Säilytä arkaluonteiset tiedot HubSpotissa

Tallenna arkaluonteisia tietoja HubSpot-tilillesi Sensitive Data -ominaisuuksien avulla. Luo mukautettuja ominaisuuksia, jotka tallentavat arkaluonteisia tietoja (esim. henkilöllisyystietoja, taloudellisia, terveydellisiä tai lääketieteellisiä tietoja) tai erittäin arkaluonteisia tietoja (esim. sosiaaliturvatunnuksia).

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat arkaluonteisten tietojen tallentamisen, tutustu seuraaviin arkaluonteisia tietoja koskeviin toimintoihin liittyviin tietoihin.

• Voit tallentaa HubSpotiin vain tietyntyyppisiä arkaluonteisia tietoja. Tutustu Arkaluonteisten tietojen termit -sivuun ymmärtääksesi, minkä tyyppisiä arkaluonteisia tietoja ja erittäin arkaluonteisia tietoja voit tallentaa ja missä nämä ominaisuudet ovat käytettävissä.
• Sensitive Data -ominaisuudet eivät ole käytettävissä tietyissä työkaluissa, kuten personointitunnisteissa, hiekkalaatikoissa, chatboteissa ja pelikirjoissa. Erittäin arkaluonteisten tietojen ominaisuuksia on rajoitettu edelleen. Katso tästä artikkelista lisätietoja siitä, miten Sensitive Datan käyttöönotto vaikuttaa tiliisi ja miten hallita Sensitive Dataa HubSpot-työkaluissa.

Ota Sensitive Data -asetukset käyttöön tai muokkaa niitä

Ennen arkaluonteisten tietojen ominaisuuksien luomista sinun on otettava arkaluonteiset tiedot käyttöön tietosuoja- ja suostumusasetuksissa ja hyväksyttävä niihin liittyvät käyttöehdot. Käyttäjillä on oltava Super Admin -oikeudet, jotta he voivat ottaa Sensitive Data -asetukset käyttöön. Jos olet jo ottanut Sensitive Data -ominaisuuden käyttöön, kun olet valinnut tietoluokan, et voi poistaa sitä, mutta voit lisätä luokkia tarpeen mukaan.

Lue lisää siitä, miten arkaluonteisten tietojen käyttöönotto vaikuttaa tiliisi.

Huomaa: kun olet ottanut Sensitiiviset tiedot käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä tai poistaa valittuja luokkia.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Tietosuoja ja suostumus.
3. Valitse vasemmassa valikossa Tietosuojatyökalut.
4. Selaa kohtaan Arkaluonteisten tietojen suojaus ja valitse Määritä arkaluonteisten tietojen asetukset. Jos olet jo ottanut arkaluonteiset tiedot käyttöön, valitse Muokkaa arkaluonteisten tietojen asetuksia valitsemalla lisää tietoluokkia.
5. Valitse oikeassa paneelissa valintaruudut määrittääksesi luokat, joihin tallennat arkaluonteisia tietoja. Tutustu Sensitive Data -termeihin, jotta ymmärrät, minkä tyyppisiä tietoja luokkiin voidaan tallentaa.
6. Jos haluat tallentaa HIPAA-suojattavia tietoja, sinun on valittava sekä Terveys/lääketieteelliset tiedot -valintaruutu että Olemme HIPAA-suojattava yhteisö tai liikekumppani -valintaruutu.

Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa vankan tietoturvaohjelman henkilökohtaisten ja arkaluonteisten tietojesi suojaamiseksi niiden sisällöstä riippumatta, nämä tietotyyppien tunnistamisprosessit auttavat varmistamaan, että HIPAA- ja sääntelytarpeesi täyttyvät. Tunnistautumalla HIPAA:n soveltamisalaan kuuluvaksi yksiköksi tai liiketoimintayhteistyökumppaniksi HubSpot voi seurata liiketoimintayhteistyösopimuksen (BAA) soveltamista ja täyttää lakisääteiset velvoitteet.

