chiudere in quel periodo.
- Nel tuo account HubSpot, vai a Vendite > Previsione.
- In alto, clicca sul menu a discesa Close date e seleziona il mese, il trimestre o l' anno che vuoi prevedere. Per modificare lacolonna di presentazione della previsione , il periodo di tempo che selezioni deve corrispondere al tuo periodo di previsione (per esempio seleziona Ultimo mese, Questo mese o Mese prossimo se il tuo periodo di previsione è impostato su mensile).
- Nella colonna Invio della previsione, clicca sull'icona della matita di accanto all'utente o alla squadra per cui vuoi inviare una previsione personalizzata.
- Nel pannello di destra, inserisci un importo nel campo Importo della previsione .
- Per tenere traccia della cronologia degli invii di previsioni, clicca su Cronologia per espandere la sezione.
- Quando sei pronto ad inviare la tua previsione, clicca su Invia.
Per ulteriori rapporti di analisi delle vendite, puoi usare i rapporti nei tuoi strumenti di analisi delle vendite. Per accedere ai rapporti di analisi delle vendite, in alto a destra clicca su Vai alle analisi delle vendite.
