Beschermde gezondheidsgegevens opslaan in HubSpot (BETA)

Als uw bedrijf werkt met beschermde gezondheidsinformatie (PHI) die onder HIPAA valt, kunt u de HIPAA-specifieke instellingen voor gevoelige gegevens inschakelen. Zodra deze instelling is ingeschakeld, kunt u gevoelige gegevenseigenschappen maken en bijlagen uploaden die beschermde gezondheidsinformatie bevatten.

Let op: het opslaan van beschermde gezondheidsgegevens is in publieke bèta terwijl de productteams van HubSpot feedback verzamelen om de leermiddelen te verbeteren en het toegestane gebruik van HIPAA-gegevens uit te breiden. Dit artikel zal worden bijgewerkt als er functionaliteit wordt toegevoegd of gewijzigd.

Voordat je aan de slag gaat

Raadpleeg de volgende bronnen voordat je beschermde gezondheidsgegevens gaat opslaan:

• Leer meer over het opslaan van gevoelige gegevens in HubSpot in dit kennisbankartikel.
• Bekijk welke functies beschikbaar zijn om de opslag van HIPAA-gegevens te ondersteunen op de pagina Termen voor gevoelige gegevens.

HIPAA-beschermde gevoelige gegevens inschakelen

Voordat je eigenschappen voor gevoelige gegevens kunt maken om beschermde gezondheidsgegevens op te slaan, moet je gevoelige gegevens inschakelen in je Privacy & Toestemmingsinstellingen en de bijbehorende voorwaarden accepteren. Gebruikers moeten superbeheerdersrechten hebben om gevoelige gegevens in te schakelen.

Let op: zodra je gevoelige gegevens hebt ingeschakeld en de categorieën hebt geselecteerd van de gegevens die je wilt opslaan, is het niet meer mogelijk om de instelling uit te schakelen of te bewerken.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Privacy & Toestemming.
• Klik op Instellingen voor gevoelige gegevens configureren.

• Schakel in het rechterpaneel de selectievakjes in om de categorieën op te geven waarin u gevoelige gegevens wilt opslaan.
• Om gegevens op te slaan die onder de HIPAA-dekking vallen, schakelt u het selectievakje Medische gegevens in en vervolgens het selectievakje Wij zijn een onder de HIPAA-dekking vallende entiteit of zakenpartner.

Let op: hoewel HubSpot een robuust beveiligingsprogramma biedt om uw persoonlijke en gevoelige gegevens te beschermen, ongeacht de inhoud, helpen deze identificatieprocessen voor het type gegevens ervoor te zorgen dat uw HIPAA- en wettelijke behoeften worden ondersteund. Door je te identificeren als een HIPAA Covered Entity of Business Associate, kan HubSpot de toepassing van de Business Associate Agreement (BAA) volgen en voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

• Klik op Volgende.
• Lees de Beta-voorwaarden voor gevoelige gegevens en de Business Associate Agreement en schakel het selectievakje in om de voorwaarden te accepteren.

• Klik op Instellingen voor gevoelige gegevens inschakelen.

U kunt nu eigenschappen aanmaken om beschermde gezondheidsinformatie op te slaan.

Eigenschappen maken om HIPAA-beschermde gegevens op te slaan

Superbeheerders kunnen een eigenschap markeren als gevoelig en specificeren dat het beschermde gezondheidsinformatie (PHI) zal opslaan. Deze eigenschappen gedragen zich hetzelfde als andere eigenschappen voor gevoelige gegevens, maar worden gecategoriseerd als het opslaan van beschermde gezondheidsgegevens.

Leer meer over wat er gebeurt als je eigenschappen als gevoelig markeert en waar je eigenschappen met gevoelige gegevens kunt gebruiken in HubSpot.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.
• Klik op Maak eigenschap.
• Voer de basisgegevens van de eigenschap in, selecteer het veldtype en klik vervolgens op het tabblad Gevoelige gegevens.
• Selecteer Gevoelige gegevens om de eigenschap als gevoelig te markeren.

• Om aan te geven dat de eigenschap HIPAA-beschermde gezondheidsgegevens zal opslaan, schakelt u het selectievakje Ja, deze gegevens bevatten beschermde gezondheidsinformatie (PHI) in.

• Selecteer welke gebruikers toegang moeten hebben om de waarden van de eigenschap te bekijken en te bewerken: Iedereen of alleen Superbeheerders. Als u Iedereen hebt geselecteerd, is het aan te raden de toegang tot de eigenschap te beperken nadat de eigenschap is opgeslagen.
• Voltooi het instellen van je eigenschap en klik op Maken. Zodra een eigenschap is aangemaakt en gemarkeerd als opslag van gevoelige gegevens met beschermde gezondheidsinformatie, kan de instelling voor gevoelige gegevens niet meer worden gewijzigd.

HIPAA-beveiligde bijlagen opslaan

Afhankelijk van de manier waarop een bijlage wordt geüpload, krijgt deze een extra encryptielaag in de databaseopslag van HubSpot. Raadpleeg voordat je bestanden uploadt dit artikel om te begrijpen welke bestanden beveiligd zijn.

Aanvullende bronnen

• Meer informatie over het opslaan van gevoelige gegevens.
• Raadpleeg het HubSpot Trust Center voor meer informatie over het beveiligingsprogramma van HubSpot.