Superbeheerders kunnen standaard sandbox accounts aanmaken om functionaliteiten te testen zonder dat dit invloed heeft op je Hubspot account. Je kunt bijvoorbeeld een app verbinden met je standaard sandbox account om een nieuwe integratie te testen. Vervolgens kun je gegevens synchroniseren vanuit je hoofdaccount om de integratie te testen, maar de gegevens in je hoofdaccount blijven schoon.
Let op: een standaard sandbox account verschilt van een app developer account, dat wordt gebruikt voor het ontwikkelen van HubSpot apps en integraties.
Voordat je begint
Voordat je aan de slag gaat met sandbox-accounts, moet je het volgende in acht nemen:
- Bij gebruik van een sandbox account:
- Standaard sandbox-accounts hebben toegang tot dezelfde tools en functies als uw hoofdaccount op basis van uw abonnement, maar gebruikers kunnen geen calls maken of leadscore uitvoeren. Dit geldt ook voor het gebruik van andere tools met betrekking tot deze functies, zoals het maken van call-based workflows.
- Bètafuncties worden gesynchroniseerd vanuit uw productieaccount. Als u bèta's wilt testen buiten uw productieaccount om, kunt u uw sandbox inschrijven voor een bèta.
- Het wordt niet aanbevolen om een standaard sandboxaccount te gebruiken voor een websiteherontwerp, omdat de herontworpen sjablonen en pagina's niet kunnen worden overgedragen naar de hoofdaccount.
- U kunt één-op-één testmails en marketingmails versturen vanuit een standaard sandboxaccount naar bestaande sandboxgebruikers.
- Als u e-mails verstuurt naar contactpersonen die geen Sandbox-gebruikers zijn, worden de e-mails niet verzonden omdat ze geen gebruikers zijn in de standaard Sandbox-account.
- E-mails die worden verzonden vanuit een standaard sandbox account worden gerouteerd over gedeelde IP-adressen die de productieaccount gebruikt.
- Je kunt HubSpot gebruikers toevoegen binnen je sandbox account:
- Superbeheerders worden standaard toegevoegd als gebruikers bij het maken van een standaard sandbox account.
- Als je gebruikers toevoegt aan je standaard sandbox account, zal HubSpot ze niet aanmaken als nieuwe gebruikers in je hoofdaccount. Als je bijvoorbeeld een consultant of contractmedewerker toevoegt aan een standaard sandbox-account, hebben zij geen toegang tot je hoofdaccount.
- Op dezelfde manier hebben toegekende seats in een standaard sandbox account geen invloed op de seats in je hoofdaccount. Gebruikers met een Sales Hub Enterprise- of Service Hub Enterprise-seat in je hoofdaccount krijgen ook niet automatisch die seat toegewezen als ze worden toegevoegd aan de standaard sandboxaccount.
- Wanneer je een standaard sandbox instelt in een proefaccount, heb je toegang tot de sandbox tot het einde van je proefperiode.
- Alleen Professional en Enterprise proefversies worden gesynchroniseerd vanuit uw productieaccount.
- Zodra de proefperiode is afgelopen, kunt u niet meer naar uw standaard sandbox account navigeren.
- Als u binnen 90 dagen na het einde van uw proefperiode een upgrade uitvoert, hebt u weer toegang tot uw standaard sandbox account.
Standaard sandbox accounts maken en beheren
Standaard kun je maar één standaard sandbox account aanmaken. Om een nieuwe Sandbox aan te maken, moet je eerst een bestaande Sandbox verwijderen.
Tijdens de creatieflow heb je de optie om een eenmalige synchronisatie uit te voeren van maximaal 5.000 contactpersonen en bijbehorende deals, tickets en bedrijfsrecords. Als je meer dan 5000 contactpersonen nodig hebt, kun je handmatig tot 200.000 contactpersonen importeren. Je kunt ook extra sandboxen aanschaffen als aanvulling op je abonnement.
