Aby przechowywać poufne informacje na koncie HubSpot, użytkownicy z uprawnieniami Super Admin mogą włączyć ustawienie Dane wrażliwe. Po włączeniu tego ustawienia można tworzyć niestandardowe właściwości, które przechowują dane wrażliwe (np. dane osobowe, informacje finansowe, zdrowotne lub medyczne) lub bardzo wrażliwe (np. numery ubezpieczenia społecznego).
Zanim zaczniesz
Przed rozpoczęciem przechowywania danych wrażliwych należy zapoznać się z poniższymi informacjami dotyczącymi funkcji danych wrażliwych.
- W HubSpot można przechowywać tylko niektóre rodzaje danych wrażliwych. Zapoznaj się ze stroną Warunki dotyczące Danych Wrażliwych, aby dowiedzieć się, jakie typy Danych Wrażliwych i Danych Wysoce Wrażliwych możesz przechowywać i gdzie te funkcje są dostępne.
- Właściwości Danych Wrażliwych są niedostępne w niektórych narzędziach, w tym w tokenach personalizacji, piaskownicach, chatbotach i playbookach. Właściwości Highly Sensitive Data są dodatkowo ograniczone. Zapoznaj się z tym artykułem, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak włączenie wrażliwych danych wpływa na Twoje konto i jak zarządzać wrażliwymi danymi w narzędziach HubSpot.
Włączanie lub edytowanie ustawień danych wrażliwych
Przed utworzeniem właściwości danych wrażliwych należy włączyć dane wrażliwe w ustawieniach prywatności i zgody oraz zaakceptować powiązane warunki. Użytkownicy muszą mieć uprawnienia superadministratora, aby włączyć Dane wrażliwe. Jeśli już włączyłeś Dane wrażliwe, po wybraniu kategorii danych nie możesz jej usunąć, ale możesz dodawać kategorie w razie potrzeby.
Dowiedz się więcej o tym , jak włączenie Danych wrażliwych wpływa na Twoje konto.
Uwaga: po włączeniu Danych wrażliwych nie można ich wyłączyć ani usunąć wybranych kategorii.
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Prywatność i zgoda.
- W menu po lewej stronie kliknij Narzędzia prywatności.
- Kliknij Konfiguruj ustawienia danych wrażliwych. Jeśli dane wrażliwe zostały już włączone, kliknij Edytuj ustawienia danych wrażliwych, aby wybrać dodatkowe kategorie danych.
- W prawym panelu zaznacz pola wyboru, aby określić kategorie, w których będziesz przechowywać dane wrażliwe. Zapoznaj się z warunkami dotyczącymi danych wrażliwych, aby zrozumieć, jakie typy danych mogą być przechowywane w tych kategoriach.
- Aby przechowywać dane objęte HIPAA, musisz zaznaczyć zarówno pole wyboru Dane zdrowotne / medyczne, jak i pole wyboru Jesteśmy podmiotem objętym HIPAA lub partnerem biznesowym.
Uwaga: podczas gdy HubSpot zapewnia solidny program bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych bez względu na ich zawartość, te procesy identyfikacji typu danych pomagają zapewnić obsługę HIPAA i potrzeb regulacyjnych. Identyfikując się jako podmiot objęty HIPAA lub partner biznesowy, HubSpot może śledzić stosowanie umowy o partnerstwie biznesowym (BAA) i wypełniać zobowiązania regulacyjne.
- Kliknij Dalej.
- Zapoznaj się z Warunkami dotyczącymi danych wrażliwych i, jeśli ma to zastosowanie, z Umową o partnerstwie biznesowym. Zaznacz pole wyboru, aby zaakceptować warunki.
- Kliknij Włącz ustawienia danych wrażliwych lub, jeśli dodałeś kategorie, kliknij Zaktualizuj ustawienia danych wrażliwych.
