Bruk automatiseringer med skjemaer
Sist oppdatert: mars 4, 2025
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
|
Fra fanen Automatisering i et skjema kan du velge hva som skjer etter at et skjema er sendt inn. Slå på enkle automatiseringsfunksjoner som å sende en oppfølgings-e-post til en kontakt eller sende automatiske interne e-postvarsler til andre HubSpot-brukere. Du kan også bruke innsending av skjemaer som en utløser i en enkel arbeidsflyt.
For å konfigurere automatisering av skjemaet ditt:
- I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
- Klikk på navnet på et eksisterende skjema, og klikk på Rediger for å legge til oppfølgings-e-poster, eller opprett et nytt skjema.
- I skjemaredigereren klikker du på ikonet for automatisering av workflows i det venstre panelet. Hvis du redigerer et eldre skjema, går du til fanen Automatisering.
Opprett en enkel arbeidsflyt
Konfigurer en enkel arbeidsflyt fra skjemaredigereren for å automatisere oppfølgingshandlinger som å sende en e-post eller opprette en oppgave. Når du oppretter en enkel arbeidsflyt:
- Som standard vil registreringsutløseren for den enkle arbeidsflyten settes til innsending av skjema. Denne registreringsutløseren kan ikke endres.
- Kontakter registreres i den enkle arbeidsflyten hver gang skjemaet sendes inn, selv om de har registrert seg før.
Slik oppretter du en enkel arbeidsflyt:
- I delen Automatiser hva som skjer etter at et skjema er sendt inn :
- Hvis du vil utløse en oppfølgingsepost automatisk etter hver innsending av skjema, klikker du på Opprett denne arbeidsflyten under Send en e-post etter innsending av skjema.
- Hvis du vil opprette din egen arbeidsflyt fra en tom mal, klikker du på Opprett ny arbeidsflyt under Opprett din egen enkle arbeidsflyt. I det høyre innskyvingspanelet, under Utløs handlingen(e) når, velger du alternativet En kontakt sendte inn et skjema.
- Hvis du vil legge til andre arbeidsflythandlinger, klikker du på + pluss-ikonet.
- Hvis du vil redigere en handling, klikker du på arbeidsflythandlingen og gjør deretter endringer i det venstre panelet.
- Hvis du vil slette arbeidsflythandlinger, klikker du Slett-ikonet deletei arbeidsflythandlingen. Du kan velge Denne handlingen for å slette bare den valgte handlingen, eller velge Denne handlingen og alle etter den for å slette den valgte handlingen og alle følgende handlinger.
- Hvis du vil legge igjen et notat om en arbeidsflythandling for deg eller teamets referanse, holder du markøren over handlingen og klikker comments kommentarkommentarikonet. Finn ut hvordan du legger til kommentarer i arbeidsflythandlinger.
- Hvis du vil endre navnet på en arbeidsflyt, klikker du på ikonet edit blyant i arbeidsflytoverskriften.
- Hvis du vil slette en arbeidsflyt, klikker du på Handlinger > Slett arbeidsflyt i arbeidsflytoverskriften.
- Hvis du vil slå på en arbeidsflyt, klikker du for å slå på bryteren ved siden av arbeidsflytenavnet. Deretter klikker du på Skjønner. Når du har publisert den enkle arbeidsflyten, vil eventuelle endringer i arbeidsflyten automatisk gjelde for nåværende registrerte kontakter.
Merk: Antall enkle arbeidsflyter du kan opprette, antall handlinger og hvilken type handlinger du kan legge til, avhenger av abonnementet ditt:
- Kontoer som ikke har et abonnement på Marketing Hub , kan bare opprette en enkel arbeidsflyt for Send en e-post etter innsending av skjemaet.
- I en Marketing Hub Starter-konto kan du legge til opptil 10 handlinger i en enkel arbeidsflyt og opprette én enkel arbeidsflyt per skjema.
- I en Marketing Hub Professional- eller Enterprise-konto kan du legge til så mange handlinger du trenger i den enkle arbeidsflyten og legge til flere enkle arbeidsflyter per skjema.
Hvis du trenger å opprette flere arbeidsflyter eller legge til flere handlinger og har et abonnement på Marketing Hub Professional eller Enterprise, kan du bygge tilpassede arbeidsflyter i verktøyet for arbeidsflyter.
Legg til enda en enkel arbeidsflyt
Hvis du vil legge til en annen enkel arbeidsflyt i skjemaet:
- Klikk på + Legg til en ny enkel arbeidsflyt øverst til høyre.
- I det høyre panelet, under Utløs handlingen(e) når, velger du alternativet En kontakt sendte inn et skjema .
- Klikk på Opprett, og konfigurer deretter arbeidsflyten.