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Memorizzare dati altamente sensibili in HubSpot (BETA)

Scritto da HubSpot Support | Sep 18, 2024 2:39:11 PM

Se la vostra azienda lavora con informazioni altamente sensibili, come i numeri di previdenza sociale, potete creare proprietà e caricare allegati che memorizzano dati altamente sensibili.

Quando una proprietà memorizza Dati altamente sensibili, i valori della proprietà vengono crittografati e gli utenti che hanno accesso ai valori della proprietà devono fare clic per decifrarli per visualizzare o modificare il valore. I Dati altamente sensibili possono essere utilizzati solo nei seguenti scenari:

Prima di iniziare

Prima di archiviare dati altamente sensibili protetti, consultare le seguenti risorse:

  • Per saperne di più sull'archiviazione dei Dati sensibili in HubSpot, consultare questo articolo della Knowledge Base.
  • Esaminare quali tipi di dati sono considerati altamente sensibili e quali funzioni sono disponibili per supportare l'archiviazione di Dati altamente sensibili nella pagina Termini dei dati sensibili.

Attivare i dati sensibili

Prima di creare proprietà di Dati altamente sensibili, è necessario attivare i Dati sensibili nelle impostazioni. Scoprite come attivare i Dati sensibili e come specificare il tipo di dati da memorizzare.

Creare le proprietà per memorizzare i dati altamente sensibili

I superamministratori possono contrassegnare una proprietà come sensibile e specificare che memorizzerà dati altamente sensibili. Queste proprietà hanno una protezione aggiuntiva rispetto alle altre proprietà dei Dati sensibili, tra cui i valori da decifrare con un clic e la disponibilità limitata degli strumenti.

  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Proprietà.
  • Fare clic su Crea proprietà.
  • Inserire i dettagli di base della proprietà, selezionare il tipo di campo e fare clic sulla scheda Dati sensibili.
  • Per contrassegnare la proprietà come altamente sensibile, selezionare Dati altamente sensibili.

  • Se la proprietà memorizzerà dati sanitari protetti HIPAA, selezionare la casella di controllo Sì, questi dati contengono informazioni sanitarie protette (PHI).
  • Per stabilire chi ha accesso alla visualizzazione e alla modifica della proprietà, fare clic sulla scheda Gestisci accesso, quindi selezionare un'opzione.
  • Terminata l'impostazione della proprietà, fare clic su Crea. Una volta che una proprietà è stata creata e contrassegnata come contenente dati altamente sensibili, l'impostazione Dati sensibili non può essere modificata.

Una volta creata, i valori di una proprietà Dati altamente sensibili devono essere cliccati per essere decifrati da un utente con accesso e possono essere utilizzati solo in determinati strumenti. Nell'esempio seguente, se un utente ha accesso alla proprietà, deve fare clic per visualizzare e modificare il valore.

Memorizzazione di allegati con dati altamente sensibili

A seconda di come viene caricato un allegato, questo avrà un ulteriore livello di crittografia nell'archivio del database di HubSpot. Prima di caricare i file, è bene capire quali sono i file protetti.

Risorse aggiuntive