For å effektivisere koordineringen mellom e-postdesignere og andre brukere i HubSpot-kontoen din, kan du slå på forespørsler om godkjenning av e-post, noe som automatisk varsler interessenter og ber dem om å gjennomgå e-posten før den kan sendes.
Når dette er slått på, kreves det godkjenning for alle brukere unntatt superadministratorer i HubSpot-kontoen din. Superadministratorer kan fortsatt be om godkjenning fra andre brukere i kontoen din.
Hvis du ønsker å teste ut godkjenningsprosessen for e-post uten å avbryte andre brukere i kontoen din fra å publisere e-post på vanlig måte, kan du slå på godkjenning av e-post i en standard sandkassekonto.
Slå på forespørsler om godkjenning av e-post
For å slå på godkjenningsforespørsler må en superadministrator i kontoen din gjøre følgende:
- Gå til Godkjenninger i menyen i venstre sidefelt.
- Under Markedsføring klikker du på Konfigurer godk jenninger for e-postmarkedsføring.
- I delen Velg hvem som kan hoppe over godkjenninger , velger du et alternativ for hvilke brukere som ikke trenger godkjenning for å publisere innhold:
- Bare superadministratorer kan hoppe over godkjenninger: Bare brukere med superadministratortillatelser kan sende markedsførings-e-post uten å be om godkjenning.
- Alle kan hoppe over godkjenninger: Alle brukere kan sende markedsførings-e-post uten å be om godkjenning.
- Bare brukere jeg velger kan hoppe over godkjenninger: bestemte brukere kan sende markedsførings-e-post uten å be om godkjenning. Når du velger dette alternativet, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker som kan hoppe over godkjenninger. Superadministratorer kan ikke velges, ettersom de alltid har muligheten til å hoppe over godkjenninger.
- Klikk på Neste.
- Klikk på Slå på godkjenninger, og klikk deretter på Ferdig.
Tilpasse godkjenningsrettigheter
Når du har slått på markedsføringsgodkjenninger, vil alle superadministratorer i kontoen din automatisk ha tillatelse til å godkjenne markedsførings-e-poster som standard. Du kan også gi andre brukere i kontoen din tillatelse til å godkjenne markedsførings-e-poster, eller tillate at enkelte brukere hopper over godkjenningsprosessen.
Gi tillatelser til godkjenning av e-post
Slik gir du brukere som ikke er superadministratorer tillatelse til å godkjenne e-post:
- Klikk på Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
- Hold markøren over en bruker, og klikk deretter på Rediger tillatelser.
- Klikk på Markedsføring i menyen i venstre sidefelt.
- Kontroller at bryteren Markedsføringstilgang er slått på. Bla deretter ned til Godkjenninger , og klikk deretter på for å slå på Godkjenn markedsførings-e-poster.
Du kan også legge til tillatelsen Godkjenn innhold i et tillatelsessett. Finn ut mer om hvordan du oppretter og administrerer tillatelsessett.
Når du har slått på godkjenning av markedsførings-e-post og konfigurert hvem som kan gi godkjenning, kan andre brukere i kontoen din be om godkjenning for en e-post i panelet Gjennomgå og send i e-postredigeringsprogrammet. Du kan også be om godkjenning, se godkjenningsaktivitet eller godkjenne en e-post ved hjelp av sidepanelet for samarbeid.
Tillat brukere å hoppe over godkjenning
Som standard er det bare superadministratorer som kan hoppe over godkjenningsprosessen. Du kan endre denne innstillingen slik at bestemte brukere kan omgå godkjenningsprosessen, eller slik at alle kan hoppe over godkjenninger:
- Gå til Markedsføring > E-post i menyen i venstre sidefelt.
- Klikk på Godkjenninger i kategorien Konfigurasjon.
- I høyre panel klikker du på fanen Hopp over godkjenninger.
- Velg hvem som kan hoppe over godkjenninger:
- Bare superadministratorer kan hoppe over godkjenninger: Bare superadministratorer i kontoen din kan omgå godkjenningsprosessen for e-post.
- Alle kan hoppe over godkjenninger: Du kan velge dette alternativet hvis du vil beholde godkjenningsprosessen, men du vil tillate at alle brukere på kontoen din kan hoppe over godkjenninger. Dette alternativet kan for eksempel være nyttig hvis du har viktige e-poster som du må sende ut, og de som vanligvis godkjenner dem, er opptatt.
- Bare brukere jeg velger kan hoppe over godkjenninger: I tillegg til superadministratorer kan du velge spesifikke brukere i kontoen din som også skal ha tillatelse til å omgå godkjenningsprosessen.
