Du kan bruke mapper og egendefinerte listeegenskaper for å organisere listene og gjøre dem lettere å finne. På listesiden kan du ordne individuelle lister i mapper og bruke filtre og lagrede visninger til å segmentere etter dine egendefinerte egenskaper.
Opprette og bruke mapper
Slik oppretter du listemapper:
- Klikk på fanen Mapper øverst til høyre.
- Klikk på Opprett mappe.
- Skriv inn et mappenavn i dialogboksen, og klikk deretter på Opprett.
Slik flytter du lister til en mappe:
- Gå tilbake til hovedsiden for lister ved å klikke på fanen Alle lister.
- Hvis du vil flytte flere lister til en mappe, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av listene du vil flytte, og klikker deretter på Flytt til ma ppe øverst i tabellen. Velg deretter en mappe i dialogboksen, og klikk deretter på Flytt.
- Hvis du vil legge til én enkelt liste i en mappe, holder du musepekeren over listen, klikker på rullegardinmenyen Mer og velger deretter Flytt til mappe.
- Hvis du vil legge til en liste i en mappe fra listeredigeringsprogrammet, klikker du på navnet på en liste, deretter klikker du på Handlinger øverst til høyre og velger Flytt til mappe.
Opprette og bruke listeegenskaper
Opprett egendefinerte listeegenskaper for å filtrere listene etter egenskapsverdi og opprette visninger.
Slik oppretter du en egendefinert listeegenskap:
Når den er opprettet, kan du legge til den egendefinerte egenskapen i skjemaet for oppretting av liste og i sidepanelet for listedetaljer:
- Gå til Objekter > Lister i menyen til venstre.
- Klikk på Egendefinert i skjemaet "Opprett liste".
- Klikk på Legg til egenskaper i venstre sidefelt i redigeringsverktøyet for listeskjemaet.
- Merk av i avmerkingsboksen ved siden av den egendefinerte egenskapen, og klikk deretter på Lagre øverst til høyre.
Når egenskapen er lagt til i skjemaet for oppretting av liste, har du nå tilgang til egenskapen i delen Egendefinerte egenskaper når du oppretter en liste.
Du kan også oppdatere egendefinerte egenskaper for eksisterende lister fra listesiden:
- Hold musepekeren over en liste, og klikk deretter på Detaljer.
- Vis eller oppdater den egendefinerte egenskapen i delen Egendefinerte egenskaper i panelet til høyre.
I tillegg kan du bruke egendefinerte egenskaper når du viser og filtrerer listene dine på listesiden.