Sensible Daten in HubSpot speichern

Um vertrauliche Informationen in Ihrem HubSpot Account zu speichern, können Benutzer mit Super-Admin-Berechtigungen die Einstellung "Vertrauliche Daten" aktivieren. Sobald die Einstellung aktiviert ist, können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen, die sensible Daten (z. B. persönliche Identifikations-, Finanz-, Gesundheits- oder medizinische Informationen) oder hochsensible Daten (z. B. Social Media-Sicherheitsnummern) speichern.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie mit dem Speichern vertraulicher Daten beginnen, lesen Sie die folgenden Informationen zur Funktionalität vertraulicher Daten.

• Sie können nur bestimmte Arten von sensiblen Daten in HubSpot speichern. Auf der Seite Bedingungen für vertrauliche Daten erfahren Sie, welche Arten von vertraulichen und hochvertraulichen Daten Sie speichern können und wo diese Funktionen verfügbar sind.
• Die Eigenschaften sensibler Daten sind in bestimmten Tools nicht verfügbar, darunter Personalisierungstoken, Sandboxen, Chatbots und Leitfäden. Die Eigenschaften hochvertraulicher Daten werden weiter eingeschränkt. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie sich das Aktivieren vertraulicher Daten auf Ihren Account auswirkt und wie Sie vertrauliche Daten in den HubSpot-Tools verwalten.

Einstellungen für vertrauliche Daten aktivieren oder bearbeiten

Bevor Sie Eigenschaften für vertrauliche Daten erstellen, müssen Sie "vertrauliche Daten" in Ihren Einstellungen für Datenschutz und Einwilligung aktivieren und die entsprechenden Bedingungen akzeptieren. Benutzer müssen über Super-Admin-Berechtigungen verfügen, um sensible Daten zu aktivieren. Wenn Sie "Vertrauliche Daten" bereits aktiviert haben, können Sie eine Datenkategorie nicht mehr entfernen, aber Sie können nach Bedarf Kategorien hinzufügen.

Erfahren Sie mehr darüber , wie sich das Aktivieren vertraulicher Daten auf Ihren Account auswirkt.

Bitte beachten: Sobald Sie vertrauliche Daten aktiviert haben, ist es nicht mehr möglich, sie zu deaktivieren oder die ausgewählten Kategorien zu entfernen.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Datenschutz & Einwilligung.
• Klicken Sie im Menü links auf "Datenschutztools".
• Klicken Sie auf Einstellungen für vertrauliche Daten festlegen. Wenn Sie die Option Sensible Daten bereits aktiviert haben, klicken Sie auf Einstellungen für sensible Daten bearbeiten, um weitere Datenkategorien auszuwählen.

• Aktivieren Sie im rechten Bereich die Kontrollkästchen , um die Kategorien anzugeben, in denen Sie sensible Daten speichern werden. Welche Arten von Daten in den Kategorien gespeichert werden können, erfahren Sie unter Sensible Daten.
• Um HIPAA-geschützte Daten zu speichern, müssen Sie sowohl das Kontrollkästchen Health/Medical Data als auch das Kontrollkästchen We are a HIPAA-covered entity or business associate aktivieren.

Bitte beachten Sie: Während HubSpot ein robustes Sicherheitsprogramm zum Schutz Ihrer persönlichen und sensiblen Daten unabhängig vom Inhalt bereitstellt, tragen diese Verfahren zur Identifizierung des Datentyps dazu bei, dass Ihre HIPAA- und gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Durch die Identifizierung als HIPAA Covered Entity oder Business Associate kann HubSpot die Anwendung des Business Associate Agreement (BAA) verfolgen und die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen.

• Klicken Sie auf Weiter.
• Lesen Sie die Bestimmungen zu sensiblen Daten und ggf. die Vereinbarung mit Geschäftspartnern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Bedingungen zu akzeptieren.
• Klicken Sie auf Einstellungen für sensible Daten einschalten, oder, wenn Sie Kategorien hinzugefügt haben, auf Einstellungen für sensible Daten aktualisieren.

Zugriffsempfehlungen für die Speicherung sensibler Daten

Sobald Sie die Einstellung zum Speichern sensibler Daten aktiviert haben, müssen Sie möglicherweise Maßnahmen ergreifen oder bestimmte Einstellungen aktualisieren, um Ihre Daten besser zu schützen. Überprüfung von Empfehlungen, die Ihnen bei der Verwaltung sensibler Daten helfen:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Datenschutz & Einwilligung.
• Klicken Sie auf Empfehlungen überprüfen.

• Überprüfen Sie im rechten Bereich die empfohlenen Aktionen. Klicken Sie für jede Empfehlung auf den Link , um mehr zu erfahren oder zu den entsprechenden Einstellungen zu navigieren.

Eigenschaften zum Speichern sensibler Daten erstellen

Super-Admins können eine Eigenschaft als Speicherung sensibler oder hochvertraulicher Daten markieren. Wenn eine Eigenschaft hochsensible Daten speichert, ist die Eigenschaft in weniger Tools verfügbar, und ihre Werte werden verschlüsselt, sodass Benutzer mit Zugriff auf die Werte der Eigenschaft zum Entschlüsseln klicken müssen, um den Wert anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können auch angeben, ob die Eigenschaft "Vertrauliche Daten" oder "Hochgradig vertrauliche Daten" geschützte Integritätsinformationen speichert.

Standardmäßig werden die Daten in HubSpot bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Die Kennzeichnung einer Eigenschaft als sensibel fügt eine zusätzliche Verschlüsselungsebene hinzu, die Verschlüsselung auf Anwendungsebene, die einzelnen Accounts und ihren sensiblen Daten mehr Schutz und Isolierung bietet. Sensible Daten, die für die Suche und Berichterstattung benötigt werden, werden in geschützten Umgebungen mit stark eingeschränktem Zugang gespeichert. Der Zugriff auf die unverschlüsselten Werte für die Eigenschaften von sensiblen Daten ist auf bestimmte HubSpot-Anwendungen und vom Benutzer genehmigte verbundene private Apps beschränkt. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Eigenschaften für vertrauliche Daten .

So erstellen Sie eine Eigenschaft vom Typ "Vertrauliche Daten" oder "Hochgradig vertrauliche Daten":

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Eigenschaften.
• Klicken Sie auf Eigenschaft erstellen.
• Geben Sie die Grunddaten der Eigenschaft ein, wählen Sie den Feldtyp und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sensible Daten.
• Um vertrauliche Informationen zu speichern, wählen Sie Vertrauliche Daten aus. Um hochsensible Informationen zu speichern, wählen Sie "Hochsensible Daten" aus. Erfahren Sie mehr über die Arten von vertraulichen Daten, die Sie in den einzelnen Kategorien speichern können.

• Wenn die Eigenschaft HIPAA-geschützte Gesundheitsdaten speichert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ja, diese Daten enthalten geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) .
• Um festzulegen, wer Zugriff hat, um die Eigenschaft anzuzeigen und zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Anzeigen und bearbeiten und wählen dann eine Option.
• Schließen Sie die Einrichtung Ihrer Eigenschaften ab und klicken Sie dann auf Erstellen.

Weitere Ressourcen

• Weitere Informationen zum Sicherheitsprogramm von HubSpot finden Sie im HubSpot Trust Center.
• Informationen dazu, wie sich sensible Daten auf andere HubSpot-Tools auswirken, finden Sie in diesem Artikel.
• Weitere Informationen zum Verwalten sensibler Daten über die API finden Sie in der Entwicklerdokumentation.