Lagre svært sensitive data i HubSpot (BETA)

Hvis virksomheten din arbeider med svært sensitiv informasjon, for eksempel personnummer, kan du opprette egenskaper og laste opp vedlegg som lagrer svært sensitive data.

Når en egenskap lagrer svært sensitive data, krypteres eiendommens verdier, slik at brukere med tilgang til eiendommens verdier må klikke for å dekryptere for å vise eller redigere verdien. Svært sensitive data kan bare brukes i følgende scenarier:

• Visning og redigering av egenskaper i HubSpot.
• Opplasting til skjemaer via HubSpot-skjemaer, ikke-HubSpot-skjemaer og API-et for godkjente skjemainnleveringer.
• Laste opp vedlegg manuelt på poster eller via notater, én-til-én-e-poster og svært sensitive filegenskaper.

Før du kommer i gang

Før du lagrer beskyttede, svært sensitive data, bør du lese følgende ressurser:

• Lær mer om lagring av sensitive data i HubSpot i denne kunnskapsbaseartikkelen.
• Gå gjennom hvilke typer data som anses som svært sensitive og hvilke funksjoner som er tilgjengelige for å støtte lagring av svært sensitive data på siden Vilkår for sensitive data.

Slå på Sensitive data

Før du oppretter egenskaper for svært sensitive data, må du slå på Sensitive data i innstillingene dine. Finn ut hvordan du slår på Sensitive data og spesifiserer hvilken type data du skal lagre.

Opprett egenskaper for å lagre svært sensitive data

Superadministratorer kan merke en egenskap som sensitiv og angi at den skal lagre svært sensitive data. Disse egenskapene har ekstra beskyttelse utover andre Sensitive data-egenskaper, inkludert klikk for å dekryptere verdier og begrenset verktøytilgjengelighet.

• Gå til Properties (Egenskaper) i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på Opprett egenskap.
• Angi de grunnleggende opplysningene for egenskapen, velg felttype, og klikk deretter på Sensitive data -fanen.
• Hvis du vil merke egenskapen som svært sensitiv, velger du Svært sensitive data.

• Hvis egenskapen skal lagre HIPAA-beskyttede helsedata, merker du av for Ja, disse dataene inneholder beskyttet helseinformasjon (PHI).
• Hvis du vil angi hvem som har tilgang til å vise og redigere egenskapen, klikker du på fanen Administrer tilgang og velger deretter et alternativ.
• Fullfør konfigurasjonen av egenskapen, og klikk deretter på Opprett. Når en egenskap er opprettet og merket som lagring av svært sensitive data, kan innstillingen Sensitive data ikke endres.

Når en egenskap med svært sensitive data er opprettet, må en bruker med tilgang klikke på verdiene for å dekryptere dem, og de kan bare brukes i visse verktøy. I eksempelet nedenfor må en bruker som har tilgang til egenskapen, klikke på den for å vise og redigere verdien.

Lagring av vedlegg med svært sensitive data

Avhengig av hvordan et vedlegg lastes opp, vil det ha et ekstra lag med kryptering i HubSpots databaselagring. Før du laster opp filer, må du forstå hvilke filer som er beskyttet.

Ytterligere ressurser

• Lær mer om lagring av sensitive data.

• Lær hvordan du administrerer sensitive data via API.

• For mer informasjon om HubSpots sikkerhetsprogram ,se HubSpot Trust Center.