Sist oppdatert: mars 15, 2024
Gjelder for:
Markedsføring Hub
Enterprise
|
Salg Hub
Enterprise
|
Service Hub
Enterprise
|
Operations Hub
Enterprise
|
Content Hub
Enterprise
|
Brukere med superadministratorrettigheter kan begrense en egenskap slik at bare bestemte brukere og team kan se eller redigere egenskapens data i postene. Navnet på en begrenset egenskap vil fortsatt være synlig for alle brukere, men basert på tilgangen som er gitt, kan det hende at brukerne ikke kan se eller redigere egenskapsverdiene.
Superadministratorer kan se og redigere egenskaper som er begrenset. Det er også visse egenskaper som ikke kan ha begrenset visningstilgang som standard.
Merk: Denne funksjonen gir ikke fullstendig begrenset tilgang, så det anbefales ikke å bruke egenskapsbegrensninger som et sikkerhetstiltak. Begrensede egenskapsverdier er synlige i verktøy der egenskapen brukes, for eksempel i arbeidsflyter og rapporter, og alle brukere, uansett tilgang, kan angi eller redigere begrensede egenskaper via arbeidsflyter, HubSpots API eller når de oppretter en post manuelt. For å unngå dette kan du begrense tilgangen til visse objekter eller verktøy.
Brukere og team som ikke har tilgang til å se en egenskap, vil se et skjul-ikon i stedet for en egenskapsverdi, og de vil ikke kunne se poster i lagrede visninger der filtrene er basert på denne egenskapen. Brukere med begrenset visningstilgang vil fortsatt kunne se egenskapsverdiene i arbeidsflyter og rapporter.
Brukere og team som ikke har tilgang til å redigere en egenskap, vil se meldingen Du har ikke tillatelse til å redigere verdien for dette feltet når du holder musepekeren over egenskapen i en oppføring. Brukere med begrenset redigeringstilgang vil fortsatt kunne angi verdien for egenskapen når de oppretter en post manuelt og via arbeidsflyter eller API.
-
I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
-
Gå til Egenskaper i menyen til venstre.
- Klikk på rullegardinmenyen Velg et objekt, og velg deretter objektet du vil vise eller redigere egenskapene til. Du kan bare angi visnings- og redigeringsbegrensninger for kontakt-, firma-, avtale-, billett- og egendefinerte objektegenskaper.
- I kolonnen Egenskapstilgang kan du se hvilke brukere og team som har tilgang til hver enkelt egenskap.
- Hvis du vil redigere tilgangen til en enkelt egenskap, holder du musepekeren over egenskapen, klikker på rullegardinmenyen Mer og velger deretter Tilordne brukere og team.
- Hvis du vil angi samme tilgang for flere egenskaper, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av egenskapene og klikker deretter på Tildel brukere og team øverst i tabellen. Hvis det allerede er angitt tilgangsregler for én eller flere av disse egenskapene, klikker du på Fortsett i dialogboksen for å bekrefte at eventuelle endringer du gjør, vil overskrive eksisterende tilgangstillatelser.
- I panelet til høyre oppdaterer du visnings- og redigeringstilgang for egenskapen eller egenskapene:
- Hvis du vil forhindre at alle brukere som ikke er administratorer, kan se eller redigere egenskapsverdien for en post, velger du Privat kun for superadministratorer. For visse standardegenskaper vil dette alternativet ikke være tilgjengelig, siden de må være synlige for alle brukere.
- Hvis du vil tillate alle brukere å se og redigere egenskapsverdien for en oppføring, velger du Tillat alle å se og redigere.
- Hvis du vil tillate alle brukere å se, men ikke redigere egenskapsverdien for en oppføring, velger du Tillat alle å se. Superadministratorer er de eneste brukerne som kan redigere egenskapens verdi.
-
Hvis du vil angi hvilke brukere og team som kan se eller redigere egenskapsverdien for en oppføring, velger du Tilordne til brukere og team.
- Se tilgang etter team i fanen Team, eller klikk på fanen Brukere for å se tilgang etter bruker. Ved siden av team- eller brukernavnet vises gjeldende tilgangstillatelser for egenskapen i kolonnen Tilgang .
- Hvis du vil oppdatere tilgangen for en enkelt bruker eller et team, klikker du på rullegardinmenyen ved siden av navnet og velger mellom Vis og rediger, Kun visning eller Ingen tilgang.
- Hvis du vil oppdatere tilgangen for flere brukere eller team, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av navnene deres. Klikk på rullegardinmenyen Oppdater tilgang i overskriftsraden, og velg deretter mellom Vis og rediger, Kun visning eller Ingen tilgang.
Merk: Du kan ikke begrense tilgangen for en annen bruker med superadministratorrettigheter.
- Når du er ferdig, klikker du på Lagre. Etter at du har lagret, vil egenskapsverdien bare vises eller kunne redigeres på poster av brukere eller medlemmer av de valgte teamene.
Som standard kan du ikke begrense redigeringstilgangen til egenskapenRecord ID for alle objekter. Du kan ikke begrensevisningstilgangen til følgende egenskaper:
- Egenskaper for kontaktpersoner
-
E-postadresse
-
Fornavn
-
Etternavn
-
Livssyklusstadium
-
- Selskapets egenskaper
-
Selskapets navn
-
Selskapets domenenavn
-
Livssyklusstadium
-
- Egenskaper for avtalen
- Avtalens navn
- Pipeline
- Stadium i avtalen
- Dato for avslutning
- Avtalevaluta
- Dato for siste aktivitet
- Egenskaper for billetten
-
Navn på billett
-
Rørledning
-
Status for saken
-
Opprettelsesdato
-
Dato for avslutning
-
- Egenskaper for markedsføringshendelser
- Navn
- Egenskaper for egendefinerte objekter
-
-
Pipeline og pipeline-stadium. Etiketten på disse egenskapene kan variere fra egendefinert objekt til egendefinert objekt, men HubSpot vil se etter egenskapene med de interne verdiene for pipeline og pipeline stage.
-
Egenskapen med
primaryDisplayLabelPropertyNamesom intern verdi. Dette er etiketten som vises på tilknytningskortet på posten.
-