Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Säilytä arkaluonteiset tiedot HubSpotissa

Päivitetty viimeksi: helmikuuta 4, 2025

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Marketing Hub   Enterprise
Sales Hub   Enterprise
Service Hub   Enterprise
Operations Hub   Enterprise
Content Hub   Enterprise



Jos haluat tallentaa arkaluonteisia tietoja HubSpot-tilillesi, käyttäjät, joilla on Super Admin -oikeudet, voivat ottaa käyttöön Sensitiiviset tiedot -asetuksen. Kun asetus on otettu käyttöön, voit luoda mukautettuja ominaisuuksia, jotka tallentavat arkaluonteisia tietoja (esim. henkilöllisyystietoja, taloudellisia, terveydellisiä tai lääketieteellisiä tietoja) tai erittäin arkaluonteisia tietoja (esim. sosiaalinen ).

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat arkaluonteisten tietojen tallentamisen, tutustu seuraaviin arkaluonteisia tietoja koskeviin toimintoihin liittyviin tietoihin.

  • Voit tallentaa HubSpotiin vain tietyntyyppisiä arkaluonteisia tietoja. Katso Arkaluonteisten tietojen ehdot -sivulta, millaisia arkaluonteisia tietoja ja erittäin arkaluonteisia tietoja voit tallentaa ja missä nämä ominaisuudet ovat käytettävissä.
  • Sensitiivisten tietojen ominaisuudet eivät ole käytettävissä tietyissä työkaluissa, kuten personointimerkinnöissä, hiekkalaatikoissa, chatboteissa ja pelikirjoissa. Erittäin arkaluonteisten tietojen ominaisuuksia on rajoitettu edelleen. Katso tästä artikkelista lisätietoja siitä, miten Sensitive Datan käyttöönotto vaikuttaa tiliisi ja miten hallita Sensitive Dataa HubSpot-työkaluissa.

Ota käyttöön tai muokkaa arkaluonteisten tietojen asetuksia

Ennen arkaluonteisten tietojen ominaisuuksien luomista sinun on otettava arkaluonteiset tiedot käyttöön tietosuoja- ja suostumusasetuksissa ja hyväksyttävä niihin liittyvät käyttöehdot. Käyttäjillä on oltava Super Admin -oikeudet, jotta he voivat ottaa Sensitive Data -ominaisuuden käyttöön. Jos olet jo ottanut Sensitive Data -ominaisuuden käyttöön, kun olet valinnut tietoluokan, et voi poistaa sitä, mutta voit lisätä luokkia tarpeen mukaan.

Lue lisää siitä, miten arkaluonteisten tietojen käyttöönotto vaikuttaa tiliisi.

Huomaa: kun olet ottanut käyttöön arkaluonteiset tiedot, sitä ei voi poistaa käytöstä tai poistaa valittuja luokkia.

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Tietosuoja ja suostumus.
  • Napsauta Configure sensitive data settings (Määritä arkaluonteisten tietojen asetukset). Jos olet jo ottanut arkaluonteiset tiedot käyttöön, valitse Muokkaa arkaluonteisten tietojen asetuksia valitsemalla lisää tietoluokkia.

  • Valitse oikeanpuoleisessa paneelissa valintaruudut määrittääksesi luokat, joihin tallennat arkaluonteisia tietoja. Tutustu arkaluonteisten tietojen termeihin, jotta ymmärrät, minkä tyyppisiä tietoja luokkiin voidaan tallentaa.
  • Jos haluat tallentaa HIPAA-suojattavia tietoja, sinun on valittava sekä Terveys/lääketieteelliset tiedot -valintaruutu että Olemme HIPAA-suojattava yhteisö tai liikekumppani -valintaruutu.

Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa vankan tietoturvaohjelman henkilökohtaisten ja arkaluonteisten tietojesi suojaamiseksi sisällöstä riippumatta, nämä tietotyypin tunnistamisprosessit auttavat varmistamaan, että HIPAA- ja sääntelytarpeesi täyttyvät. Tunnistautumalla HIPAA Covered Entityksi tai Business Associate -yritykseksi HubSpot voi seurata Business Associate Agreement (BAA) -sopimuksen soveltamista ja täyttää lakisääteiset velvoitteet.