- Klikk på Lagre.
Be om godkjenning i e-postredigeringsprogrammet
Hvis du utformer en markedsførings-e-post og ønsker å be om en gjennomgang:
- Klikk på Opprett e-post øverst til høyre, eller klikk på navnet på en eksisterende e-post.
- Når du er ferdig med å utforme e-posten, klikker du på Be om godkjenning øverst til høyre i redigeringsverktøyet.
- I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Godkjenner , og velger deretter opptil 10 brukere som du vil skal gjennomgå og godkjenne e-posten. Hvis du velger flere godkjennere, må alle godkjenne e-posten før du kan publisere den.
- Velg et alternativ på terskelen for antall godkjenninger som kreves:
- Alle godkjennere: Alle godkjennere som er valgt i forrige trinn, må godkjenne e-posten før den kan publiseres.
- Bare én godkjenner: Bare én godkjenner må godkjenne e-posten før du kan publisere den.
- Skriv inn en valgfri melding som skal inkluderes i varselet om godkjenningsforespørsel.
- Klikk på Be om godkjenning.
Du kan også be om godkjenning ved hjelp av HubSpots mobilapp:
- Åpne HubSpot-appen på mobilenheten din.
- Trykk på Meny, og trykk deretter på Markedsførings-e-post i venstre sidefelt.
- Trykk på utkastet til markedsførings-e-posten din.
- Trykk på de tre horisontale prikkene øverst til høyre, og trykk deretter på Be om godkjenning.
Administrer godkjenningene dine med sidepanelet for samarbeid
Når du har bedt om en godkjenning, kan du se gjennom og administrere godkjenningsstatusen for en e-post fra sidepanelet for samarbeid. Du kan også bruke sidefeltet for samarbeid til å legge til kommentarer i e-posten under godkjenningsprosessen. Finn ut mer om hvordan du bruker sidefeltet for samarbeid.
Slik går du gjennom og administrerer godkjenninger med sidepanelet for samarbeid:
- Hold musepekeren over e-posten din, og klikk på Rediger.
- Klikk på ikonet approvals approvals øverst til høyre. Hvis det er bedt om en godkjenning, vises en av følgende godkjenningsstatuser:
- Venter pågodkjenning: e-posten venter på godkjenning. Andre brukere, inkludert superadministratorer, vil ikke kunne publisere og sende markedsførings-e-posten.
- Godkjent: Markedsførings-e-posten er godkjent og kan sendes.
- Godkjenning tilbakekalt: Godkjenningen er tilbakekalt av brukeren som opprinnelig ba om godkjenningen.
- Slik godkjenner du en e-post:
- Klikk på Godkjenn.
- Skriv inn en melding i dialogboksen. Denne meldingen vises i godkjenningsvarselet.
-
- Hvis du vil be om endringer i e-posten, klikker du på Be om endringer. I fanen Kommentarer kan du legge til kommentarer for å gi ytterligere kontekst. Du kan også @nevne lagkameratene dine, slik at de blir varslet om at
Husk en e-postgodkjenning
Hvis du trenger å starte godkjenningsprosessen på nytt, kan du tilbakekalle en godkjenning og be om godkjenning på nytt etter at du har gjort endringene dine.
Slik tilbakekaller du en godkjenning:
- Hold musepekeren over e-posten du vil tilbakekalle godkjenningen for, og klikk deretter på Rediger.
- Klikk på Godkjennelser øverst til høyre, og velg deretter Tilbakekall godkjenning.
- I dialogboksen skriver du inn en melding om hvorfor du tilbakekaller godkjenningen. Denne meldingen vil bli inkludert i varselet til alle de opprinnelige godkjennerne.
- Klikk på Tilbakekall godkjenning.
Gå gjennom godkjenninger på e-postindeks-siden
Hvis du navigerer til indekssiden for e-postmarkedsføring, kan du se gjennom godkjenningsstatusen for e-postene dine under kolonnen Godkjenningsstatus . Hvis kolonnen ikke finnes på siden, kan du klikke på Administrer kolonner og deretter merke av for Godkjenningsstatus for å legge den til i kolonnene på indekssiden.
Godkjenning av e-poster for RSS- og bloggabonnementer
Når du ber om godkjenning av en e-post med RSS- eller bloggabonnement, trenger e-posten bare å godkjennes én gang. Eventuelle senere oppdateringer av e-posten kan publiseres umiddelbart uten at det er nødvendig å innhente godkjenning på nytt.
Finn ut mer om hvordan du setter opp et bloggabonnement eller RSS-abonnement.