Om een standaard Sandbox account aan te maken:
- Selecteer in het linker zijbalkmenu, in de sectie Accountbeheer , Sandboxes.
- Klik op Build standard sandbox om een nieuwe sandbox te maken.
- In het scherm Create voert u onder Name your sandbox de naam van de sandbox in.
- Klik rechtsonder op Volgende.
- Selecteer in het scherm Activa selecteren een van de volgende opties:
-
- Selecteer specifieke assets: selecteer handmatig de specifieke assets die je wilt synchroniseren uit de ondersteunde asset types.
- Klik rechtsonder op Volgende.
- Als u Select specific assets (Specifieke bedrijfsmiddelen selecteren) hebt geselecteerd:
- Schakel de selectievakjes in naast de activatypes die je wilt synchroniseren. Klik vervolgens op Volgende.
- Navigeer in het linkerpaneel naar de verschillende geselecteerde assets. Klik vervolgens op de selectievakjes naast de specifieke onderdelen die u wilt synchroniseren.
- Nadat u alle specifieke onderdelen hebt geselecteerd die u wilt synchroniseren, klikt u rechtsonder op Volgende.
- Controleer je assetselectie. Als je tevreden bent met je selectie, klik je rechtsonder op Build standard sandbox.
Let op: je standaard sandbox account wordt automatisch ingeschreven in dezelfde beta's als je productie account. Elke keer dat je een synchronisatie instelt, of het nu voor alle ondersteunde assets is of voor specifieke assets, zal je sandbox account automatisch ingeschreven worden in alle nieuwe beta's in je productie account sinds de laatste synchronisatie. U kunt zich ook inschrijven voor bèta's in uw sandbox account en deze zullen niet worden beïnvloed door synchronisaties als uw productieaccount niet is ingeschreven in die bèta.
Een sandbox bijwerken
Je kunt ook een bestaande standaard sandbox bijwerken, waardoor de huidige status van je hoofdaccount opnieuw wordt gesynchroniseerd met je sandbox, met uitzondering van contactpersonen en bijbehorende records. Je kunt contactpersonen handmatig blijven toevoegen aan je standaard sandbox met de standaard import- en exportfuncties.
- Als u uw standaard sandbox bijwerkt, worden alle wijzigingen overschreven die u hebt aangebracht in bedrijfsmiddelen die eerder zijn gesynchroniseerd met de standaard sandbox account.
- Als u aangepaste objecten maakt in uw standaard sandbox account maar niet in uw productieaccount, worden de aangepaste objecten niet overschreven wanneer u de sandbox account opnieuw synchroniseert.
Om een bestaande standaard sandbox account bij te werken:
- Selecteer Sandboxen in het menu aan de linkerkant van de zijbalk.
- Naast de naam van de bestaande Sandbox die je wilt bijwerken, selecteer je Synchronisatie met Sandbox instellen.
Een sandbox verwijderen
Om een standaard sandbox account te verwijderen:
- Selecteer Sandboxes in het menu aan de linkerkant van de zijbalk.
- Beweeg de muis over de naam van de sandbox die je wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.
Toegang tot je standaard sandbox accounts
Alle gebruikers van een standaard sandbox account kunnen een sandbox openen vanuit hun accountmenu. Als je in een sandbox account bent, staat er bovenaan een banner die aangeeft dat je in het standaard sandbox account bent.
Om toegang te krijgen tot je Sandbox account:
- Klik in je HubSpot account rechtsboven op je accountnaam.
- Beweeg de muis over je accountnaam om een lijst met je recente accounts te zien.
- Klik in het vervolgkeuzemenu op de naam van de sandbox die je wilt openen
Toegang tot sandbox accounts via je accountinstellingen
Als je een superbeheerder bent, heb je via ook toegang tot een sandbox vanuit de accountinstellingen:
- Selecteer Sandboxes in het menu aan de linkerkant van de zijbalk.
- Klik op de naam van de sandbox die je wilt openen.
- Om een Sandbox-account af te sluiten, klik je op Terug naar mijn productieaccount boven in het scherm