  • Napsauta Seuraava.
  • Lue arkaluonteisia tietoja koskevat ehdot ja tarvittaessa liikekumppanuussopimus. Hyväksy ehdot valitsemalla valintaruutu.
  • Napsauta Ota arkaluonteisten tietojen asetukset käyttöön tai, jos olet lisännyt luokkia, napsauta Päivitä arkaluonteisten tietojen asetukset.

Suositukset arkaluonteisten tietojen säilyttämistä varten

Kun olet ottanut käyttöön arkaluonteisten tietojen tallentamista koskevan asetuksen, sinun on ehkä ryhdyttävä toimiin tai päivitettävä tiettyjä asetuksia tietojesi suojaamiseksi paremmin. Voit tarkastella suosituksia, jotka auttavat sinua hallitsemaan arkaluonteisia tietoja:

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Tietosuoja ja suostumus.
  • Valitse Tarkista suositukset.

  • Tarkastele oikeassa paneelissa suositeltuja toimia. Napsauta kunkin suosituksen kohdalla linkkiä saadaksesi lisätietoja tai siirtyäksesi asiaankuuluviin asetuksiin.

Luo ominaisuuksia arkaluonteisten tietojen tallentamista varten

Pääkäyttäjät voivat merkitä ominaisuus arkaluonteisten tietojen tai erittäin arkaluonteisten tietojen tallentajaksi. Kun ominaisuus tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja, ominaisuus on käytettävissä harvemmissa työkaluissa, ja sen arvot on salattu, joten käyttäjien, joilla on pääsy ominaisuus arvoihin, on purettava salaus napsauttamalla sitä, jotta he voivat tarkastella tai muokata arvoa. Voit myös ilmoittaa, tallennetaanko Arkaluonteiset tiedot- tai Erittäin arkaluonteiset tiedot ominaisuus suojattuja terveystietoja.

Oletusarvoisesti HubSpotin tiedot salataan siirron aikana ja levossa. ominaisuus merkitseminen arkaluonteiseksi lisää salauksen lisäkerroksen, sovelluskerroksen salauksen, joka antaa yksittäisille tileille ja niiden arkaluonteisille tiedoille paremman suojan ja eristyksen. Hakua ja raportointia varten tarvittavat arkaluonteiset tiedot tallennetaan suojattuihin ympäristöihin, joihin on erittäin rajoitettu pääsy. Sensitiivisten tietojen ominaisuuksien salaamattomien arvojen käyttöoikeus on rajoitettu nimettyihin HubSpot-sovelluksiin ja käyttäjän hyväksymiin liitettyihin yksityisiin sovelluksiin. Lisätietoja Sensitive Data -ominaisuuksien käytöstä.

Arkaluontoisten tietojen tai erittäin arkaluontoisten tietojen ominaisuus luominen:

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Properties.
  • Napsauta Create ominaisuus.
  • Anna ominaisuus perustiedot, valitse kenttätyyppi ja napsauta sitten Sensitive data -välilehteä.
  • Jos haluat tallentaa arkaluonteisia tietoja, valitse Arkaluonteiset tiedot. Jos haluat tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja, valitse Erittäin arkaluonteiset tiedot. Lisätietoja arkaluonteisten tietojen tyypeistä, joita voit tallentaa kussakin luokassa.

Huomaa : ominaisuuksia luotaessa odotetaan seuraavaa:

  • Kun ominaisuus on luotu, sen arkaluonteiset tiedot -asetusta ei voi muuttaa. Olemassa olevaa Arkaluonteiset tiedot ominaisuus ei voi asettaa ei-arkuudeksi, eikä olemassa olevaa ei-arkuudeksi määritettyä ominaisuus voi asettaa arkaluonteiseksi.
  • Piste- ja laskenta-ominaisuudet eivät voi tallentaa arkaluonteisia tietoja.
  • Sensitive Data -ominaisuuksille ei voi vaatia yksilöllisiä arvoja.

Lisäresurssit

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.