Zalecenia dotyczące dostępu do przechowywania danych wrażliwych
Po włączeniu ustawienia przechowywania danych wrażliwych może być konieczne podjęcie działań lub zaktualizowanie niektórych ustawień w celu lepszej ochrony danych. Aby zapoznać się z zaleceniami ułatwiającymi zarządzanie danymi wrażliwymi:
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
- W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Prywatność i zgoda.
- Kliknij opcję Sprawdź zalecenia.
- W prawym panelu przejrzyj zalecane działania. Dla każdego zalecenia kliknij łącze, aby dowiedzieć się więcej lub przejść do odpowiednich ustawień.
Tworzenie właściwości do przechowywania danych wrażliwych
Superadministratorzy mogą oznaczyć właściwość jako przechowującą dane wrażliwe lub bardzo wrażliwe. Gdy właściwość przechowuje wysoce wrażliwe dane, będzie ona dostępna w mniejszej liczbie narzędzi, a jej wartości będą zaszyfrowane, więc użytkownicy mający dostęp do wartości właściwości muszą kliknąć, aby odszyfrować, aby wyświetlić lub edytować wartość. Można również wskazać, czy właściwość Dane wrażliwe lub Dane bardzo wrażliwe będzie przechowywać chronione informacje zdrowotne.
Domyślnie dane w HubSpot są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Oznaczenie właściwości jako wrażliwej dodaje dodatkową warstwę szyfrowania, szyfrowanie warstwy aplikacji, które zapewnia indywidualnym kontom i ich wrażliwym danym zwiększoną ochronę i izolację. Wrażliwe dane potrzebne do wyszukiwania i raportowania są przechowywane w chronionych środowiskach z wysoce ograniczonym dostępem. Dostęp do niezaszyfrowanych wartości właściwości danych wrażliwych jest ograniczony do wyznaczonych aplikacji HubSpot i zatwierdzonych przez użytkownika połączonych aplikacji prywatnych. Dowiedz się więcej o korzystaniu z właściwości Sensitive Data.
Aby utworzyć właściwość Sensitive Data lub Highly Sensitive Data:
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
- W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwości.
- Kliknij opcję Utwórz właściwość.
- Wprowadź podstawowe szczegóły właściwości, wybierz typ pola, a następnie kliknij kartę Dane wraż liwe.
- Aby przechowywać wrażliwe informacje, wybierz opcję Dane wrażliwe. Aby przechowywać wysoce wrażliwe informacje, wybierz Highly Sensitive Data. Dowiedz się więcej o typach danych wrażliwych, które można przech owywać w każdej kategorii.
- Jeśli właściwość będzie przechowywać dane zdrowotne chronione przez HIPAA, zaznacz pole wyboru Tak, te dane zawierają chronione informacje zdrowotne (PHI) .
- Aby ustawić, kto ma dostęp do wyświetlania i edytowania właściwości, kliknij kartę Zarządzaj dostępem, a następnie wybierz opcję.
- Zakończ konfigurację właściwości, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Uwaga: podczas tworzenia właściwości oczekiwane są następujące informacje:
- Po utworzeniu właściwości nie można zmienić jej ustawienia danych wrażliwych. Istniejącej właściwości danych wrażliwych nie można ustawić jako niewrażliwej, a istniejącej właściwości niewrażliwej nie można ustawić jako wrażliwej.
- Właściwości wyników i obliczeń nie mogą przechowywać danych wrażliwych.
- Nie można wymagać unikalnych wartości dla właściwości danych wrażliwych.
Dodatkowe zasoby
- Więcej informacji na temat programu bezpieczeństwa HubSpot można znaleźć w Centrum zaufania HubSpot.
- Aby dowiedzieć się, jak dane wrażliwe wpływają na inne narzędzia HubSpot, zapoznaj się z tym artykułem.
- Aby dowiedzieć się, jak zarządzać danymi wrażliwymi za pośrednictwem interfejsu API, zapoznaj się z dokumentacją dla programistów.
Marketing Hub
Enterprise
Sales Hub
Enterprise
Service Hub
Enterprise
Operations Hub
Enterprise
Content Hub
Enterprise