7. Napsauta Seuraava.
8. Lue arkaluonteisia tietoja koskevat ehdot ja tarvittaessa liikekumppanuussopimus. Hyväksy ehdot valitsemalla valintaruudut.
9. Napsauta Ota arkaluonteisten tietojen asetukset käyttöön tai, jos olet lisännyt luokkia, napsauta Päivitä arkaluonteisten tietojen asetukset.

Käyttösuositukset arkaluonteisten tietojen tallentamista varten

Kun olet ottanut käyttöön arkaluonteisten tietojen tallentamista koskevan asetuksen, sinun on ehkä ryhdyttävä toimiin tai päivitettävä tiettyjä asetuksia suojellaksesi tietojasi paremmin. Voit tarkastella suosituksia, jotka auttavat sinua hallitsemaan arkaluonteisia tietoja:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Tietosuoja ja suostumus.
3. Valitse vasemmassa valikossa Tietosuojatyökalut.
4. Selaa kohtaan Arkaluonteisten tietojen suojaus osioon ja valitse Tarkista suositukset.
5. Tarkista oikeassa paneelissa suositellut toimet. Napsauta kunkin suosituksen kohdalla linkkiä saadaksesi lisätietoja tai siirtyäksesi asiaankuuluviin asetuksiin.

Luo ominaisuuksia arkaluonteisten tietojen tallentamista varten

Pääkäyttäjät voivat merkitä ominaisuuden arkaluonteisten tietojen tai erittäin arkaluonteisten tietojen tallentajaksi. Kun ominaisuus tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja, ominaisuus on käytettävissä harvemmissa työkaluissa, ja sen arvot salataan, joten käyttäjien, joilla on pääsy ominaisuuden arvoihin, on purettava salaus napsauttamalla, jotta he voivat tarkastella tai muokata arvoa. Voit myös ilmoittaa, tallennetaanko Arkaluonteiset tiedot- tai Erittäin arkaluonteiset tiedot -ominaisuuteen suojattuja terveystietoja.

Oletusarvoisesti HubSpotin tiedot salataan siirron aikana ja levossa. Ominaisuuden merkitseminen arkaluontoiseksi lisää salauksen lisäkerroksen, sovelluskerroksen salauksen, joka antaa yksittäisille tileille ja niiden arkaluontoisille tiedoille entistä paremman suojan ja eristyksen. Hakua ja raportointia varten tarvittavat arkaluonteiset tiedot tallennetaan suojattuihin ympäristöihin, joihin on erittäin rajoitettu pääsy. Sensitiivisten tietojen ominaisuuksien salaamattomien arvojen käyttöoikeus on rajoitettu nimettyihin HubSpot-sovelluksiin ja käyttäjän hyväksymiin liitettyihin yksityisiin sovelluksiin. Lisätietoja Sensitive Data -ominaisuuksien käytöstä.

Luo Sensitive Data- tai Highly Sensitive Data -ominaisuus:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
3. Napsauta Luo ominaisuus.
4. Kirjoita ominaisuuden perustiedot, valitse kenttätyyppi ja napsauta sitten Sensitive Data -välilehteä.
5. Jos haluat tallentaa arkaluonteisia tietoja, valitse Sensitive Data. Jos haluat tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja, valitse Erittäin arkaluonteiset tiedot. Lisätietoja arkaluonteisten tietojen tyypeistä, joita voit tallentaa kussakin luokassa.
   
6. Jos ominaisuuteen tallennetaan HIPAA-suojattuja terveystietoja, valitse Kyllä, nämä tiedot sisältävät suojattuja terveystietoja (PHI ) -valintaruutu.
7. Napsauta Hallitse käyttöoikeuksia -välilehteä ja valitse sitten vaihtoehto, jolla voit määrittää, kenellä on oikeus tarkastella ja muokata ominaisuutta.
8. Viimeistele ominaisuuden määrittäminen ja napsauta sitten Luo.

Lisäresurssit

• Lisätietoja HubSpotin tietoturvaohjelmasta on HubSpot Trust Centerissä.
• Lue tästä artikkelista, miten Sensitive Data vaikuttaa muihin HubSpot-työkaluihin.
• Jos haluat oppia, miten arkaluonteisia tietoja hallitaan API:n kautta, katso kehittäjän dokumentaatio.