Als uw bedrijf werkt met beschermde gezondheidsinformatie (PHI) die onder HIPAA valt, kunt u de HIPAA-specifieke instellingen voor gevoelige gegevens inschakelen. Zodra deze instelling is ingeschakeld, kunt u gevoelige gegevenseigenschappen maken en bijlagen uploaden die beschermde gezondheidsinformatie bevatten.
Let op: het opslaan van beschermde gezondheidsgegevens is in publieke bèta terwijl de productteams van HubSpot feedback verzamelen om de leermiddelen te verbeteren en het toegestane gebruik van HIPAA-gegevens uit te breiden. Dit artikel zal worden bijgewerkt als er functionaliteit wordt toegevoegd of gewijzigd.
Raadpleeg de volgende bronnen voordat je beschermde gezondheidsgegevens gaat opslaan:
Voordat je eigenschappen voor gevoelige gegevens kunt maken om beschermde gezondheidsgegevens op te slaan, moet je gevoelige gegevens inschakelen in je Privacy & Toestemmingsinstellingen en de bijbehorende voorwaarden accepteren. Gebruikers moeten superbeheerdersrechten hebben om gevoelige gegevens in te schakelen.
Let op: zodra je gevoelige gegevens hebt ingeschakeld en de categorieën hebt geselecteerd van de gegevens die je wilt opslaan, is het niet meer mogelijk om de instelling uit te schakelen of te bewerken.
Let op: hoewel HubSpot een robuust beveiligingsprogramma biedt om uw persoonlijke en gevoelige gegevens te beschermen, ongeacht de inhoud, helpen deze identificatieprocessen voor het type gegevens ervoor te zorgen dat uw HIPAA- en wettelijke behoeften worden ondersteund. Door je te identificeren als een HIPAA Covered Entity of Business Associate, kan HubSpot de toepassing van de Business Associate Agreement (BAA) volgen en voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
U kunt nu eigenschappen aanmaken om beschermde gezondheidsinformatie op te slaan.
Superbeheerders kunnen een eigenschap markeren als gevoelig en specificeren dat het beschermde gezondheidsinformatie (PHI) zal opslaan. Deze eigenschappen gedragen zich hetzelfde als andere eigenschappen voor gevoelige gegevens, maar worden gecategoriseerd als het opslaan van beschermde gezondheidsgegevens.
Leer meer over wat er gebeurt als je eigenschappen als gevoelig markeert en waar je eigenschappen met gevoelige gegevens kunt gebruiken in HubSpot.
Afhankelijk van de manier waarop een bijlage wordt geüpload, krijgt deze een extra encryptielaag in de databaseopslag van HubSpot. Raadpleeg voordat je bestanden uploadt dit artikel om te begrijpen welke bestanden beveiligd zijn.