Memorizzare dati altamente sensibili in HubSpot (BETA)

Se la vostra azienda lavora con informazioni altamente sensibili, come i numeri di previdenza sociale, potete creare proprietà e caricare allegati che memorizzano dati altamente sensibili.

Quando una proprietà memorizza Dati altamente sensibili, i valori della proprietà vengono crittografati e gli utenti che hanno accesso ai valori della proprietà devono fare clic per decifrarli per visualizzare o modificare il valore. I Dati altamente sensibili possono essere utilizzati solo nei seguenti scenari:

• Visualizzazione e modifica delle proprietà in HubSpot.
• Caricamento nei moduli tramite i moduli HubSpot, i moduli non HubSpot e l'API autenticata di invio dei moduli.
• Caricamento di allegati manualmente sui record o tramite note, e-mail one-to-one e proprietà di file altamente sensibili.

Prima di iniziare

Prima di archiviare dati altamente sensibili protetti, consultare le seguenti risorse:

• Per saperne di più sull'archiviazione dei Dati sensibili in HubSpot, consultare questo articolo della Knowledge Base.
• Esaminare quali tipi di dati sono considerati altamente sensibili e quali funzioni sono disponibili per supportare l'archiviazione di Dati altamente sensibili nella pagina Termini dei dati sensibili.

Attivare i dati sensibili

Prima di creare proprietà di Dati altamente sensibili, è necessario attivare i Dati sensibili nelle impostazioni. Scoprite come attivare i Dati sensibili e come specificare il tipo di dati da memorizzare.

Creare le proprietà per memorizzare i dati altamente sensibili

I superamministratori possono contrassegnare una proprietà come sensibile e specificare che memorizzerà dati altamente sensibili. Queste proprietà hanno una protezione aggiuntiva rispetto alle altre proprietà dei Dati sensibili, tra cui i valori da decifrare con un clic e la disponibilità limitata degli strumenti.

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Proprietà.
• Fare clic su Crea proprietà.
• Inserire i dettagli di base della proprietà, selezionare il tipo di campo e fare clic sulla scheda Dati sensibili.
• Per contrassegnare la proprietà come altamente sensibile, selezionare Dati altamente sensibili.

• Se la proprietà memorizzerà dati sanitari protetti HIPAA, selezionare la casella di controllo Sì, questi dati contengono informazioni sanitarie protette (PHI).
• Per stabilire chi ha accesso alla visualizzazione e alla modifica della proprietà, fare clic sulla scheda Gestisci accesso, quindi selezionare un'opzione.
• Terminata l'impostazione della proprietà, fare clic su Crea. Una volta che una proprietà è stata creata e contrassegnata come contenente dati altamente sensibili, l'impostazione Dati sensibili non può essere modificata.

Una volta creata, i valori di una proprietà Dati altamente sensibili devono essere cliccati per essere decifrati da un utente con accesso e possono essere utilizzati solo in determinati strumenti. Nell'esempio seguente, se un utente ha accesso alla proprietà, deve fare clic per visualizzare e modificare il valore.

Memorizzazione di allegati con dati altamente sensibili

A seconda di come viene caricato un allegato, questo avrà un ulteriore livello di crittografia nell'archivio del database di HubSpot. Prima di caricare i file, è bene capire quali sono i file protetti.

Risorse aggiuntive

• Ulteriori informazioni sull'archiviazione dei dati sensibili.

• Scopri come gestire i Dati sensibili tramite API.

• Per ulteriori informazioni sul programma di sicurezza di HubSpot, consultare il Trust Center di HubSpot.